Бързо намиране на данни с функцията VLOOKUP в Excel

Когато работите с големи таблици в Excel, може да бъде много трудно да намерите нужната информация. Функцията SVERWEIS (вертикален търсач) е мощен инструмент, който ви помага да търсите и показвате данни бързо и ефективно. В това ръководство ще ви покажа с конкретни стъпки как да използвате функцията SVERWEIS лесно във вашия Excel файл, за да намерите информация за продукти на база номер.

Най-важните открития

• Функцията SVERWEIS позволява бързо и лесно търсене в големи данни.
• С SVERWEIS може не само да търсите единични записи, но и да извеждате няколко стойности, като приспособите функцията съответно.
• SVERWEIS поддържа комбинирането на няколко функции, за да получите персонализирани резултати.

По стъпково ръководство

Първо трябва да се уверите, че данните ви са в структурирана таблица. Е важно първата колона да съдържа критериите за търсене (например номера на продукта).

Първо ти показвам най-основното приложение на функцията SVERWEIS. За да използвате функцията, просто отидете в клетката, където трябва да се покаже резултатът и въведете следната формула:

=SVERWEIS(...)

Тук попълвате трите основни аргумента на функцията. Първоначално определяте критерия за търсене. Това означава, че трябва да въведете тук номера на продукта, който търсите.

След това добавете формулата с точка и запетая и изберете областта, която съдържа данните, които искате да търсите. Обикновено тази област включва всички съответни колони в таблицата ви.

Сега добавете още една запетая и определете индекса на колоната, от която да се покаже резултатът. Например, ако искате да знаете марката на продукта, добавете номера на съответната колона.

Следващият аргумент е точната степен на съответствие. По подразбиране е препоръчително да използвате стойността "FALSE", за да се уверите, че ще бъдат изведени само точни съвпадения. За да завършите формулата, затворете я със скоба.

Сега можете да получите резултата. Например, ако въведете номер 2, ще се покаже "Volkswagen", а за номер 4 ще видите "Audi".

Може би искате да видите по-подробна информация за продукта, като например модела. В този случай трябва да копирате формулата, като копирате текущото съдържание на клетката с Ctrl + C и след това го поставяте в друга клетка с Ctrl + V.

Ако желаете да комбинирате двете информации в една клетка, можете да направите това също. За целта премахвате двата предишни формули и добавяте още една функция. В този случай използвайте амперсанд (&) за разделяне на резултатите. Не забравяйте да добавите отново функцията SVERWEIS и не забравяйте да укажете отговарящия индекс на колоната.

След като натиснете клавиш Enter, вече имате клетка, която показва "Audi A4" или "Volkswagen Golf", например.

Ако не сте доволни от изходния формат, може да използвате различни разделители. Вместо запетая може да използвате интервал или друг символ.

Сега имате информация с моделите в една клетка, което значително опростява работния ви процес.

Резюме

В това ръководство научихте как да използвате функцията SVERWEIS в Excel, за да намерите целево и бързо информация за продуктите чрез търсене на определен номер. С правилното използване на тази функция можете значително да улесните работата си с големи обеми данни.