Въпреки че вероятно вече имаш много опит с Excel, винаги има съвети, които дори опитни потребители да не очакват. В това ръководство искам да ти покажа един семпъл, но ефективен трик, с който можеш бързо да преместваш или копираш таблици или отделни колони в Excel. Най-доброто? Само за минута!
Най-важните изводи
С няколко лесни стъпки можеш лесно да преместите или копирате таблици и колони, без да е необходимо да използвате стандартни комбинации на клавиши. Просто трябва да целиш правилното място на ръба на таблицата и след това можеш удобно да извършиш желаното действие.
По стъпково ръководство
1. Изберете таблицата
Първата стъпка е да изберете таблицата, която искате да преместите или копирате. Просто кликнете в клетка в таблицата. Уверете се, че цялата таблица е маркирана, преди да продължите.
2. Позициониране на мишката
След като сте избрали таблицата, важно е да придвижите мишката към зеления ръб на избора. Ако сте го направили правилно, мишката ще се промени и ще покаже, че можете да премествате таблицата.
3. Преместване на таблицата
За да преместите таблицата, натиснете и задръжте левия бутон на мишката, докато преместите мишката на желаната позиция. Няма нужда да се притеснявате, че ще замените съществуващите данни. Excel сигурно обработва преместването на таблицата. Освободете бутона на мишката, за да поставите таблицата на новото място.
4. Копиране на таблицата
Ако не искате само да преместите таблицата, а да я и копирате, натиснете клавиша за контрол (Ctrl) на клавиатурата си по време на преместването. Ще видите, че до момента на мишката се появява плюс, което е знак, че в момента създавате копие на таблицата. Освободете бутона на мишката, за да поставите копието на желаното място.
5. Преместване или копиране на няколко колони
Можете да приложите този процес и към няколко колони или редове. Просто изберете съответните колони или редове и следвайте същите стъпки, за да ги преместите или копирате. Независимо дали искате да преместите една колона или няколко колони, методът остава същият.
6. Допълнителни съвети
Преместването и копирането на таблици или колони не е само полезно за промяна на подреждането на данните, но също така помага за подобряване на яснотата на вашите Excel файлове. Експериментирайте с различни подредби, за да видите кои работят най-добре. Може да бъдете изненадани колко по-лесно и интуитивно става организирането на данните ви.
Резюме
В това ръководство научихте как бързо можете да премествате или копирате таблици или отделни колони в Excel, без да е необходимо да използвате сложната комбинация от контрол X и контрол V. Само с няколко клика и правилното движение на мишката може ефективно да организирате и променяте данните си. Използвайте тези съвети, за да оптимизирате работата си в Excel и да спестите време.
Често задавани въпроси
Какви стъпки трябва да предприема, за да преместя таблица в Excel?Изберете таблицата, позиционирайте мишката си към зеления ръб и преместете таблицата на желаното място.
Как мога да копирам таблица на друго място в Excel?Натиснете клавиша за контрол (Ctrl) по време на преместването на таблицата, за да създадете копие.
Мога ли да преместя няколко колони с този метод?Да, може да изберете няколко колони или редове и да ги преместите или копирате както обикновено.
Важи ли този съвет за всички версии на Excel?Да, този метод работи в повечето съвременни версии на Excel.
Какво става, ако не позиционирам мишката правилно?Тогава няма да можете да преместите таблицата, а мишката може да не показва правилния символ.
