Филтрирането на данни в Excel е важно умение, което ви помага да откривате и представяте релевантна информация бързо. В този урок ще ви покажа как можете още по-добре да филтрирате данните, отколкото сте свикнали до сега. Без значение дали търсите специфични марки в база данни за превозни средства или просто искате да прегледате големи набори от данни - с правилните филтри ще успеете. Нека да започнем директно със стъпките!
Най-важното разбиране
- Форматирането на данните като таблица автоматично активира опциите за филтриране.
- Използването на филтри дава удобство при филтриране.
- Можете да прилагате филтри както за колоните, така и за редовете.
Стъпка по стъпка ръководство
Първо важно е да организирате данните, които искате да филтрирате, в таблица. Просто маркирайте данните си и ги форматирайте като таблица, което ще обясня по-подробно сега.
Започнете като изберете цялата таблица. Това може да стане лесно, като използвате комбинацията от клавиши Ctrl + Shift + ↓ и стрелка надясно, за да се уверите, че наистина сте маркирали всички данни. Сега можете директно да щракнете върху "Форматиране като таблица" под Основно и да изберете един от многото шаблони. Можете обаче да го направите и директно с Ctrl + T.
След като сте избрали данните, отидете в Макет на таблицата и щракнете върху Вмъкнете срязане на данни. Тази функция ви дава възможност да изберете най-важните критерии за филтриране за вас.
Още една важна част е изборът на марката. Например, ако искате да видите само автомобили BMW, изберете "Марка" като своя филтър. Всички налични марки ще бъдат изброени, и можете лесно да приложите филтрите.
Ако откриете правописна грешка, като „BMY“ вместо „BMW“, можете да я коригирате веднага, докато прилагате филтрите. Това е страхотен начин да се гарантира, че всичко е правилно, докато преглеждате данните.
Освен да филтрирате според колони, имате възможност и да филтрирате по редове. Отидете отново на Срязане на данни и изберете колоните, които искате да филтрирате. Това е особено полезно, когато имате много различни категории, които искате да разгледате едновременно.
След това регулирайте размера на полето с филтъра според предпочитанията си. Така се уверете, че всички информации ще се поберат и ще бъдат ясно видими.
Сега имате възможността да филтрирате желаната информация ефективно и да разберете незабавно кои превозни средства са включени във вашата база данни.
Резюме
С правилното филтриране на данни получавате точно това, от което се нуждаете, без да бъдете отвлечени от неподходящи данни. Следвайки гореспоменатите стъпки, можете много по-ефективно да анализирате и представите данните си.
Често задавани въпроси
Какво е предимството на форматирането на таблица в Excel?Форматирането на таблица автоматично активира опцията за филтриране и опростява управлението на данните.
Как да вмъкна срязане на данни?След като маркирате данните си, отидете в "Макет на таблицата" и изберете "Вмъкнете срязане на данни".
Мога ли да приложа няколко филтъра едновременно?Да, можете да прилагате както филтри за колони, така и за редове едновременно, за да получите целевите прозорци в големите набори от данни.
Мога ли да настроя филтрите и ръчно?Разбира се, винаги можете ръчно да настроите критериите на филтъра, за да покажете или скриете специфични записи.
