Šablony vizitek ve Wordu
Toto je informační článek o vizitkách pro tebe. Pokud potřebuješ šablony vizitek v Wordu, najdeš příklady pod článkem. Nebo klikni na obrázky, pokud se ti líbí některé z našich šablon vizitek.
Obsah
Umění výměny vizitek: Základní pravidla a etiketa
Pojdme spolu zvážit, jak nejlépe předávat a přijímat vizitky. Co bys měl udělat poté, co předáš svou vizitku? Jak nejlépe reagovat, když obdržíš vizitku od někoho jiného? A jak bys měl prezentovat svoji vizitku? Pochopme to spolu. Vždyť vizitka není jen kus papíru, ale prvek obchodní interakce, který může ovlivnit tvůj obchodní úspěch. Je to přesně ten prvek, který často předáváš při prvním kontaktu. A sám víš: Na první dojem není druhá šance.
Mnoho podnikatelů a kariéristů si vůbec není vědomo, že jediný chybný krok může narušit jejich pracovní obraz. Bohužel často vidíme dobře oblečené a sebevědomé lidi, kteří však zanechávají nepříliš optimální dojem. Souvisí to s etiketou, kterou neberou v potaz. A to zahrnuje i to, že neví, jak správně předat vizitku. Podívejme se tedy na základní pravidla pro předávání vizitek.
Nedávej každému, koho potkáš, svou vizitku
Dej si svou vizitku a nedávej ji každému, komu se setkáš na události. Nevěř, že pokud rozdáš na události 100 vizitek, dostaneš do několika dní 100 hovorů. Je to iluze. Pravděpodobně nedostaneš ani jeden. To je naše zkušenost z účasti na mnoha událostech.
I když cílem síťovacích akcí je oslovit co nejvíce lidí, je důležité najít kvalifikované kontakty nebo budoucí zaměstnavatele. Pečlivě si vybírej, s kým předáváš vizitky. To však neznamená, že bys měl navazovat kontakty pouze s osobami, které se domníváš, že by mohly být v budoucnu zájemci o tvé produkty nebo služby.
Není rozumné rozdávat vizitky každému, komu dokážeš dosáhnout, zejména na síťovacích akcích, jejichž cílem je rozšíření tvého sociálního okruhu a spolupráce. Vizitka není leták nebo prospekt. Je to kvalitní karta, která doplňuje tvůj obraz. Pokud máš tendenci každému nabídnout svou kartu, zeptej se sebe dvou otázek: Za prvé, chceš být následně kontaktován každým? A za druhé, je kvalita tvé karty natolik nízká, že jsi tak štědrý? V těchto případech upřednostni získání nových vizitek s luxusními prvky a dalšími známkami kvality. Protože pak si nezaslouží každá náhodná osoba tvou kartu.
Shrnuto a podtrženo, je důležité si uvědomit, že tvá vizitka není pouze nástrojem pro šíření kontaktních informací, ale také součástí tvého profesionálního obrazu. Proto si ji uschovej a předej jen těm osobám, s nimiž je možná další spolupráce nebo důležité obchodní kontakty.
Měj vždy u sebe několik vizitek
Je důležité, abys měl vždy několik svých vizitek u sebe, abys je mohl případně předložit. Nejlépe je uchovávej ve škatulce, pouzdře nebo jiném obalu, který je chrání před poškozením. Rovněž bys měl mít několik svých karet v přihrádce auta.
Dbej také na kvalitu svých vizitek. Jsou rozšířením tvé profesionální činnosti a odrážejí obraz firmy, kterou zastupuješ. Proto je důležité mít kartu s promyšleným designem, barevnými kombinacemi v firemním designu a také písma zastoupeného podniku. Nic nevyvolá nepravdivější dojem než situace, kdy se omlouváš a říkáš osobě, které žádáš svou kartu: „Omlouvám se, zapomněl jsem svoji kartu…“ nebo „Omlouvám se, právě jsem rozdal poslední vizitku…“. To nechává negativní dojem u tvého protějšku a zmeškej příležitost k úspěšné interakci. Dbej proto na to, aby sis vždy nesl u sebe několik svých karet.
Předání vizitky
Nebuďte moc dotěrní. Počkejte, až vás někdo požádá o vaši vizitku. Pokud je osoba zainteresována na pokračování komunikace s vámi po události, zeptá se, jak vás může kontaktovat. V takovém případě je čas jí dát svou vizitku.
Buďte opatrní při rozdávání vizitek. Nerozdávejte je davu lidí. To by mohlo vzbudit dojem, že vaše vizitka nemá hodnotu a že ji jen tak rozdáváte. Pokud obdržíte vizitku a dáte ji dál, použijte pravou ruku - ruku diskrétnosti - nebo obě ruce. Přijměte vizitku stejně, jako jste ji dostali. Pokud vám osoba předá vizitku oběma rukama, odpovězte také oběma rukama.
Nezapomeňte brát v úvahu mezinárodní rozdíly. V některých kulturách se považuje za nezdvořilé předávat vizitku levou rukou. Před cestami do jiných zemí si tedy ověřte, že jste obeznámení s kulturními zvyklostmi.
Nikdy nepředejte vizitku prsty přes informace. Držte ji za horní rohy a ukazujte ji příjemci, aby mohl informace přečíst. Dívejte se osobě do očí a usmívejte se.
Pokud to za vhodné považujete, můžete také uvést vhodný čas pro komunikaci a způsob komunikace (telefonát, e-mail nebo chat). Buďte však zdrženliví a ne naletějte.
Nezapomeňte požádat o kontaktní údaje vašeho partnera v rozhovoru. Nejspíš vám dá jeho vizitku. Vzájemnost je základem každé obchodní relace. Pokud po události nedostanete odpověď, neváhejte se znovu spojit a pokračovat v rozhovoru s vaším partnerem. Ve skutečnosti je tak, že většina dostanovaných vizitek jednoduše vloží do krabice ke kartám jiných lidí. Proto vezměte iniciativu a spojte se s protějškem.
Poznámky na vizitkách
Při psaní poznámek na vizitkách je důležité brát v úvahu kontext a profesionální etiketu. Existují situace, kdy je to přijatelné. V jiných situacích to však může být neprofesionální. Může být lichotivé, když si váš partner zaznamená přímé telefonní číslo společnosti nebo mobilní dostupnost. Váš partner se tak cítí poctěn, protože tato přímá dostupnost není poskytována každému. Tento psychologický trik však funguje pouze tehdy, pokud vašemu partnerovi zapsanou poznámku na kartě před očima ukážete.
Pokud si nejste jisti, zda je v určité situaci vhodné napsat na vizitku, nedělejte to. Raději předejte svou vizitku a nabídnete, že další informace nebo poznámky na svém pořadníku zanecháte. Tak působíte profesionálně a vyhnete se nedorozuměním. Pořadník s malými individuálními poznámkami je praktickým nástrojem pro zaznamenání dalších informací nebo poznámek, které by se mohly v budoucnu hodit. Tak můžete uspořádat své kontakty a informace o schůzkách a usnadnit tak komunikaci s vašimi obchodními partnery v budoucnosti.
Uchovávání vizitek
Všechny vizitky by měly být v bezvadném stavu. Je důležité, aby nebyly zmačkané ani roztrhané. To dělá velký rozdíl pro váš obraz a dojem, který na ostatní děláte. Při předávání vizitky si dejte pozor, aby byla z kvalitního materiálu. Když potenciální zákazník obdrží vaši vizitku, vzpomene si na vás, a pokud se na ni podívá, udělá si o vás názor. Jste ten, kdo dbá na každý detail, dokonce i na tak zdánlivě nedůležitou věc jako vizitka.
Pokud dostanete vizitku, vložte ji do držáku na vizitky. Je dobré si také poznamenat, kde jste ji dostali a co vás na osobě, od které jste ji obdrželi, zaujalo. Pokud jste například mluvili s někým na události a chcete si pamatovat, o čem se konkrétně diskutovalo, může to být užitečná informace. Pokud vaši zákazníci vidí, že nevhodně ukládáte vizitky jiných lidí, může se to negativně projevit na jejich vnímání vás a vaší firmy, protože je nelaskavě zacházíte bez respektu, který si od vás přejí.
Firemní vizitka jako prvek firemní identity
Vizitka je jen jedním prvkem firemní identity, která reprezentuje tvou společnost nebo osobní značku. Nicméně by její důležitost neměla být podceňována. Úspěch vizitky a dojem, který zanechává, závisí nejen na vizitce samotné, ale také na tom, jak dobře jsou všechny prvky firemní identity sladěny mezi sebou. Pokud se držíš jednotného stylu ve své firemní identitě, což je nutnost, nejenže zvyšuješ svoji znovuidentifikovatelnost, ale také předáváš důležité hodnoty tvé společnosti nebo osobnosti. To vytváří důvěru ve tvou odbornost, konzistenci a spolehlivost. Proto by měl být každý prvek firemní identity, včetně vizitky, dobře promyšlený, aby společně posiloval tvou značku.
Digitalizace kontaktů
Uchovávání vizitek má zásadní význam, zda nový kontakt rychle a snadno zapadne a bude zapomenut nebo ne. Proto zvažte, kde by měly být vizitky uchovávány a zda by měly být všechny uloženy na jednom místě nebo nikoli. Stojí za to pravidelně procházet vizitky. Mohou se tak vyjasnit projektové nápady, které se dříve s někým neshodovaly. Přijetí vizitky ze zdvořilosti může v některých případech být užitečné, ale není vždy dobrý nápad si je ponechat nebo je zařadit mezi důležité kontakty, zejména pokud jste si jisti, že kontakt nebudete potřebovat.
Pokud však informace na vizitce jsou užitečné, měl byste je okamžitě zaznamenat do své databáze kontaktů. Takže osobu můžete kontaktovat v pravý čas, například e-mailem nebo telefonicky. Ztráta užitečného obchodního kontaktu je znepokojující. Proto je důležité správně ocenit hodnotu informací na vizitkách - a to už při obdržení vizitky.
Dále je důležité udržovat své kontaktní údaje (adresu, telefonní číslo, e-mail) aktuální. Pokud se změní vaše kontaktní údaje, je důležité informovat o této změně všechny vaše potenciální partnery. Můžete to udělat například pomocí bulletinu, kde oznámíte změnu e-mailové adresy či telefonního čísla. Tímto způsobem si je připomenete a nezmeškáte příležitost spolupracovat s potenciálními zákazníky. Vráte se tak do paměti a může se objevit nové projekty či zakázky pro vás a vaši firmu.
Šablony vizitek ve formátu Word na TutKit.com
Hledáte dokonalé šablony pro vizitky ve formátu Word pro vaši firmu? Pak vás srdečně vítáme na TutKit.com - vašem spolehlivém zdroji kvalitních šablon vizitek, které byly navrženy designéry oceněné agentury 4eck Media! Nabízíme vám široký výběr stylů a designů, které odrážejí vaši jedinečnost a profesionalitu.
Pokud si u nás stáhnete šablony vizitek, získáte nejen stylové a moderní designy, ale i důvěru v kvalitu. S našimi šablonami vizitek zdůrazníte profesionální obraz vaší firmy a zanecháte u potenciálních zákazníků a partnerů pozitivní dojem. Stačí si vybrat svůj preferovaný design a přizpůsobit ho své firemní identitě.
S TutKit.com můžete být jisti, že vaše image je prezentováno s nejvyšší kvalitou a stylem. Vyberte si nyní šablonu vizitky a udělejte dojem na vaše obchodní partnery a zákazníky na první pohled!
