В този кратък урок ще ти покажа как бързо и ефективно да разделиш един стълб на четири колони, за да разпределиш например имена на четири отбора. Тази техника е особено полезна, когато имаш списък с имена, които трябва да разделиш за игра или подобна активност. Ще видиш, че не е нужно да вмешваш ръчно, а можеш да спестиш време чрез прости ексел формули.
Най-важни изводи
С използването на редове и проста ексел формула можеш бързо да разделиш дълъг списък от записи в няколко колони. Това е ефективен метод, който ти помага да организираш и управляваш по-добре данните.
Стъпка по стъпка насоки
За бързото разделение на имената в четири колони следвай тези насоки:
За да разпределиш имената на четири отбора, отвори своя ексел файл и постави курсора в клетката, от която искаш да започнеш разделението на имената. Това е началната точка за трансформацията ти.
Сега трябва да използваш формула, която ще ти помогне да разделиш данните по желания начин. Въведи формулата по следния начин: =РАЗДЕЛИ_НА_РЕДОВЕ(Таблица4[Служител]; 4) (замести Таблица4[Служител] с адреса на клетката, в която са твоите оригинални имена). Точката и запетайката разделят отделните записи, а числото "4" показва, че искаш имената да бъдат разделени в четири отделни колони. Тази формула значително опростява задачата.
След като въведеш формулата, натисни Enter, за да започне изчислението. Виж как имената се разделят в четири колони. Трябва веднага да видиш резултатите в съседните клетки. Този процес е наистина бърз и лесен.
След като видиш разделените имена, можеш веднага да променяш ширината на колоните, за да получиш по-добра видимост на данните. За целта двойно кликни върху границата между заглавните редове на колоните, за да приспособиш широките имена автоматично. Това дава ясен преглед.
Накратко, с този метод раздели името си от един стълб на четири колони и спестиш време. Ексел не ти предоставя само възможност за запазване на данни, но и за тяхното организиране и представяне по потребителски начин.
Често задавани въпроси
Как мога да разделя имената в повече от четири колони?Можеш да настроиш числото, което указва броя на колоните, във формулата. Просто замени "4" с желания брой.
Какво да направя, ако имената не се разделят правилно?Провери въведената формула и се увери, че използваш правилния разделител (точка и запетая).
Мога ли да използвам този метод и за други данни?Да, техниката може да се приложи за всякакъв вид данни, които искаш да разделиш, докато знаеш съответните разделители.
Мога ли да използвам тази формула и за неограничен брой редове?Да, формулата може да се приложи и към цяла колона, като промениш съответно клетъчните референции.
