Добре дошли в това ръководство, където ще ви покажа как да създадете падащо меню в Excel, за да улесните въвеждането на данни. Excel предлага много мощни функции, а създаването на падащо меню е чудесен начин да намалите повтарящите се грешки при въвеждането на данни и да направите въвеждането на данни по-ефективно. Без значение дали става въпрос за лични записи или професионални проекти - с падащото меню можете да осигурите, че правилните данни биват въведени. Нека започнем!
Най-важните изводи
Основните неща, които трябва да запомните от това ръководство, са:
- Падащото меню позволява по-бързо и по-малко грешки въвеждане на данни.
- Проверката на данните е ключът за създаване на падащо меню в Excel.
- Можете да въведете предварително зададени стойности или да използвате съществуващи области на данни.
- Промените в падащото меню ще се актуализират автоматично.
Стъпка по стъпка ръководство
Първо трябва да отворите табличка в Excel, където искате да създадете падащото меню.
Следващата стъпка е да активирате проверката на данните. За целта щракнете върху раздела Данни в меню лентата. Вдясно ще видите символ за проверка на данните, който трябва да изберете.
Изберете опцията „Списък“. Така можете да създадете падащ списък, който да бъде показан в падащото меню.
Сега можете да въведете стойностите за списъка. Например, въведете възможните метеорологични условия като сухо; мокро; прекалено мокро; никакви дъждове. Моля, обърнете внимание, че трябва да разделяте индивидуалните стойности с точка и запетая, а не със запетая.
След като въведете стойностите, потвърдете с „OK“. Браво! Сега имате създадено падащо меню, което ви помага да ускорите и улесните въвеждането на данни. Ще видите малкото тройно стрелка до клетката.
Ако сте допуснали грешка при въвеждането на стойностите, например липсваща точка и запетая, просто отново отидете в проверката на данните и редактирайте списъка отново.
След това можете да използвате падащото меню, за да въведете данните си. Просто щракнете върху падащия списък и изберете желаната стойност.
Също така можете да зададете стандартен избор, например стойността, която се среща най-често.
Ако искате, можете също така да създадете по-обемен списък от стойности. За целта можете да използвате съществуващи списъци в друга част на таблицата си. Отидете отново в настройките за проверка на данни и изберете опцията „Списък“.
Като кликнете върху малките стрелки, можете да изберете областта, която искате да използвате. Това ви позволява да реферирате динамично върху стойности от съществуващ списък.
След като завършите и тези стъпки, ще забележите, че падащото меню ще се актуализира съответно, когато добавите нови данни или промените съществуващите.
Сега можете да използвате падащото меню за вашите въвеждания. Например, ако вместо сухо въведете стойността мокро, тя автоматично ще се покаже и в избраните клетки.
Така въвеждането на данни в Excel става много по-лесно и забавно!
Резюме
В това ръководство научихте как да създадете просто падащо меню в Excel, за да оптимизирате въвеждането на данни. Използването на падащо меню спестява време и намалява грешките. Следвайки правилните стъпки, можете лесно да създадете падащ списък, който помага за ефективната работа с Excel.
