Бързо създаване на баркодове и QR-кодове в Excel

Днес баркодите и QR-кодовете са се превърнали в важни инструменти, които намират широко приложение в различни отрасли, от управлението на складове до маркетинга. В този урок ще ти покажа как лесно и бързо да създадеш баркоди и QR-кодове в Excel. Това ръководство е подходящо не само за начинаещи в Excel, но и за напреднали, които искат да разширят знанията си. Нека започнем!

Най-важните заключения

• Можеш да създадеш баркоди и QR-кодове автоматично в Excel.
• Създаването на баркоди изисква специален шрифт.
• QR-кодовете могат да бъдат генерирани през Add-In в Excel и да бъдат свързани с URL адрес.

По стъпково ръководство за създаване на баркод

Стъпка 1: Въвеждане на формула за баркода

За да създадете баркод, трябва първо да въведете специална формула в желаната клетка.

Въведи тази формула в колоната "Баркод":

= "*"&A1&"*"

Стъпка 2: Изтегляне на подходящ шрифт

За да можеш да виждаш баркода, трябва да изтеглиш подходящ шрифт.

Има различни опции като шрифта „Code 128“. Можеш да намериш безплатни шрифтове на уебсайтове, специално предназначени за баркоди. Търси шрифтове, които позволяват баркоди и инсталирай един от тях на компютъра си. След това копирай формулата за клетките под нея.

Стъпка 3: Прилагане на шрифт върху клетката

След като инсталираш шрифта, се върни в Excel и избери клетката с формулата за баркода. Смени шрифта на предварително изтегления шрифт за баркоди. Сега трябва да видиш баркод в Excel документа си. Аз избрах шрифта "Code 128".

За да се увериш, че баркодът е добре видим, можеш да промениш размера на клетката. Промени височината и ширината на клетката съгласно предпочитанията си, за да представиш баркода в достатъчно голям мащаб.

По стъпково ръководство за създаване на QR-код

Стъпка 1: Активиране на QR Add-In

Във втората част на урока ще научиш как да създадеш QR-код. Отиди в лентата за меню на Excel и избери раздела „Add-Ins“. Тук трябва да добавиш Add-In „QR4Office“. Това ще ти позволи да вмъкнеш QR-кодове директно в твоя Excel файл.

Стъпка 2: Въвеждане на URL за QR-кода

След активирането на Add-In можеш да въведеш URL адреса, за който искаш да генерираш QR-код, например „https://www.yourwebsite.com“. Увери се, че въвеждаш всички желани параметри и избери цветовете на QR-кода.

Стъпка 3: Генериране на QR-кода

След като въведеш URL адреса, можеш да кликнеш „Вмъкни“, за да бъде генериран QR-кода. Той ще бъде автоматично вмъкнат в Excel документа. Можеш да промениш размера на QR-кода според усмотрението си.

Стъпка 4: Свързване на QR-кода с URL адреса

Ако имаш няколко URL адреса в колони, можеш да използваш формула, за да генерират QR-кодове автоматично за всяка URL. Използвай формулата, за да QR-кода се актуализира спрямо URL адреса в посочената клетка.

Стъпка 5: Тестване на QR-кода

За да се уверите, че QR-кодът работи, просто го сканирайте с мобилния си телефон. Той трябва да ви отведе директно до посочения URL адрес. Това е бърз и лесен начин да проверите функционалността на вашия QR-код.

Резюме

В това ръководство научихте как да създадете как баркоди, така и QR-кодове в Excel. Научихте какви формули са необходими и как да използвате съответните шрифтове и добавки, за да генерирате тези кодове автоматично. С тези инструменти можете значително да подобрите ефективността на работния си процес.