Komprimovat PDF: Jak rychle a zdarma zmenšit své soubory

Komprimace souboruPDF se obvykle vyžaduje, když jde o odesílání e-mailem. Zde vám ukážu, jak můžete s několika jednoduchými kroky komprimovat svéPDFs zdarma a rychle. Ať už pro práci, univerzitu nebo osobní použití - vysvětlím vám, jak můžete zmenšit velikost svýchPDF bez zjevné ztráty kvality (alespoň téměř nebo vůbec nepatrně viditelné).

Bezplatné online nástroje: Mé oblíbené pro zmenšení a komprimaci souborů PDF

Musím říci, že existuje celá řada bezplatných online nástrojů, ale existují čtyři, které opravdu stále používám a s plným přesvědčením je mohu doporučit. Každý z těchto nástrojů mi u různých příležitostí usnadnil život, ať už šetřením času, zjednodušením složitých úkolů nebo jednoduše poskytnutím kreativních řešení.

Tajemstvím těchto nástrojů není pouze jejich nízká cena - jsou zdarma - ale také jejich schopnost konkurovat drahým prémiovým alternativám. Nabízejí kombinaci uživatelské přívětivosti, efektivity a výkonu, který zřídka najdete u bezplatných možností. Proto si myslím, že by neměly chybět v digitální nářadí každého, kdo pracuje online nebo si jen chce usnadnit digitální úkoly.

1. Adobe Acrobat: Tento známý poskytovatel překvapuje - a kdo by to řekl - s bezplatnou online službou, pomocí které můžete rychle komprimovat svůj soubor PDF. Dokonce nabízí 3 komprese.
2. PDF Compressor: Jednoduché ovládání a extrémně rychlé: U mé příkladové souboru se podařilo ušetřit téměř 20 % velikosti. Neměl jsem však možnost ovládat kompresi (což lze udělat v Adobe Acrobat).
3. Smallpdf: Zde mi byly nabídnuty alespoň 2 možnosti, jak silně komprimovat. Nejlepší komprese je však možná pouze 1x zdarma a běžná komprese pouze 2x denně nebo po 8 hodinách čekání by byl možný opětovný pokus. Komprese mi však s 33% velmi vyhovovala.
4. ILovePDF: Zde mi byly nabídnuty, podobně jako u Adobe, 3 možnosti a největší komprese ušetřila úžasných 40 %. Grafiky však byly trochu neostře.

Všechna čtyři nástroje jsou skvělé pro Komprimování souborů PDF, avšak každý má své vlastní výhody. PDF2 Compressor je ideální volbou pro efektivní práci, zejména u rozsáhlých dokumentů. Smallpdf přesvědčí svým jednoduchým ovládáním a integrací cloudového úložiště - velkou výhodou, pokud pravidelně pracujete s dokumenty v cloudu. ILovePDF nabízí širokou paletu dalších funkcí pro úpravu PDF, což je skvělé, pokud potřebujete více než jen komprimovat. Adobe Acrobat se ve mých testech sice ukázal jako pomalejší, poskytuje však vynikající výsledky z hlediska kvality.

Když jsem vyzkoušel nástroje, zjistil jsem, že všechny fungují docela dobře, ale často existuje omezení. Například u Smallpdf jsem mohl komprimovat pouze dvě soubory a poté bylo třeba čekat - více než 10 hodin - nebo si měl pořídit členství Pro.

Výkon všech nástrojů je opravdu působivý. Dokonce i Adobe Acrobat, který je často považován za lídra, nebyl vždy nejlepší v kompresním poměru. Proto neexistuje žádný důvod nepoužívat bezplatné online nástroje, které efektivně zmenší vaše PDF.

Oblíbený bezplatný software pro komprimaci souborů PDF

Existuje několik bezplatných software pro komprimaci souborůPDF, které vám umožní zmenšit velikost svých dokumentů bez placení. Tyto nástroje jsou obzvláště užitečné, pokud máte velkáPDF, které chcete poslat e-mailem nebo nahrát na web.

1. PDF24 Creator: Nevídané množství funkcí a vše zdarma, dokonce i pro komerční účely. Při komprimaci jsem měl velké množství nastavení, například jak silně se mají komprimovat obrázky. Skvělé!
2. ILovePDF: Jak jsem již dříve zmínil, tento nástroj nabízí více než jen kompresní funkce - umožňuje vám také stáhnout aplikaci. Buďte však opatrní: I když je instalační soubor malý, stáhne se více než 100 MB dat. Běží navíc na Windows & Mac. Malou nevýhodou je, že můžete komprimovat pouze dvě soubory v krátkém časovém období, což však pro většinu aplikací bude dost.
3. Free PDF Compressor: Jednoduchý nástroj zaměřený výhradně na komprimaci souborů PDF. Program je k dispozici pouze pro Windows, ale nabízí vám 5 možností komprese.

Bohužel jsem nenašel žádné další programy, které například nemají žádný limit nebo nevkládají vodoznak atd. Pokud znáte nějaké další, prosím napište mi přímo zprávu na info@tutkit.com. Děkuji!

Ušetřete množství souborů před exportem do PDF

V předchozích tipy šlo o to, jak zmenšit existující PDF soubor. Před exportem vašeho dokumentu do PDF můžete udělat už mnoho věcí, aby nebyl po exportu příliš velký. Zde jsou tři tipy:

1. Vložte do dokumentu obrázky optimalizované pro rozlišení. Nemusíte mít 10 MB velký obrázek jako portrét ve vaší žádosti o zaměstnání. Zmenšete jej předem tak, aby odpovídal optimálnímu rozlišení.
2. Pokud používáte ikony, ilustrace nebo jiné grafiky, zkontrolujte, jaký formát mají. Často jsou používány JPG nebo PNG soubory, kde by vektorový soubor byl lepší volbou. Tak můžete ušetřit spoustu dat tím, že použijete správný formát souboru pro ilustrativní grafiky při importu do vašeho souboru, který se později stane PDF.
3. Zkontrolujte svůj dokument, abyste používali pouze písma, která se skutečně zobrazují. Někdy jste nechtěně vložili prázdné odstavce v jiném písmu. Při exportu PDF se pak tyto (prázdné) písma začlení, čímž se zvýší velikost vašeho souboru. Můžete to zkontrolovat, pokud zkontrolujete vlastnosti dokumentu PDF pravým kliknutím.