Да работите с Excel понякога може да бъде много времеемко иfrustrierend, особено когато става въпрос заПриспособяване на ширината на колоната.Сигурно го познавате: Въвеждате данни в една клетка и вече колонатa е твърде тясна, за да покаже всичко. Все пак има някои трикове и методи, с помощта на които бързо и лесно можете да приспособите ширината на колоната, така че вашата работа да стане по-ефективна. В този урок ще изследваме различните начини, по които можете да използватеавтоматична ширина на колоната в Excel.
Най-важни открития
- Има различни методи за приспособяване на ширината на колоната в Excel.
- Най-лесният метод е двойно натискане на ръба на колоната.
- С Visual Basic можете автоматично да приспособите ширината на колоната, но това има някои недостатъци.
- Можете също така ръчно да приспособите няколко колони едновременно.
Ръчно приспособявае на ширината на колоната
Когато работите с Excel и забележите, че една колона е твърде тясна, може да приспособите ширината на колоната ръчно. Просто щракнете върху границата на колоната и я плъзнете, докато достигнете желаната ширина. Този метод е лесен, но може да стане времеемъчно, ако имате много колони.
Двойно щракване за бързо приспособяване
По-бърз метод е просто да направите двойно щракване върху дясната граница на колоната. По този начин Excel автоматично приспособява ширината на колоната до най-дългото съдържание. Това е много удобен трик, който трябва да запомните, за да спестите време.
Приспособяване на няколко колони едновременно
Ако искате да приспособите няколко колони едновременно, можете да направите това, като маркирате всички желани колони. Просто щракнете върху най-горния ред на първата колона и плъзнете мишката към последната колона, която искате да приспособите. След това отново можете да направите двойно щракване върху дясния ръб на една от колоните и Excel ще приспособи ширината за всички избрани колони едновременно.
Използване на инструменти за програмисти и Visual Basic
Един от по-продвинатите методи за автоматично приспособяване на ширината на колоната е чрез използване на Visual Basic чрез инструментите за разработчици. За да започнете, активирайте разработчицките инструменти в Excel, ако все още не сте го направили. Отидете на раздела "Инструменти за разработчици" и щракнете върху "Visual Basic". Отворя се прозорец, където трябва да направите двойно щракване върху "Лист1".
След това трябва да въведете специфичния код, който прави така, че клетките в таблицата да получат автоматична ширина. Този стъпки изисква някакво техническо разбиране, но представлява много ефективен начин да увеличите ефективността в Excel. Ето кода: Cells.EntireColumn.AutoFit
Недостатъци при използване на Visual Basic
Важно е да обърнете внимание на недостатъците на този метод. ЕДиният недостатък е, че дори и скритите колони се показват отново автоматично, което не винаги е желано. Освен това не можете лесно да отмените промените, което може да доведе до проблеми с производителноста, особено при големи количества данни. Тук е важно да се избере най-добрия метод в зависимост от вашата конкретна ситуация.
Възстановяване и производителност
Честата проблем, който възника при използване на скрипт за автоматично приспособяване, е че може да имате данни, които не можете просто да възстановите. Това означава, че ако имате хиляди данни, може да сте изложени на загуби в производителността. Решете добре кой метод да изберете и дали предимствата надминават недостатъците.
Заключение и лично предпочитание
Често аз най-добре намирам, че е най-добре просто да направите двойно щракване и извършите бързо корекция на ширината. Това избягва проблемите, свързани със скрипта във Visual Basic, и можете по всяко време да възстановите промените си. Все пак, ако автоматизацията е важна за вас и можете да се справите с недостатъците, опитайте скриптовете.
