Експортът на PDF файл в Adobe InDesign е последната стъпка, за да запазите вашия изглед за печат или за цифрово използване. Независимо дали за професионален печат, интерактивни PDF файлове или уеб съдържание - InDesign ви предоставя множество опции за експортиране, за да изведете вашия проект оптимално. В това ръководство ще ви покажа стъпка по стъпка как да експортирате вашия документ като PDF файл, как да изберете правилните настройки и как да избегнете честите грешки. Нека започнем и да експортираме перфектно вашите проекти!
Преди да изведете документа от InDesign като файл, готов за облъчване, трябва отново да се уверите, че настройките за управление на цветовете са коректни (това всъщност трябва да е направено в началото, но - по-добре е да се осигурите).
За целта отворете чрез менюто Редактиране Настройки на цветовете и проверете дали както за дисплея (eciRGB v2), така и за печатната машина (ISO Coated v2 ECI за използване на гланцов бял картон) са налични правилните Профили като Работни цветови пространства.
Също така проверете чрез менюто Редактиране дали настройката за Прозрачност е зададена към CMYK. Това гарантира, че прозрачностите, които се препокриват или се докосват (например сянката на обект пада върху прозрачна повърхност) и самите обекти се намират в същото цветово пространство.
За експортиране отворете менюто Файл или още по-бързо със съчетанието на бутоните Ctrl+E. Освен името и папката за спестяването трябва да се уверите, че Тип на файла е настроен на PDF за печат, тъй като елементите на интерактивните PDF файлове не могат да бъдат тълкувани от печатната машина, не да споменем резолюцията, която важи само за монитора.
След като кликнете върху Запазване, се отваря диалоговия прозорец за експортиране на PDF. Настройките, които трябва да направите тук, са от съществено значение за крайния резултат. За различни цели са необходими различни настройки.
За да не трябва да променяте множеството настройки всяки път за нуждите на конкретната цел (например за екрана или за печат), Adobe предоставя различни настройки във формата на Профили. Те могат да се намерят в падащото меню на реда PDF-Предварително настроен. Там се намират и два за печатната машина.
Изборът на един от тези профили за експортиране е добро начало, но за нашите нужди все още не е достатъчно, поради което настройките трябва да бъдат допълнително променени и спестени под ново име като индивидуален профил за печат в пресата за бъдеща употреба.
Първоначално променете настройката в полето Съвместимост на Acrobat 4 (PDF 1.3). Причината за това е, че тази версия на Acrobat все още не поддържа прозрачности.
И софтуерът на облъчителя в печатницата, който чрез създадения от същата Adobe страницеви език PostScript преобразува файла в данни на растер, също не разпознава прозрачности. Затова те трябва да бъдат намалени при извеждането. Това ще се промени единствено с настъпването на наследника на PostScript, Adobe PDF Print Engine (APPE), който ще бъде въведен в печатниците. И колко и да е красив файлът на екрана, истинската проба се прави единствено на облъчващото устройство.
За да запазите пълна свобода на избор в настройките за извеждане по-късно, не избирайте нито един PDF-X стандарт.
В полето Описание може да добавите няколко ключови думи за по-лесно определение на правилно зададените настройки.
В Опциите на раздела Общи позволете да виждате файла след извеждане и проверете дали виждаемите и печатаеми слоеве са включени.
В областта Включване нищо не трябва да е активирано, включително и интерактивните елементи.
В раздела Компресия можете да настроите Качество на печатното изображение за извеждане в 70 точки на инч (стандартно в пресата) с малка корекция, като например компресия на 300 ppi за изображения с резолюция над 350 ppi (ако са повече, е излишно и само увеличава файла) или 1200 ppi за контурни изображения с резолюция над 1800 ppi.
Това може да стане много бързо, като погледнете в Палитра за връзки, предизвикано само от факта, че изображеният в макета се побира в по-малка рамка. Резолюцията се умножава съответно, както и размерът на файла и времената за обработка от облъчителя. Затова данните на изображенията трябва също да бъдат обрязани по рамката, като поставите отметката.
Компресията трябва да стане автоматично чрез JPEG с максимално качество на изображението.
В раздела Ориентация и регулиране трябва да се използват единствено настройките на регулиране на документа (най-често 3 мм).
Страниците на документа ще бъдат автоматично позиционирани от излезна програма на печатницата според логиката на последователността на страници, с внимание към всяко увеличение в завързаните издания на листа за печат и поставени там с необходимите рязеци и маркировки за контрол на цветовете. Маркировките, които вече са вече в PDF файла, могат да предизвикат объркване и пречат по-късно.
На раздела Изход трябва да бъде избрана опцията Преобразуване в целевия профил (запазване на стойностите) под Преобразуване на цветове. Това означава, че RGB изображенията ще бъдат преобразувани в целевото цветово пространство (CMYK), но не и CMYK изображенията, които запазват своите собствени стойности.
Целта първоначално е CMYK цветовото пространство, но точният профил зависи от материала, върху който ще се отпечатва. За матова (докладна печат) хартия би бил ISO Coated v2 (ECI) – за печат върху вестник съвсем различен.
По всяка твърда необходимост поискайте на печатницата предварителна информация.
Вграждането на профилите не е задължително. Това може да доведе до нежелани преобразувания на цветовете в някои печатници, затова не би трябвало да се прави употреба от тази опция.
Последният поглед върху Управлението на цветовете за печат трябва да ви увери, че се извеждат само цветовите канали, предвидени за печат.
От InDesign-CS6 стана възможно да се изведе файл за монохромен печат. За тази цел изберете профил като Dot Gain 15%. Вече няма нужда от използване на измислени трикове за преобразуване на PDF-файла в градации на сиво.
На раздела Разширени първоначално се задава намаляването на прозрачността на Висока резолюция. Това позволява бившите прозрачни обекти да бъдат преобразувани в качество, съчетаващо векторни и растерни данни.
Изборът на квадратчето под него гарантира, че отклоненията от тези настройки ще бъдат игнорирани в печатния лист на InDesign-документа (които могат да бъдат настроени различно в Палитрата на страници на InDesign).
Важно е вграждането на шрифтовете в PDF-документа. Стандартната стойност от 100% представлява заблуда: Това не вгражда 100% от използваните шрифтове, а само ако са използвани 100% от всички символи, налични във всеки използван шрифт в документа. Тъй като това се случва рядко, това означава, че ще бъдат вградени само символите, използвани в документа.
Това може да усложни евентуални малки корекции на текста в PDF-файла, ако нужният символ не се съдържа в документа.
Затова променете стойността на 20%. Така при малки и прости документи ще бъдат вграждани само използваните символи и при по-сложни - целият шрифт.
На раздела Сигурност не трябва да се задават пароли, защото в противен случай работният процес в апарата за заснемане би се прекъснал в този момент.
Запазете тези настройки под лесно запомнящо се име на профил и щракнете върху Експортиране.
InDesign сега започва преобразяването, което ви дава възможност да погледнете извън прозореца, да отидете до кафемашина или да се обадите на майка си, в зависимост от обема на документа, резолюцията на изображенията и мощността на компютъра ви.
Единственият малък индикатор, че InDesign прави това, което трябва, е малък символ в лентата с инструменти, който се появява само по време на този експорт:
Но след това (разбира се, само ако е поставена правилната отметка на правилното място) се отваря резултатът от всички предишни усилия – PDF-файла.
В развита работна среда се предлага пълната версия на Adobe Acrobat, която включва редица профили за анализ на създадения документ за неговата пригодност за изход на лазерен принтер.
Предизвикателството трябва да бъде погледнато предварително. За да видите точно как преминава рязането, трябва да го включите. За целта отворете Предпочитанията в Acrobat (Ctrl+K) и поставете отметка в квадратчето Показане на обекти, крайни размери и рамки за рязане в раздела Изглед на страниците.
Сега можете точно да видите дали елементите се разтеглят достатъчно в разреза.
