Chceš tedy zjistit, jak můžeš zdarma převést Word dokumenty na PDF, že ano? Jedná se o praktickou dovednost, která je v mnoha situacích skutečně cenná, ať už jde o práci, univerzitu nebo jednoduše o to, aby tvé dokumenty vypadaly profesionálněji a byly bezpečnější při jejich vytváření nebo odesílání. Největší výhoda spočívá v tom, že PDF je nezávislý na platformě a zobrazuje přesný výsledek, jak si přeješ, zatímco Word dokument se může například rozpadnout v rozvržení, pokud tvůj příjemce souboru nemá nainstalovány písma, která jsou použita v dokumentu. Proto bys neměl nikdy posílat důležitý dokument jako je digitální žádost o zaměstnání ve formátu Word. Neboj se, konverze z Wordu do PDF je snazší, než bys si možná myslel, a já ti ukážu, jak na to. Pojďme na to!
Obsah
Bezplatné online nástroje
Tvůj šéf ti znovu položil na stůl úkol na poslední chvíli: Důležitý Word dokument musí rychle být převeden na PDF, ale jak to udělat nejefektivněji a nejbezpečněji? Existuje mnoho online nástrojů, které ti přesně s tím mohou pomoci, aby se Word dokumenty snadno a zdarma měnily na PDF. Povedu tě skrze některé z nejlepších služeb, které tuto konverzi nabízejí, aniž bys musel/a instalovat jakýkoliv software. Při výběru jsem si byl/a zejména vědom/a zabezpečení dat – což je nezanedbatelný faktor, pokud jde o tvé dokumenty. Nástroje, které ti představím, berou ochranu tvých dat vážně (mnohé například automaticky odstraní soubory ze serveru po několika hodinách). Takže můžeš mít jistotu, že tvoje obsahy zůstanou chráněny, zatímco je převedeš do požadovaného formátu.
Co mě nadchlo: Rychlost! Do jedné sekundy byl napsán PDF soubor a kvalita byla opravdu přesvědčivá.
Mé oblíbené online služby pro konverzi
- Adobe Acrobat: Velký hráč nabízí, kdo by to byl řekl, dokonce bezplatnou online službu, kde můžeš poměrně rychle (čas může záležet na velikosti souboru, může trvat i několik minut) a jednoduše nechat konvertovat svůj Word soubor do formátu PDF.
- PDF2Word Converter: S tímto žádaným online servisem můžeš během okamžiku převést Word dokumenty na formát PDF. Skvělé na tom je, že zachovává originální rozvržení tvého dokumentu a dokonce může převádět naskenované Word soubory pomocí OCR technologie na upravitelné PDF soubory (s technologií OCR to však stojí peníze).
- Smallpdf: Velmi praktické, pokud hledáš jednoduchý způsob, jak převádět Word dokumenty na PDF. Tato platforma ti nabízí celou řadu nástrojů pro práci s PDF a to nejlepší: Nahrání souborů je opravdu snadné. Bez ohledu na to, zda z tvého počítače, Google Drive nebo Dropboxu – s jen pár kliknutími můžeš převést svůj Word dokument na PDF.
- ILovePDF: Další všestranný nástroj, který umí mnohem více než jen převádět Word dokumenty na PDF. Ideální pro každého, kdo hledá nástroj pro práci s PDF s širokým spektrem funkcí.
Srovnání funkčnosti a uživatelské přívětivosti
Byť jsou všechny čtyři služby skvělé k tomu, aby pomohly převést Word dokumenty na PDF, každá má své vlastní silné stránky a zvláštnosti. PDF2Word Converter je skvělý, pokud potřebuješ rychle a efektivně pracovat, zejména u skenovaných dokumentů. Smallpdf vyniká svým uživatelsky přívětivým rozhraním a propojením s cloudem – skutečný bonus, pokud často pracuješ s dokumenty v cloudu. ILovePDF naopak nabízí široké spektrum dodatečných nástrojů pro úpravu PDF, ideální pro ty, kteří mají v úmyslu dělat víc než jen převádět. Adobe Acrobat byl v mé zkoušce velmi pomalý, ale na druhou stranu byl kvalitní.
Když jsem tyto nástroje vyzkoušel/a, zjistil/a jsem, že všechny fungují docela dobře, ale často dochází k omezením. U Smallpdf jsem například mohl/a převést pouze dva soubory a pak jsem musel/a čekat – přes 10 hodin – nebo si měl/a pořídit placené členství.
Kvalita konverze mě opravdu ohromila. Dokonce ani Adobe Acrobat, který je často považován za nejlepší, nebyl výjimečný co se týče kvality. Dokonce i šikmé texty a loga byla správně převedena. Takže opravdu není důvod nepoužít tyto bezplatné online nástroje, které převedou tvé Word dokumenty na PDF.
Word může nyní vytvářet PDF soubory
Word rozšířil své portfolio a nyní ti umožňuje vytvářet PDF soubory přímo z programu. Tato funkce zjednodušuje proces vytváření PDF bez nutnosti využívat nástroje třetích stran. S pouhými pár kliknutími můžeš převést svůj dokument ve Wordu na profesionálně vypadající PDF, což je zejména praktické, pokud chceš dokumenty připravit k výměně nebo zveřejnění. Kvalita vytvořených PDF souborů je vysoká, takže můžeš být jistý, že tvoje obsahy budou prezentovány přesně tak, jak zamýšlíš. Během mého testu mě kvalita a rychlost opravdu ohromily.
Pokud už máš soubor uložený, přejdi na Soubor > Uložit kopii. Pokud ještě není uložený, vyber Soubor > Uložit jako. Pro výběr umístění na tvém počítači klikni na Procházet.
Následně vyber formát PDF ze seznamu. Klikni na Uložit.
Pro speciální úpravy PDF přejdi na Další možnosti > Možnosti. Pro vytvoření PDF pouze z určitých stránek tvého dokumentu vyber vhodnou možnost v sekci Stránky. Pro zahrnutí sledovaných změn vyber v sekci Publikovat možnost Dokument s revizemi. Jinak se ujisti, že je vybráno Dokument. Pro vytvoření záložek vyber Vytvořit záložku a následně Nadpisy nebo Word záložky, pokud jsi nějaké přidal.
Pokud mají být v PDF začleněny vlastnosti dokumentu, ujisti se, že je aktivována možnost Vlastnosti dokumentu. Vyber Značky struktury dokumentu pro snadný přístup, abys usnadnil čtení prostřednictvím čtečky obrazovky.
Pokud nelze vložit písma, použij možnost "Uložit text jako bitmapu ...", aby PDF vypadalo přesně jako originál. Bez této možnosti by nevložené písmo v PDF bylo nahrazeno. Pro zašifrování dokumentu heslem aktivuj možnost Zašifrovat dokument heslem. Po kliknutí na OK můžeš do pole Zaheslování PDF dokumentu zadat a potvrdit heslo.
Převod Wordu na PDF: Bezplatné softwarové řešení pro počítač
Pro ty, kteří hledají stabilnější a rozsáhlejší řešení pro převod dokumentů ve Wordu do PDF, jsou desktopová softwarová řešení skvělou alternativou k online nástrojům. Tyto programy fungují offline, často nabízejí pokročilejší funkce a umožňují zpracování větších souborů nebo více dokumentů najednou. Zde ti představím několik softwarových možností, které můžeš využít pro konvertování Wordu na PDF na svém desktopovém počítači. Hlavně jde o to, jak rychle můžeš konvertovat Wordový soubor, aniž bys měl nainstalovaný Microsoft Word.
Oblíbené bezplatné softwarové možnosti pro konverzi
- LibreOffice Writer: V balíčku LibreOffice je Writer opravdovým multifunkčním nástrojem: nejenže dokáže otevírat Wordové soubory, ale také je umí převádět do formátu PDF.
- ILovePDF: Stejně jako jsem již zmínil výše, tento nástroj není omezen pouze na online konverze. Dává ti také možnost stáhnout si program. Pozor však: I když je instalační soubor malý, následně se stáhne přes 100 MB. Co se mi líbí: funguje jak na Windows, tak na Macu! Malou nevýhodou je však limit na převod pouze dvou souborů v krátkém čase. Nicméně často to bývá dostatečné.
Bohužel jsem nenašel další programy, které nemají např. nějaký limit nebo nevkládají vodoznak atd. Pokud znáš ještě nějaké, dej mi prosím vědět přímo zprávou na info@tutkit.com. Děkuji!