В този урок ще научите как да използвате практичен календар в Excel, за да улесни въвеждането на данни. Често е уморително да въвеждате данни ръчно, особено когато става въпрос за дати. Чрез прост календар можете бързо и ефективно да направите въвеждането. Също така ще научите някои допълнителни съвети, които ще ви помогнат да добавите лесно текущата дата и повече информация в вашите таблици в Excel.
Най-важните открития
С функцията календар в Excel можете значително да улесните въвеждането на дати, като просто кликнете върху датата в календара. Можете да персонализирате календарната система и да използвате допълнителни полезни съвети за въвеждането на дати.
Стъпка по стъпка ръководство
За да активирате календара в Excel, започнете като отворите вашето приложение Excel.
На раздела „Добавки“ в Excel ще намерите опцията за добавяне на календар. Това е първата стъпка да активирате практичния календар. Кликнете върху „Добавки“, за да видите опциите.
След като сте кликнали върху „Добавки“, потърсете функцията за "Мини календар". Кликнете върху нея, за да я добавите. Обърнете внимание, че календарът изисква няколко секунди, за да се зареди изцяло.
След като календарът бъде зареден, можете да го настроите по размер. Ако е твърде голям, можете да го умалите или да промените височината му. Така ще създадете повече пространство върху работния си лист.
С календара вече можете лесно да въвеждате дати. Кликнете върху дата, за да я вмъкнете в клетката си. Например, когато въвеждате датата на закупуване на автомобил, може просто да кликнете върху 8-ми февруари, за да потвърдите това.
Календарът предлага различни стилове на опаковане. Можете да персонализирате цветовете и дизайните, за да ги направите според вашите предпочитания. Това е полезно, ако искате да промените дизайна на таблицата.
Още едно предимство на календара е, че може да приспособите календарната система според вашите изисквания. Можете да избирате между американската система и системата по ISO или да зададете дали да се показват номерата на седмиците.
Освен това можете да настроите настройките за показване и скриване на календара. Можете дори да добавите текущото време, като имате предвид, че то се показва в американски формат.
Забележете, че Excel може също така да предупреди, ако въведете дата, която може да препокрие предишна дата. Въпреки това, след като въведете нова дата, няма да се появи предупреждение.
За бързо въвеждане на текущата дата може да използвате комбинация от клавиши: Натиснете бутона "Ctrl" и след това бутона ".". Текущата дата ще бъде автоматично вмъкната в клетката.
Ако искате винаги да виждате текущата дата, можете да използвате формулата =HEUTE(). Това ще осигури, че винаги ще се показва текущата дата във вашата таблица, независимо кога я отворите.
Ако искате да засечете точната дата и час, можете да използвате формулата =JETZT(). Така ще се вмъкне както текущата дата, така и часът в клетката.
В крайна сметка може да се изчисли разликата в датите. Например, когато въведете 1 май в една клетка, можете да изчислите дните между тези две дати с формулата за моя пример =O2-P2.
Резюме
В този урок научихте как да използвате календар в Excel, за да улесните въвеждането на дати. Научихте как да добавите, настроите и използвате различни полезни функции, за ефективно управление на въвеждането на дати.
Често задавани въпроси
Как да добавя календар в Excel?Отидете на „Добавки“ и изберете опцията за мини календар.
Мога ли да персонализирам календара?Да, можете да промените размера и цвета на календара.
Как да въведа бързо текущата дата?Натиснете „Ctrl“ и натиснете бутона точка.
Как да актуализирам датата автоматично?Използвайте формулата =ДНЕС(), за да покажете текущата дата.
