В този урок ще научите как да сумирате стойности с единица за измерване в Excel - особено когато тази единица не се разпознава директно като число. Често в таблици не се въвежда само стойността, но и единица за измерване като например "килограм" (кг). Това може да доведе до затруднения за Excel да сумира тези стойности правилно. Показваме ви един лесен начин да избегнете този проблем и все пак да сумирате стойностите правилно.
Най-важни заключения
Простото сумиране на стойности в Excel може да бъде усложнено от комбинацията на числа с единици за измерване. С помощта на конверсии и правилно форматиране обаче можете да работите ефективно с такива данни.
По стъпково ръководство
Започнете с подготовката на данните. Уверете се, че стойностите, които искате да сумирате, са въведени в отделна колона. Нека предположим, че имате таблица, в която броят на килограмите е в една колона.
Ако искате да използвате функцията за сумиране на Excel, може да се окаже, че срещате проблем. Например, ако стойностите се съхраняват като текст или единицата за измерването е директно зад стойността, Excel няма да разпознае това число като такова и функцията за сумиране ще върне резултат от нула.
За да решите този проблем, може да въведете стойностите отново ръчно или по-лесно да използвате функцията "Ctrl + E" за автоматично попълване на клетките. С тази комбинация на клавиши можете бързо да добавите стойности, без да ги пишете изцяло.
След като стойностите са въведени правилно, може да зададете Excel да показва единицата "килограм" до числата. Щракнете с десен бутон върху клетката със стойностите и изберете "Форматиране на клетките".
В отворилото се прозорец изберете "Персонализирано" от списъка в ляво. Можете да настроите форматния код си. Например, въведете "0" за числата и "кг" в кавички ("kg") за желания формат.
Сега можете да извършите сумирането. Ако въведете "равно Сума" в клетка, Excel ще добави стойностите, като вземе предвид и единицата за измерване.
Резултатът е правилно сумирани стойности, но също така се показва като килограми. Сега трябва да можете лесно да сумирате и покажете стойности с единица за измерване, така че данните ви да бъдат както коректни, така и прегледни.
Резюме
В това ръководство се научихте как да сумирате стойности с единица за измерване в Excel по правилен начин. Чрез използването на Персонализирано форматиране и автоматичното попълване можете да избегнете проблеми с разпознаването на числата от Excel.
Често задавани въпроси
Как мога да се уверя, че Excel разпознава моите стойности като числа?Вмъкването на стойности без единици за измерване (например само числата) или преформатирането на клетките може да помогне.
Мога ли да използвам други единици за измерване освен килограми?Да, можеш да използваш всяка единица за измерване, като въведеш подходящ текст в персонализирания формат.
Какво да направя, ако стойността не се събира?Провери дали стойността е форматирана като текст и ако е необходимо, конвертирай я в число.
