Професионален предварителен проверка в Adobe InDesign е от съществено значение, за да се увериш, че документът ти е готов за печат или експорт. При него проверяваш свързани шрифтове, изображения и цветове за възможни грешки и приготвяш твоето оформление за предаване или архивиране. Опаковането на документа гарантира, че всички необходими файлове като изображения, шрифтове и връзки се събират заедно. В това ръководство ще ти покажа стъпка по стъпка как да извършиш предварителната проверка, да провериш шрифтовете и изображенията, да контролираш цветовете и да опаковаш професионално документа си. Нека започнем и подготвим проекта ти оптимално!
Предварителна проверка
Преди да експортираш документи от InDesign за печат, те трябва да бъдат подложени на предварителна проверка.
В долната лява част на лентата със състоянието InDesign по подразбиране показва минимизираната Палитра за предварителна проверка. Когато програмата забележи грешки, те се сигнализират там.
За да можеш да видиш детайлите, можеш да отвориш Панела за предварителна проверка с двойно кликване.
Ако има грешки, те се изброяват тук в хиерархична дървесна структура, която може да се разгъне удобно с един клик върху предходния стрелки. Вдясно в списъка се изброяват в собствена колона засегнатите страници като връзки, така че с един клик върху тях можеш директно да преминеш към проблемното място.
Грешките също се наименуват веднага - например текст за препълване - така че няма нужда да размисляш дълго, а с един клик върху връзката за страница веднага можеш да редактираш на мястото. След това съобщението за грешка изчезва от Палитра за предварителна проверка.
Ако липсва шрифт, което може да се случи, например когато получиш документ в InDesign от друг потребител без включените шрифтове, се появява съобщение за грешка веднага след отварянето на документа.
Ако кликнеш върху Търсене на шрифт, се отваря прозорец, в който всички включени шрифтове са изброени. Липсващият шрифт е маркиран с жълт предупредителен символ. Вече можеш да го маркираш и в полето Заместване с да избереш шрифт, с който да замениш липсващия.
Ако обаче оригиналният шрифт трябва да се използва, трябва първо да го намериш и инсталираш. След това нищо не трябва да се замества. Просто кликни върху Готово.
Ако бъде деактивиран шрифт, използван в документа с помощта на управлението на шрифтове, InDesign го регистрира веднага и го показва като грешка в Предварителния панел. В документа липсващия шрифт е маркиран с червено подчертание (не в Режим на преглед).
Preflight, използван в InDesign, следва стандартно профил. Настройките, запазени в този профил, можеш да ги контролираш чрез влизане в Профили на предварителна проверка от менюто Палитри.
Настройките на стойности не могат да се редактират. Ако обаче, например за печатната готовност, желаеш да провериш документа за конкретни грешки, с един клик върху плюс знака създаваш копие на него и редактираш стойностите по желание. Дай му след това име и го запази.
За да приложиш профила, трябва да го избереш. За да бъде приложен и в следващото отваряне, е необходимо да отвориш Политиките за предварителна проверка през Палитри и да зададеш профила ти като Работен профил.
С вграждане на работен профил в новите документи го правиш достъпен и за бъдещи работи.
Проверка на свързаните изображения
В Палитра за предварителна проверка се сигнализират и грешките поради липсващи или променени връзки. С един клик преминаваш към свързаната страница в документа. Ако снимките са били редактирани или дори преместени в друга папка, това се сигнализира със съответен символ (жълто удивително за променени и червено въпросително за липсващи връзки) в горната част на съответния кадър на изображение или графика.
С един клик върху него се актуализира съответното изображение и грешката изчезва от Панела за предварителна проверка. Това може да се направи и чрез Панела с връзки чрез бутона Актуализиране.
Променените файлове на изображения трябва да се свържат отново чрез малкия бутон в долната част на панела, за да може InDesign да достъпи тях.
В Панела с връзки многократно използваните изображения се групират и след кликване на предходната стрелка се виждат страниците, върху които файла е поставен.
За по-добър контрол, освен името на файла и статуса на изображението, можеш да избереш Опциите за панела през Палитра и да покажеш допълнителни свойства като например ефективното разделително способност или Цветното пространство като отделни колони. Ширината на палитрата може да се регулира лесно, ако е необходимо.
За маркирана позиция се показват различни информации в долната част на панела. Тези можеш да ги зададеш точно в дясната колона на Опциите за панела.
Чрез избора на Редактиране с от контекстното меню можеш директно от макета да довършиш последните докосвания на маркирано изображение с предпочитаната от теб програма за обработка на изображения. След запазване на промената InDesign автоматично ще актуализира връзката.
Често изображенията за един документ се използват от различни източници. За да копираш всички файлове в директория, свързана с конкретния проект, просто маркирай всички записи в полето на връзките и избери от контекстното меню командата Копиране на връзка(и) след.... След като избереш дестинационната директория всички изображения ще бъдат копирани на новото им място, и InDesign оттогава ще се отнася до тях.
Проверка на цветовете
Особено в случай на отпечатване цветовете, използвани в документа, играят важна роля. Възможно е, че, по каквито и да са причини, освен цветовете на евроскалата, са създадени и специални цветове на основна мастило и с тях са оцветени различни обекти. За поръчка за печат на професионално печатницата има съществено значение разликата в цената, дали документът ще бъде отпечатан в 4-5- или дори 6-цветен печат, тъй като за всяка допълнителна мастило трябва да се изработи отделна печатна плоча и да се настроят допълнителен печатен агрегат.
Затова преди изнасяне на PDF трябва първо да консултираш Управление на печатни цветове. Отвори Цветовата палитра (F5) и кликни върху елемента Управление на печатни цветове в манюто на палитрата.
Тук се показват всички цветове, използвани от обектите в документа. Цветовете на евроскалата се маркират с малко знак CMYK като процесен цвят. Специалните цветове на основното мастило се означават с малка окръжност вътре в квадрата. Допълнително се представя и обозначението на използваната цветова скала (най-често HKS или Pantone) и съответния номер на цвета.
С един клик върху малката специална марка цветът на основното мастило се преобразува в каналите CMYK за изход. Марката се променя съответно. С още един клик изходът отново се връща към допълнителен канал за специално мастило. Ако всички цветове трябва да бъдат изведени само в каналите на евроскалата (което например е неизбежно при повечето цифрови печатни машини), можеш също да поставиш отметка в кутията Преобразуване на всички цветове в процесни цветове.
Основното меродействие на това действие се състои в това, че цветовете на основното мастило се преобразува единствено при изход (Експортиране като PDF) в процесни цветове. В документа те и обектите, окрашени с тях, остават непроменени и могат да бъдат изведени като индивидуални канали с един клик в Управление на печатни цветове при следващото използване. Това може да бъде необходимо, когато е необходимо точно възпроизвеждане на цвета (например при чувствителни цветове на корпоративен дизайн или в каталози с образци). Някои цветове (например чисто оранжево) не могат да бъдат задоволително симулирани в евроскалата.
Допълнително контролно преглед на предназначените за изход цветни канали и обектите в тях може да бъде осъществено чрез Преглед на сепарациите (Меню Прозорци>Изход или Shift+F6)..
Тук, както в Управление на печатни цветове, всички канали се показват, но те могат да бъдат активирани или деактивирани индивидуално. InDesign след това показва само елементите, присъстващи в активирания канал. Курсорът също служи като инструмент за измерване на цветовите стойности на докоснатото от него място. Чрез манюто на палитрата на Преглед на сепарациите може да се извика и Управление на печатни цветове, ако се налага.
Подготовка на документа
За да предадеш документ на InDesign на друг потребител, програмата предоставя специална функция, с помощта на която файлът, заедно с всички използвани изображения и шрифтове, се съхранява в собствена папка. Избери от менюто Файл командата Подготви (Alt+Shift+Ctrl+P).
Тук от лявата страна на диалоговия прозорец можеш отново да прегледаш всички раздели и да провериш дали всички шрифтове и изображения са налични.
С активирана кутийка Покажи само проблемите на разделите Шрифтове и Връзки и изображения ще бъдат видими само записи при възникнали проблеми (което улеснява прегледа).
Все пак всичките RGB изображения се показват като проблем, което обаче няма да трябва да те изплаши, защото те всички могат да бъдат преобразувани в CMYK при по-късния износ като PDF.
След като натиснеш Подготви InDesign иска да запази файлът отново, а след това първо отваря поле за въвеждане, означено като Инструкции за печат, в което ако е необходимо получателят може да въведе различни информации, за да изтегли потребителя. След кликване върху Продължи се изисква да се въведе дестинационна директория и име на файл.
В този диалогов прозорец за запазване са вече активирани отделни кутии за едновременно съхранение на шрифтове и изображения. Ако за каквито и да е (например лицензни) причини това не е желателно, отметките трябва да бъдат премахнати.
След като натиснеш Подготви в дестинационната директория се създава папка на проекта с документа на InDesign, както и две подпапки със съдържащите се в тях шрифтове и изображения.
Освен това връзките в документа се адаптират към тази нова директория, така че те да се показват безпроблемно на друго работно място.
Ако определени шрифтове, използвани в документа, не са налични на компютъра на получателя, InDesign търси и активира тези шрифтове в съдържащата се папка Document-Fonts.
Това значително улеснява предаването и помага за предотвратяване на грешки поради липсващи или на новия компютър модифицирани шрифтове с еднакви имена.
