В този урок ще ви покажа как лесно можете да интегрирате таблицни съдържания от интернета във вашия Excel документ. Този метод ви позволява да използвате винаги актуална информация за анализи, докладване или произволни оценки. Да започнем!
Най-важни изводи
- Можете да внасяте данни от интернет директно в Excel.
- Информацията може да се актуализира автоматично.
- Има различни настройки за данните, които внасяте.
Стъпка 1: Подготовка на Excel
Първо трябва да отворите Excel и да се уверите, че сте на раздела "Данни". Този таб съдържа всички необходими функции за внасяне на данни от външни източници.
Стъпка 2: Внасяне на данни от интернета
В раздела "Данни" ще видите опцията „От мрежата“. Като я кликнете, ще се отвори нов прозорец, в който можете да въведете URL адреса, от който искате да изтеглите данните.
Стъпка 3: Указване на URL адреса
Въведете URL адреса на уебсайта, който съдържа таблицата, която искате да внесете. В нашия пример използваме Уикипедия, за да изтеглим най-новите версии на Photoshop. Копирайте URL адреса на страницата и го поставете в съответното поле.
Стъпка 4: Създаване на връзка
След като сте въвели URL адреса, кликнете върху „ОК“. Excel ще установи връзка към уебсайта и ще ви покаже как документът е структуриран. Може да отнеме малко време, докато връзката бъде установена.
Стъпка 5: Избор на таблица
Тук ще видите общ преглед на наличните таблици. Изберете тази, която е важна за вас. В нашия случай това е таблицата с Photoshop версиите.
Стъпка 6: Преобразуване на данните
За да промените данните допълнително, кликнете върху „Преобразуване на данните“. Това отваря нов прозорец, където можете да направите различни настройки. Тук можете да сортирате таблицата или да премахнете определени колони.
Ако желаете, таблицата да бъде подредена по дата на публикуване, можете да го направите тук. Изберете желаната методика на подреждане, като например низходящо, за да покажете най-новите версии най-отгоре. Ако има колони, които не са ви необходими, може да ги премахнете с десен бутон.
След като сте доволни от настройките, кликнете върху „Затвори и зареди“. Така данните ще бъдат внесени във вашия Excel файл и форматирани точно както сте искали.
Стъпка 7: Настройка на автоматично актуализиране
Excel ви позволява да актуализирате данните автоматично. Можете да настроите как често програмата да проверява връзката, например на всеки 60 минути. Алтернативно можете да актуализирате и ръчно, като натиснете бутона за актуализиране.
Стъпка 8: Премахване на връзката
Ако вече не се нуждаете от връзката с таблицата в интернет, можете да я премахнете. Това означава, че Excel няма да търси данните, ако те са се променили.
Обобщение
В този урок научихте как да внасяте данни от интернет директно в Excel, за да винаги имате достъп до актуална информация. Възможността за автоматично актуализиране може да ви спести много време и да ви помогне да направите вашите анализи по-ефективни.
