В много професионални и лични приложения ни трябва точно и атрактивно представяне на датите. Понякога искаш само да изпишеш деня, месеца или годината, за да оформиш доклади или документи или да подчертаваш определени данни. В този урок ще ти покажа два ефективни метода, по които можеш да извлечеш само желаната част от една дата и да я изобразиш в изписан вид. Този урок е насочен както към начинаещи, така и към напреднали, които желаят да разширят познанията си по Excel.
Най-важните изводи
- Можеш да използваш функцията „TEXT“ за извличане на деня, месеца или годината от дадена дата.
- Или алтернативно можеш да форматираш клетката, за да покажеш само желаната част от датата.
Стъпка по стъпка насочване
Преди да започнем с методите, увери се, че таблото ти е добре форматирано.
Натисни комбинацията „Ctrl + T“, за да форматираш областта с данни като табло. Това подобрява удобството и приятността на твоя работен лист.
Първо ще ти покажа как да извлечеш деня от дадена дата. Това можеш да направиш с функцията „TEXT“. Кликни върху клетка, в която искаш да видиш резултата. Въведи формулата по следния начин: =TEXT(Клетка; "TT"). Замести „Клетка“ със съответното обозначение на клетката, в която е твоята дата.
Сега можеш да видиш, че денят вече се показва в изписан вид. Имаш и опцията да промениш формата. Например, ако искаш деня да се представи само като две цифри, можеш да използваш =TEXT(Клетка; "tt").
За да извлечеш месеца, направи подобен подход. Използвай формулата =TEXT(Клетка; "MM"), за да покажеш месеца като число. Ако искаш месеца да се покаже като изписано име, използвай =TEXT(Клетка; "MMMM").
В този стъпка ще ти покажа как да извлечеш годината. Използвай формулата =TEXT(Клетка; "JJJJ"), за да се покаже годината в цялата й дължина. Ако искаш да видиш само последните две цифри на годината, въведи =TEXT(Клетка; "JJ").
Алтернативен подход е да контролираш датата директно чрез опциите за форматиране на всяка клетка. Кликни с десния бутон върху клетката, в която е датата, и избери „Форматиране на клетките“ от контекстното меню.
В диалога за форматиране избери категорията „Потребителско“ и въведи „TT“ или „MMMM“ в полето за въвеждане, за да изпишеш деня или месеца. Тук също можеш да зададеш как искаш да настроиш показването на данните.
Това е всичко!
Резюме
В този урок си научил как в Excel да извлечеш деня, месеца и годината от дадена дата и да ги представиш в изписан вид. С използването на функцията „TEXT“ и променения формат на клетките можеш да персонализираш и подобриш данните си.
Често задавани въпроси
Как мога да покажа само деня от дата в Excel?Използвай формулата =TEXT(Клетка; "TT") в желаната клетка.
Мога ли да изобразя месеца като изписано име?Да, използвай формулата =TEXT(Клетка; "MMMM").
Как мога да покажа само последните две цифри на годината?Използвай формулата =TEXT(Клетка; "JJ") за последните две цифри на годината.
Трябва ли да форматирам клетките, за да използвам функциите?Не, можеш да използваш функциите без допълнително форматиране.
Какво да направя, ако искам конкретен писмен стил за датата?Кликни върху менюто за форматиране и избери „Потребителско“, за да зададеш желания от теб формат.
