I když používáš vzory PowerPointu, naše pět nejlepších tipů ti pomůže pracovat ještě rychleji s tímto oblíbeným programem. Ve světě prezentací je PowerPoint nezbytným nástrojem, který nám umožňuje vizuálně přitažlivě a přesvědčivě sdělit naše nápady. Zatímco mnoho z nás ovládá základy, existuje řada pokročilých funkcí a skrytých pokladů, které čekají na objevení a přeměnu naše prezentace z dobrých na vynikající. Kromě všeobecně známých tipů a triků existují tajemství, která mohou revolucionizovat způsob, jakým designujeme a prezentujeme obsah. Ať už jde o urychlení naší práce, oživení našich snímků nebo dosažení hlubší úrovně interaktivity a profesionalismu - tyto pokročilé techniky otevírají dveře k novému vesmíru možností PowerPointu. V následujícím textu budou odhaleny pět takových pokročilých tipů a triků, které mohou být pro začátečníky i zkušené uživatele skutečně klíčové.
Obsah
Využití funkce Přenést formát (dvojklikem)
Skutečným časovým šetřičem je funkce Přenést formát v programu PowerPoint. Namísto opakovaného přenášení formátu můžeš dvakrát klepnout na symbol štětce. Tím zůstane funkce aktivní a můžeš vybraný formát použít na více objektů, aniž bys se musel/a stále vracet zpět. Po použití stačí stisknout klávesu ESC pro opuštění módu.
Využití funkce Výběrová oblast
Výběrová oblast je mocným nástrojem, který bývá často přehlížen. Umožňuje ti jednoduše vybírat, pojmenovávat a organizovat jednotlivé objekty na tvém snímku, zvláště pokud se překrývají nebo jsou součástí složitého designu. Tuto možnost najdeš pod "Start" > "Zvýraznit" > "Výběrová oblast". To výrazně usnadňuje práci s komplexními snímky. Navíc zde můžeš rychle skrýt nebo uzamknout prvky. Velmi praktické!
Použití přechodů Morph pro plynulé animace
Přechod Morph nabízí jednoduchý způsob vytváření plynulých animací tím, že rozpozná rozdíly mezi dvěma snímky a animuje je. Pro jeho využití jednoduše zduplikuj snímek, posuň nebo změň prvky, které chceš animovat, a pak použij přechod Morph. Výsledkem jsou měkké kinetické animace, které by jinak byly obtížné vytvořit ručně.
Chytré vyhledávání k vylepšení obsahu
PowerPoint nabízí integrované "Chytré vyhledávání" (kliknutím pravým tlačítkem na vybrané slovo > "Vyhledat"), které ti přináší definice, úryvky z Wikipedie a relevantní informace přímo v programu PowerPoint. Tato funkce může výrazně pomoci obohatit tvou prezentaci spolehlivými daty a definicemi, aniž bys musel/a program opustit.
Vložení souborů s písmy přímo do PowerPointu
Znáš to? Otevřeš svou prezentaci v PowerPointu na jiném počítači a najednou vše vypadá jinak. Písmo se záhadně změnilo. Ale hey, ve skutečnosti zde nepůsobí žádná paranormalita. Stačí pouze to, že na jiném počítači jsou nainstalovány jiná písma.
Pro všechny, kteří používají Windows nebo macOS, je tu celkem chytrý trik, jak tomu zabránit:
Pro uživatele Windows:
- Počkej, až „Soubor“ a pak rychle na „Možnosti“.
- V navigační nabídce přejdi na „Uložit“ a pak vyber možnost „Vložit písma do souboru“.
- Pokud chceš ušetřit místo, zaškrtni první políčko. To omezuje záležitost jen na znaky, které skutečně používáš. Pokud je tvoje prezentace týmový projekt, možná je pro tebe to druhé políčko.
- S „OK“ potvrď svůj výběr a voilà.
Pro uživatele Mac (ale pouze s Office 365):
- Klikni nahoře vlevo na „PowerPoint“.
- Prohledej „Nastavení“ a najdi „Uložit“.
- Zaškrtni možnost „Vložit písma do souboru“. Zde zase můžeš ušetřit tím, že zvolíš první políčko, nebo pro týmovou práci ten druhý.
- A tvoje písmo zůstane tam, kde má být, bez ohledu na to, na kterém počítači.
Tak jednoduché to je! Teď si můžeš přenášet svou prezentaci z jednoho zařízení na druhé, aniž by se tvé písma zbláznily. Skutečně praktické, co?