Филтрирането на данни в Excel е една от основните функции, които могат значително да ви помогнат да организирате и анализирате данните си по ефективен начин. В това ръководство ще научите как да филтрирате данни по лесен начин с два различни подхода. Без значение дали сте начинаещ в Excel или опитен потребител, тези техники ще ви улеснят значително работата с вашия лист с данни.
Най-важните изводи
- Филтрирането на данни в Excel може да се извърши с няколко клика.
- Има няколко подхода за прилагане на филтри в таблица.
- Лесно можеш да активираш и деактивираш филтрите, за да видиш различни записи.
Постъпково ръководство
За да филтрирате данни в Excel, следвайте тези стъпки:
Според това отворете вашия Excel лист. Ако вече имате таблица със зададени заглавия, това е идеално. За да активирате опцията за филтриране, можете да използвате комбинацията от клавиши Ctrl + T, за да форматирате таблицата и да добавите опцията за филтриране.
След като сте натиснали Ctrl + T, ще видите този прозорец и можете лесно да го потвърдите (отметнете "Таблицата има заглавия"):
След като сте създали таблицата, незабавно ще получите опциите за филтриране. Това става чрез добавянето на бутони за филтриране във вашите заглавия на колони. Сега може би искате да видите филтрирани разходи за храна, за да видите само съответните данни.
Друг пример би могъл да бъде, че искате да сортирате месеците по азбучен ред. Това също е възможно, но в някои случаи може да е по-малко логично. Винаги можете да нулирате този тип сортиране.
Ако искате да извършите филтриране по друг начин, може също да добавите филтри ръчно. Просто маркирайте цялата таблица и след това отидете в менюто на „Данни“ и изберете „Филтриране“. Това също ще създаде филтър във вашата таблица.
С активирания филтър вече можете да добавите специфични критерии за филтриране. Например, искате ли да видите само разходите над 200 евро? Това е много лесно възможно. Изберете съответната колона и изберете филтър за числа, за да видите само съответните суми.
Ако вече не се нуждаете от филтъра, можете лесно да го деактивирате. За целта щракнете върху символа на филтър и изберете опцията Премахни филтъра. Така филтърът се отменя и виждате всички данни във вашата таблица. Допълнително винаги можете да отворите отново опциите за филтриране, като щракнете отново върху менюто. С един прост клик можете също да изпробвате други филтри или отново да активирате филтрите, за да промените изгледа на вашите данни.
Резюме
Филтрирането на данни в Excel е лесен, но изключително ефективен начин да организирате и анализирате данните си. Със съответните стъпки, представени по-горе, можете да използвате както ръчните филтри, така и икономията на време чрез използването на комбинации от клавиши.
Често задавани въпроси
Как да активирам функцията за филтриране в Excel?Можете да активирате функцията за филтриране, като маркирате цялата таблица и след това отидете в меню „Данни“ и кликнете върху „Филтриране“ (или Ctrl + T, ако таблицата е напълно неформатирана)
Мога ли да филтрирам по специфични критерии?Да, можете да зададете филтърни критерии като по-големи или по-малки числа, за да видите само съответните данни.
Как мога да премахна активен филтър?Просто щракнете върху символа на филтър и изберете опцията „Премахни филтъра“, за да видите отново всички данни.
