В този трейнинг разказвам малко за нашата агенция. Зад PSD-Tutorials.de стои агенцията 4eck Media и бяхме поканени на преговори миналата година за средно предприятие тук в региона.
И тези преговори бяха двуфазни: В първата фаза ставаше дума дали квалифицираме като агенция, дали ще продължим в следващия кръг, където вече става въпрос за реалния поръчка.
Информационен лист – преглед
За тази презентация на предприятието създадох информационен лист, който исках да представя на директорите. Как изглежда цялата тази процедура, показвам тук:
Това е всъщност информационния лист, който дадох там.
Визуализирах станциите на моята презентация отляво, отдясно има възможност за създаване на бележки.
Ето едно кратко изложение на референциите.
Извадих няколко страници, защото не искам да ги показвам тук…
На последната страница отново прегледа на цялата презентация.
Основа на информационния лист: презентацията
Ако някой си мисли: „Какъв е този странен вид презентация?“, бих искал да му покажа какво изглежда всичко това. Изготвил съм я с Prezi. Просто отворете презентацията и разгледайте я, за да разберете защо този информационен лист е изграден по този начин. Това е началната страница.
Използвам Prezi за презентацията, софтуер, който се фокусира на зуумиране и плъзгане и впечатлява тези, които това все още не го познават, …
… може да предизвика много добър „аха“ ефект. Входът беше: „Ние сме Müritzer“.
Повече за проекта разказах, …
… това, което направихме там, включително медийни продукти, брошури, които създадохме, видео обучения.
Изложих цялото това във форма на ледена планина.
След това преминахме към следващата ледена планина на 4eck Media, където представих целия ни обем на услугите.
След това продължих с нещата, които изпълнихме по проект на клиента. Зуумирах в различните поръчки, възможността да пусна видео. Prezi за това се оказа доста удобна, мога да кажа - много ми допадна и хареса на хората там.
Тук изброих няколко причини, защо сме добър екип.
И като бонус още една ракета с логото, която отива в небето…
… и пораждам още веднъж телефонен разговор, който водих с директора предварително. Представих всичко това за един час. Като основа, защо моят информационен лист е така структуриран. И така аз изобразявам отделните етапи в моя информационен лист, които изпълних в презентацията с Prezi.
Печатница и изисквания за брошурата
За създаването на брошурата използвах InDesign, разбира се. Но въпросът е: Как най-добре да се постъпи, особено когато те трябва да бъдат отпечатани накрая?
Търсих различни доставчици на печат, които да ми предложат такава брошура в формат, какъвто бих искал. И намерих един при viaprinto.
И така, намирам квадратни брошури с размер 21 х 21 см. (1). Имам само дванайсет страници, затова ми стигна хеликоптерното колекциониране. Тиражът беше по-малък, вярно, че бях отпечатал десет (2).
Въпросът винаги е: как да се погрижа, че моят документ се изважда за печат? И тук viaprinto вече има много печатни шаблони за мен, които мога да изтегля от Подробности и шаблони (1). В съдържанието имам Техническо описание (2).
Това ми показва вече какво трябва да внимавам, когато създам квадратна брошура, с други думи, какви обрезки, какви ръбове, какъв формат трябва да имат изображенията, ...
...какво мислите за хеликоптерното колекциониране, какви видове хартия са ми на разположение. Мога да прочета първо и трябва да го взема предвид.
И е разумен ход, ако просто изтеглите печатния шаблон за InDesign.
Настройване на документа
Просто започвам това в моя InDesign CC. Обаче съм доста сигурен, че всички стъпки, които изброявам сега, могат да бъдат повторени и в CS2 или CS3, тъй като това са напълно основни неща.
Също така тук откривам отново важните указания, които viaprinto ми предоставя, и на които трябва да внимавам (1). Указанията са в заключен слой, които аз просто скривам (2), защото нямам нужда от тях повече.
Така че мога да започна: Първо проверявам как е структуриран документът. Това е лицето и това е гърбът (1). Разбира се, липсват ми още няколко страници, защото искам да имам всичко дванайсет страници.
Следователно сега настройвам документа (2 през Файл>Настройки на документ...< или Ctrl + Alt + P). Тук въвеждам броя на страниците 12 (3), като ги представям като двойни страници (4), т.е. като двустранен лист, който ще се изведе за печат. OK (5).
И така, разполагам със страниците, както ги искам. Втората страница я отмествам най-назад (1). След това аз (2 и 3) поставих челниците си към краен ръб. Страница 1 и страница 12 са точно както са ми предоставени от viaprinto в печатния шаблон.
Изработка на заглавната страница: Графика
Сега започвам да оформя първата си страница (1). За целта използвам Инструмент за правоъгълник и го разтягам (2). Искам различен цвят (3): Синьо със 60 %, Магента 25 %, Жълто 10 % и Черно 0 % (4). Тъй като ще използвам този цвят често, мога да го запазя като CMYK-цветово поле (5). Потвърждавам с OK (6).
Сега първоначално разтеглих правоъгълника интуитивно, но зная, че трябва да има височина от 108 мм. И така, променям височината съобразно това (1) и местя правоъгълника надолу към ръба. Винаги е важно да се уверя, че той е разположен върху ръбовете на обрезката ми (2). Може също да излезе малко извън тях, което теоретично не е проблем. Това е моят син цвят.
Следващото цветно поле е това оранжево поле. Аз го разтягам също интуитивно. Обаче държа натиснат клавиша Shift, за да получа квадрат (1).
Тук завъртам контура с цветното попълнение и определям следните стойности: Синьо е 0 %, Магента 85 %, Жълто 100 % и Черно е 0 % (2). И този цвят добавям като CMYK-цветово поле, тъй като може би ще ми е необходим по-късно (3). Потвърждавам с OK (4).
Полето също получава контур. Включвам го и му задавам бял цвят (5 и 6). Широчината му задавам на 7 пт (7).
И сега отново просто приспособя размера много лесно, в този случай дължината на страници трябва да е 70 мм. Свързвам страните (1) и въвеждам стойността за широчина, която автоматично взема и за височина (2).
И ако сега се опитам да подравня квадрата си, виждам тези автоматични линии за помагане, които ми помагат да намеря точно средата (3).
Трябва ми само още едно оранжево поле отдолу, което отново е 70 мм широко, но само 20 мм високо. Така че отново взимам Инструмент за правоъгълник (4), щраквам веднъж върху документа си и въвеждам стойностите в отвореното прозорец (5).
Използвам моя оранжев тон, който преди това вече бях добавил като CMYK-цветово поле (6). И сега мога отново много лесно да придвижа този правоъгълник тук и веднага виждам средата благодарение на линиите за помагане (7).
Дизайн на първата страница: Текст
Липсва само надписът. За целта използвам инструмента за текст (1). Избирам шрифта Aller Regular и задавам размера на 87 пункта с междуредието от 62 пункта и ширината от -15 (2). С това пиша в изтегленото текстово поле „4eck“ (3). Искам обаче не черно, а оранжевият цвят, за което взимам вече дефинираното поле за цвят (4).
Под него трябва да стои „Media“. Сега го задавам на сив цвят и променям размера на шрифта на 62 пункта с ширината на 0, така че да се побере (1). Цялото това ще центрирам и разположа над квадрата (2).
Липсва и текстово поле с „Handout“ отдолу. За шрифта избирам 48 пункта и бял цвят. Променям прозрачността в Панела с ефекти на 40% (Прозорец>Ефекти). Отново центрирам, малко по-надолу.
Сега остава последният текстов блок, който отива в долното правоъгълника. Тук задавам размера на шрифта на 13 пункта и избирам фет шрифт: „Агенция за нови медии“. Също така в бяло, намалявам междуредието до 18 пункта (1). Сега добавям интернет адреса и задавам шрифта му на Regular (2). Отново центрирам (3), поставям го на долната щанга (4) – и първата ми страница е оформена.
Дизайн на втората страница
Продължаваме със следващата страница. Тя беше цялата синя. Просто изтеглям синята площ (1).
Отдолу има няколко контактни данни, които копирам от текстов документ. Изтеглям текстово поле (с 2), шрифт 15 пункта, междуредието 19 пункта, цвета на шрифта бял (3). Тук поставям контактните данни и ги разполагам малко.
Дизайн на третата страница
Продължаваме със следващата страница, която би трябвало да съдържа въведението. Текста го копирам директно в текстово поле с размер на шрифта от 23 пункта и междуредието от 40 пункта. Задавам цвета на шрифта на сиво, което предварително съм дефинирал като цветно поле с 70% черно, всичко останало е на 0%.
И помислил съм си да направя двата бранда малко по-големи: Нашата агенция я задавам на 27 пункта, а фирмата на клиентите я оформя още по-голяма, за да се почувстват почетени, когато видят, че те са най-ярката звезда на небето.
Вече поставям и първата фигура, която имах в презентацията. За целта натискам Ctrl + D. Снимките са вече подготвени. Взех ги предварително от презентацията като снимки на екрана и ги обработих в Photoshop, за да ги имам възможно най-висока резолюция на разположение. Това е фигурата ("Космическия човек Руди"), която бих искал да поставя тук…
Така страницата е готова.
Задаване на рамки и колони
За следващите страници променям макета си и вграждам рамки. Отивам в Макет>Рамки и колони… (1 и 2), защото разполагам текстове и изображения и винаги искам да имам рамка до границата на документа си. Цялото това оформление също го правя в две колони (3) и им задавам и разстоянието между колоните от 10 мм (4).
Сега правя същото за всички останали двойни страници (повтарям стъпките за рамките и колоните на всички досегашни празни двойни страници).
Дизайн на четвъртата страница
С Ctrl + D (1) поставям първата снимка (2), изрязвам я малко по-малка (3) и я поставям в горната част на рамката (4).
Текст в сиво с Aller Bold Italic, 12 пункта размер на шрифта и междуредието само 16 пункта (5).
Пиша „Услуги за клиента:“. Често използваният шрифт го правя също като формат на знаци: Маркирам го (1), отивам към Формати на знаци (2) и създавам нов знаков формат (3), върху който щраквам два пъти (4). В отварящото се прозорец за Опции на формата на знака (5) променям заглавието и потвърждавам с OK (6).
Под (1) пиша отделни услуги, този път обаче не в Italic Bold, а само в Italic. За този случай създавам формат на знаци, като маркирам текста и повтарям стъпките от (3) до (6) (8).
Форматите на знаците служат за това, за да си запомня InDesign форматите. И така, когато погледна какво се съдържа в основните формати на знаци, всичко е вътре.
Обаче искам да добавя още едно изброяване тук. Затова влизам в формати на абзаците (1) и създавам формат на абзац (3) за маркираното „Услуга А“ (2). Натискам двукратно върху него (4) …
… и го наричам „Изброяване“ (1). В раздела Изброяване и номерация (2) избирам Тип списък с изброяване (3) и определен знак (4).
Вече е готово, но е малко далеч от текста (5). Отварям го още малко в Позиция на табулатора, около 4 мм (6). Така е по-добре.
И сега мога да кажа за "Услуга В", че и тя трябва да бъде изброяване (1). И така за всички услуги ...
Това продължих в следващата колона. Казвам (2), че текстовият блок трябва да продължи тук (3) и разтеглям текстовото поле (4).
Сега с помощта на водеща линия (1) проверявам дали редовете са на едно ниво - не са - следователно, разтеглям малко още текстовото поле. Така мога да добавя и останалите услуги, които съм планирал за проекта (2). Този лист е готов също.
Оформяне на полетата за бележки
На следващата страница поставям заглавие: „Вашите бележки“ (вж. 1: 12 п. Размер на шрифта, Подчертан, сив цвят).
И искам тук да добавя пунктирани линии. Правя това много лесно, като взема инструмента за рисуване на линии и изтегля линия с натиснат Shift-клавиш (2). Контурът вече е настроен, намалявам го на 1 п. Освен това избирам цвета на 70% черно, контурата е Пунктиран (3). Така изглежда линията (4).
Сега ми трябва линията в няколко копия. Затова маркирам (1), отивам в Обект>Преобразуване>Преместване..., което отваря Преобразуване- прозорец (2).
Поставям стойността на Вертикално на 10 мм (3). Когато натисна Преглед (4), линията се премества (5).
Но аз не потвърждавам просто, а натискам Копирай (6). И вж. - линията беше копирана с изместване (7).
Чудесното при InDesign е, че мога да повторя тази команда. Ако погледнем под Обект>Повторно преобразуване, има Повторно преобразуване - Следване и съответния препратков Shortcut Ctrl + Alt + 4. Просто го натискам. И когато натисна, нищо не се случва, но като маркирам копираната си линия и натисна препратковия клавиш, мога последователно да дублирам пунктираните линии (8).
Сега маркирам цялото това, Ctrl + C и Ctrl + V. Дубликатите ги премествам в дясната колона.
Така изглежда (1). Сега взимам цялата страница (2), копирам я ...
... и я поставям на следващата страница и на предпоследната страница. Затова щраквам с десния бутон и избирам Поставяне на оригинална позиция.
Следващите стъпки са почти идентични с това, което току-що показах. Тук още веднъж идва голяма снимка, покриваща формата (1). И отново тук има бележки, затова ги включвам отново и ги позиционирам на това място (2).
Сега това не се вписва много, защото фона е цветен. Това може лесно да се коригира, като взема инструмента ми за правоъгълник и изтегля правоъгълник (1). Давам му бял цвят (2) и намалявам прозрачността в полето Ефекти- настройки на 70% (3). След това променям подредбата и разполагам правоъгълника стъпка по стъпка назад (вж. 4: Десен бутон>Подреди>Стъпка по стъпка назад).
Ако искам кръгли ъгли, отивам в Обект>Параметри за ъгли... и активирам Закръглени ъгли при активиран анкер (5).
Така, с това приключихме. Сега ще прехвърля целия отрязък. Отбелязвам го, копирам и го поставям с Strg + V отново, за да го позиционирам в дясната част на този отрязък.
Другите страници
На другите страници аз поставям снимките ми по същия начин, както беше показано по-горе, и добавям съответния текст към тях.
Това място е интересно, защото го реконструирах в InDesign (маркирано с червено на снимката). Това означава, че в моята презентация в Prezi този отрязък беше налице, но аз го преправих в Photoshop. В InDesign го поставих наново. Затова специално си докарах шрифта, това беше Yanone Kaffeesatz, който може да се намери например в Google Webfonts.
Те бяха с размер на шрифта 28 Pт с междуредово разстояние от 36 Pт. Върших това, за да се уверя, че този шрифтов отрязък в края на краищата е ясен при печат, защото при оригиналния снимков скрийн би бил пикселиран. Ако използвам този шрифт, то отрязъкът остава векторен и при печат е ясен.
Относно последната страница: Просто взех първата страница (1) и я поставих на последната страница. Изтривам "Раздавай" (2). И сега мога веднага да използвам синия си отрязък като рамка за цялостния преглед. Следователно я маркирам и вмъквам изображението чрез Strg + D (3).
Така моят раздавай е вече готов. Освен това, специално не поставих номера на страници, тъй като това беше много кратка брошура.
Експортиране за печат
И сега въпросът е: Как да експортирам така, че в края на краищата да е подходящо за печат? Това беше също моето размишление: Този среден предприемач ми позвика и каза, че ако искам да се препоръчам за проекта - за седмица можех да отида и да представя нашата агенция. Беше малко време за ръкопашен и аз исках първият ми опит при печатарницата да е попадение.
Затова се реших за viaprinto: Първо, рецензиите бяха страхотни. Второ, viaprinto има и помощ. Влизам в нея (1) и разглеждам какво е важно. Отивам на Упътвания (2) и тук на Създай документи източник (3). Работя с PC (4) и използвам Adobe InDesign за PC (5).
И viaprinto ми казва точно какво да обърна внимание, включително при експорта. Тук стои, че трябва да го изведа във формат PDF/X-3 с PDF 1.3 като съвместимост. Виждам информацията за Компресиране, Подрязване и Изход - това е сега решаващият момент…
Аз изведох това при мен, ще го кажа напълно открито, по начина, по който винаги го правя: Влизам, избирам най-високия стандарт PDF/X-4 (1) и давам името на брошурата (2).
Компресирането го оставих така (1). Марки и подрязване (2) - взех ги от документа (3).
И за Изхода просто влизам, Конвертирам в крайния профил (Запазвам стойностите) (1) и взех моя Работен цветови пространство (2). И искам да кажа: Дори ако viaprinto казва, че трябва да изберем ISO Coated v2 при PDF/X-3 (вижте откъси от помощта на viaprinto при 3 и 4) - при мен печатът все още беше отличен. Винаги първо изпробвам с най-високия стандарт. Обаче аз вече имам опит и с други онлайн печатници, където например съм отпечатвала визитни картички или брошури и винаги се получаваха проблеми с прозрачността. Това не беше случайно с viaprinto. Затова направих както беше обяснено по-горе и никога не възникна проблем с прозрачността. При други онлайн печатници винаги трябваше да изведа всичко в PDF/X-1a (5), за да бъдат прозрачностите намалени и да няма проблеми.
Но viaprinto вече каза кой стандарт искат. При моята брошура с десет копия, вече не беше толкова строго. Но ако в бъдеще искам да отпечатам блестяща брошура с 1,000 копия, трябва да правя точно това, което viaprinto иска, за да печатът да е толкова чист идеално, колкото очаквам. И сега те казват: Като цел да използваме CMYK Работно цветово пространство – ISO Coated v2 (ECI). Когато погледнете това (виж №6), то не се намира предварително зададено в настройките на InDesign. Така че това цветово пространство не го намерих в InDesign. Помислих: "Къде е, защо не е стандартно в InDesign?"
Затова моят съвет в този момент: Просто отидете на страницата на ECI.org, от European Color Initiative. Под Линкове можете да изтеглите тези стандарти. Ето ги: ECI_Offset_2009. Той включва точно профила, който иска viaprinto. И не само viaprinto иска този профил, също и други онлайн печатници желаят тези профили. Затова го изтеглете.
Сега въпросът е, къде да го пуснете, за да се появи и в InDesign. Аз отивам на моята файлова система. Ето тези изтеглени ECI-профили (маркирани в червено). И при мен те сега ще бъдат в папката Windows\System32\spool\drivers\color. Това може да е различно за вас, дори ако работите с Mac.
… и след това InDesign също ще разполага с точния профил, който аз се нуждая.
Сега експортирам брошурата си. С това вече имам документа си и го качвам лесно на viaprinto. Ще ви покажа как …
Качване на документ в онлайн печатница
Отивам на началната страница на viaprinto, отново взимам брошурата (1), конфигурирам формата (2) и поставям тиража на 10 броя (3). Скрепване с телбод е правилният вариант (4). Страниците със съдържание трябва да са 8, а кориците 4 (5). Цветът е правилен, хартията също. Сега вече мога да кача документа си (6). Това ще отнеме малко време …
Добре, файлът е качен, конвертираният, и интересното е: Тук имам възможността да конфигурирам подреждането на кориците и страниците със съдържание. Затова отварям падащото меню …
По подразбиране имам опцията Корица вън и вътре и Съдържание (1). Вече виждам: Тук са моите корици, гърбът, предната корица (2), вътрешната предна корица (3) и вътрешната задна корица (4).
Ако сега съм оформил документа си по начин, по който не съм имал предвид, че има вътрешни корици, то имам възможност да наложа допълнителни празни страници (5). Така, ако например просто имам корица и след това веднага идва съдържанието, естествено няма да искам това да бъде на вътрешната корица. Тогава тук имам възможността просто да активирам Корица вън и Съдържание (5). Така си налагам две празни страници за вътрешните корици (6). И същото мога да направя и тук отпред (7). Така че имам три различни режима тук.
Но аз вече съм го имал предвид в InDesign как искам това, затова оставам при настройката по подразбиране (1). И тук отново в прегледа имам увереност, че всичко е правилно оформено (2 до 4). Отивам още в прегледа …
Това ми се струва доста практично при viaprinto, защото сега имам като интерактивен PDF и мога да се позабавлявам с прелистването …
… и да кажа: Да, точно така исках да изглежда, така исках това Handout, за да мога да го предам на първата фаза на презентация и да оставя добро впечатление като препоръка за нашата агенция.
Това беше снощи моят начин, както се подготвих за презентацията. И така си постигнах добро усещане, добре подготвен, като влязах.
Мисля, че с това малко Handout наистина оставяте добро впечатление …
… и затова исках просто да ви дам кратък поглед, …
… как се справихме с това.
Така изглеждаше Handout-а в прегледа – нека видим окончателните резултати.
Разопаковане: Handout-a в ръка
Ето сега Handout-a ми. За тренировката специално го поръчах отново … Изваждам напечатаните копия.
Докладът е отново запечатан. Хайде да видим дали печатът е успял.
Обложката изглежда много добре.
Това е успех.
Снимките също имат много добро качество.
И аз трябва да кажа, че имах скрийншотите, ...
... при които не винаги постигах 300 dpi, ...
... особено тук, на тази средна снимка, бяха само 130 dpi - и въпреки това качеството в печата е много добро.
Мисля, че общо взето изглежда много добре.
Надявам се, че ви хареса и че поне малко беше поучително. Може би някой може да си носи нещо от това. В този смисъл ви пожелавам приятно продължаване и весела работа.
Ваш Матиас
