Създаване на автоматична рамка за таблица в Excel

В днешното ръководство ще ти покажа как да генерираш автоматични рамки на таблицата в Excel, които се приспособяват динамично, когато въвеждаш нови данни или добавяш редове. Чрез два различни метода - бърз и по-подробен подход - можеш да подобриш таблиците си и да подобриш яснотата. Нека започнем.

Най-важните заключения за автоматични рамки на таблицата

Чрез функцията за условно форматиране в Excel можеш да създадеш автоматични рамки за таблици. Тези рамки се приспособяват динамично, когато добавяш или променяш данни.

Стъпка по стъпка насоки

За да започнеш, има лесен начин да генерираш автоматична рамка. Като натиснеш „Ctrl + T“ на клавиатурата, Excel разпознава, че това е таблица.

Веднага виждаш, че Excel форматира данните като таблица и признава първия ред като заглавие. След като въведеш нов запис в новата таблица, рамката се приспособява автоматично.

Това изглежда доста лесно и потребителски насочено! Но съществува и втори метод, ако искаш по-голямо влияние върху форматирането.

Първо избираш областта, в която искаш да приложиш рамката. Сега отиди към условното форматиране и избери „Ново правило“. Избери опцията „Използвай формула за определяне на клетките, които да се форматират“.

В полето за правило въведи съответната формула. Внимавай да оставиш доларовия знак пред клетъчните справки, които не трябва да се променят.

След като въведеш формулата, натисни интервал, последвано от съответния оператор за сравнение като „<“, „>“, и т.н. Аз въведох следното: =$E6 <> ""

Сега можеш да избереш форматирането и цвета на рамката, който искаш да използваш.

След като въведеш стойности в определените клетки, рамката се актуализира автоматично.

Това означава, че независимо дали въвеждаш име или число, форматирането се приспособява динамично и автоматично.

И дори ако въведеш няколко промени или добавиш допълнителни данни, структурата на таблицата остава съхранена и рамката се актуализира съответно.

Като пример, когато въведа „Max Mustermann“ в клетката, рамката веднага става видима.

Това показва силата на условното форматиране: имаш контрол и в същото време получаваш привлекателно визуално представяне.

Можеш да указваш и страницата на служителите, ако предпочетеш, за да получиш по-подробен изглед.

Резюме

В това ръководство научи как можеш автоматично да генерираш рамки на таблиците в Excel, които се приспособяват динамично, когато въвеждаш нови данни. Двете метода - един лесен и един с повече възможности за настройка чрез условно форматиране - ти предлагат гъвкавост и контрол върху представянето на данните си.