Chceš vytvořit časovou osu? Ukážeme ti, jak ji můžeš vytvořit v PowerPointu buď úplně sám nebo pomocí SmartArt grafik. Kromě toho můžeš pomocí animací přinést pohyb do svého časového plánu. Inspirací mohou být různé ukázky rozložení. A pokud chceš zkrátit čas na vytvoření časové osy: Stáhni si naše bezplatné designové šablony.
Ať už jde o historii společnosti, plán milníků, roadmapu, současný průběh projektu nebo postup ve zpracování … S časovou osou představíš názorně, co bylo, co je a co bude. Grafické zobrazení událostí podél linie nebo šipky lze rychle pochopit a může být – pokud je pěkně zpracované – ve tvé prezentaci jak informační prvek, tak vizuální lákadlo.
Tyto šablony časových os a prezentace jsou všechny ve formátu PowerPoint pro tebe. Vyber si nyní svou šablonu:
Bohužel v Microsoft PowerPointu neexistuje nástroj, který by ti umožnil přímo zobrazit časovou osu a úplně flexibilně ji upravit. Ale existují způsoby, které ti představíme v následujících návodech … můžeš si stáhnout naše PowerPointové šablony pro časové osy nebo provedení následujících kroků u tebe doma.
- 1 | Ručně vytvoření časové osy s tvary
- 2 | Tipy k vytvoření, struktuře a vzhledu tvé časové osy
- 3 | Animace časové osy v PowerPointu
- 4 | Vytvoření časové osy pomocí SmartArt grafik
- 5 | 11 designových příkladů časových os z našich PowerPointových šablon
- 6 | Bezplatné PowerPointové šablony s časovou osou
1 | Krok za krokem: Ruční vytvoření časové osy s tvary
Pokud chceš při vytváření své časové osy zachovat maximální možnost tvorby, měl bys využít tvary dostupné v PowerPointu. To může být výrazně náročnější než použití SmartArt grafik níže popsaných. Avšak z hlediska designu a uspořádání tvé časové osy zůstáváš v každém ohledu flexibilní. A tak jdeš na to:
Krok 1: Pod záložkou Vložit rozbal výběr pro tvary. Vyber si základní prvek pro svou časovou osu – tedy samotnou časovou osu. Zde se doporučuje pod Čáry zvolit Šipku čárovou. Mezi Blokové šipky se hodí například varianty normální, pruhované a přeťaté blokové šipky. Stylové alternativy mohou být Pětiúhelníková- a Šipka chevron.
Krok 2: Klikni na pracovní plochu a táhni šipku tak, abys získal svou časovou osu – jakousi osu, na které následně umístíš své časové značky.
Krok 3: Vezmi si další tvar a přetažením uprav tak, aby sloužil jako časová značka od tvé časové osy. Tradičně k tomu budeš používat čáru. Avšak i jiné tvary, jako jsou třeba trojúhelníky nebo kroužky, jsou zde možné. Zkopíruj tvar, vlož ho a umísti na svou časovou osu. Opakuj toto postupně, dokud nevytvoříš požadovaný počet časových značek pro své události.
Krok 4: Nyní přes záložku Vložit vlož textové pole, přičemž ho táhni na pracovní plochu své prezentace. Napiš do něj svůj text (například rok) a umísti textové pole ke první časové značce. Stejně jako předtím u tvarů pro časové značky zkopíruj textové pole, vlož ho znovu a umísti jej k dalším časovým značkám.
Tip: Použijte automaticky zobrazené vodicí čáry v programu PowerPoint, abyste jednotlivé tvary přesně zarovnali na ostatní tvary. Pro lepší orientaci můžete podle potřeby aktivovat také záhlaví a mřížky.
A ještě jeden tip: Formátování tvarů můžete po vložení a umístění upravit podle vašich přání v záložce Formát tvaru. Pro změnu například přes Konturu tvaru, tloušťku a čáry linií. Ke své časové ose přidejte přes Účinek tvaru stín. Místo jednoduché šipky použijte jiný typ šipky (jako na následujícím obrázku, kde šipka na začátku ukazuje tečku). Nebo jednoduše upravte barvy vašich tvarů. Pamatujte však vždy, že platí i pro časové osy: méně je více - a jednotnost zajišťuje snadný přehled. Takže namísto toho, abyste vrstvili jednu barvu za druhou na různé tvary, zaměřte se na vybraný sadu designu."
2 | Tipy k vytváření, struktuře a vzhledu vaší časové osy
Volba tvarů, jejich umístění, formátování a označování - to je základ, podle kterého můžete ve PowerPointu vytvářet svou časovou osu. Ale abyste své publikum skutečně vzali na cestu časem, měli byste dbát na některé aspekty týkající se stavby, struktury a designu vaší časové osy. Možností je mnoho. Otázkou je: Na kterou variantu se rozhodnete? Předem si například zodpovězte následující:
- Kolik časových značek/stanic chcete zobrazit na vaší časové ose?
- Jaké informace by měly být zobrazeny u jedné časové značky (obrázek, nadpis, popisný text)?
- Ladí časové značky s informacemi, které mají být poskytnuty na jedné snímce nebo potřebujete případně více snímků?
- Jsou na vaší časové ose události pouze jednoho typu nebo různé druhy událostí? Například musíte provést rozdíl mezi úkoly a milníky?
- A nakonec: Jak vypadá design vaší prezentace kolem? Ukazují další prvky například ostrý řez? Nebo je to spíše kulaté? Vaše časová osa by měla bezproblémově zapadnout do svého okolí a do celkového vzhledu vašich snímků v programu PowerPoint.
Reakce na tyto otázky se přímo promítnou do zobrazení vaší časové osy. Níže několik tipů k vytváření, struktuře a designu:
Zformujte svou časovou osu
Matematicky vzato je vaše časová osa osa, po které se posunujete zleva doprava vpřed skrz časovou dimenzi. Matematicky vzato by tam tedy měla být jemná šipka a neměli byste mít mnoho možností.
Ale naštěstí se nepohybujeme v PowerPointu a většině prezentací přísně podle omezené sítě milimetrového papíru matematiky. Místo toho si můžete rádi hrát s tvarem vaší časové osy. Takže si ještě jednou otevřete nabídku tvary, podívejte se, jaký impozantní výběr různých geometrií máte k dispozici, a vyzkoušejte si trochu hýřit.
Váš design vaší prezentační staví již na kolech, elipsech, obdélnících, kosočtvercích nebo trojúhelnících? Pak využijte tyto prvky například ve časových značkách vaší časové osy znovu ...
Jak zdůraznit milníky
Některé body jsou jednoduše důležitější než jiné - například milníky. Abychom je zdůraznili, můžete na časové ose používat jiné tvary nebo barvy pro časové značky než pro běžné stanice. Pokud to není dostatečné, umístěte popis milníků navíc na protilehlou stranu než ostatní popisy.
Toto pravidlo můžete samozřejmě využít i pro jiné typy událostí, například pokud určité body zpracovávají různá oddělení. Úlohy pro tým A by mohly být zobrazeny jako kruh, pro tým B jako diamant a pro tým C jako čtverec. Pozor však: Dokonce i s různorodostí forem na vašem časovém pásu byste to neměli přehánět, abyste dosáhli co nejlepší čitelnosti.
Malá poznámka: Pokud chcete explicitně odkázat na to, kde se ve vaší prezentaci aktuálně nacházíte na časové ose, umístěte na odpovídající místo například výraznou šipku.
Umístění obrázků na vaší časové ose
Pokud zobrazujete relativně úspornou časovou osu na svém snímku, zůstává mnoho místa volného - což je dobré, protože vaše publikum by se mělo plně soustředit na časovou osu. Pokud chcete zobrazit obrázky, není nic proti tomu využít tento volný prostor. Nejlépe propojte obrázky tenkými linkami s příslušnou časovou značkou.
Avšak i zde je třeba opatrnosti: Časová osa na následujícím obrázku působí docela přetíženě v důsledku změny pozic popisků a použití popisných textů a obrázků. Pokud se váš časový pruh při řadě stanic a informací ubírá tímto směrem, máme dvě doporučení:
- Vyzkoušejte snížit počet stanic na jednom snímku tím, že časový pruh protáhnete přes několik snímků. Příklady ukazujeme níže.
- Pokud zůstanete u jednoho snímku: Zamyslete se, zda nezobrazit všechny stanice najednou, ale postupně. Toho dosáhnete pomocí animací (viz níže v tomto příspěvku).
Vertikální časové osy přes více snímků
Časová osa se vždy hezky táhne horizontálně zleva doprava? Proč vlastně? Vyzkoušejte si klidně i vertikální variantu. Vzhledem k tomu, že jsou prezentace obvykle zobrazeny ve formátu 16:9, brzy zjistíte: Příliš mnoho stanic nelze takto umístit. Po třech až pěti časových značkách dosáhnete dolního okraje vašeho snímku (alespoň pokud vytváříte prezentaci ve formátu 16:9). Podle toho se vertikální časová osa pravděpodobně protáhne přes dva nebo více snímků. Tento změna layoutu vám však otevírá nové možnosti, jako například umístění obrázků či diagramů.
3 | Animační efekty časové osy v PowerPointu
Nejpozději když se váš časový pruh stává složitějším a stanice s veškerými informacemi nelze okamžitě pochopit na první pohled, můžete uvažovat o animačním efektu. Místo zobrazení celého časového pruhu při zobrazení snímku nechte jednotlivé časové značky postupně zobrazovat.
Abyste tohoto dosáhli, měli byste nejprve seskupit všechny prvky patřící k jedné časové značce. To vám usnadní pozdější animaci. Vyberte všechny prvky jedné časové značky, otevřete v záložce Formát tvaru nabídku Seskupit a zde klikněte na Seskupit. Alternativně najdete funkci Seskupit také v kontextovém menu pravým tlačítkem myši.
Nyní můžete snadno animovat jednotlivé stanice na vaší časové ose: Jděte na kartu Animace a rozklikejte tam Oblast animací pro lepší přehled. Vyberte všechny vaše předchozí vytvořené skupiny a přiřaďte jim pak animaci.
Sice máte k dispozici v PowerPointu mnoho různých a často velmi hravých animací, ale doporučuje se vsadit na spíše jednoduché varianty, jako je Zobrazení nebo Ztrácení. Nakonec by animace měla sloužit k tomu, aby sama o sobě nezískala pozornost vaší prezentace - místo toho by měla pomoci zaměřit pozornost vašeho posluchače a diváků postupně na podstatné věci.
Abyste mohli samostatně ovládat animaci během vaší prezentace v PowerPointu, musíte ještě změnit jejich vlastnosti. Vyberte proto v Oblasti animací všechny animace vašich skupin, klikněte pravým tlačítkem a otevřete okno Čas třicení.
V okně Čas třízení můžete, jak už název naznačuje, nastavit například Délku animace. Zvláště důležité je však nastavit Start animací na „Po kliknutí.“ Tak vaše animace jednotlivých skupin nebudou automaticky probíhat, ale budete je moci aktivovat kliknutím.
Hotovo! Otevřete snímek s vaší časovou osou v prezentaci a uvidíte, že zpočátku bude zobrazena pouze samotná časová osa nebo také první, neanimovaná stanice. Teprve poté, co kliknete nebo na klávesnici stisknete tlačítko, se zobrazí další stanice. S takovou animací můžete vaše publikum během přednášky cíleně vést od jedné časové značky k další.
4 | Vytvoření časové osy z grafů SmartArt
V PowerPointu můžete vedle tvarů také použít některé grafy SmartArt, které jsou vhodné pro vytvoření časové osy. Klikněte na kartu Vložit, vyberte SmartArt a v nabídce přejděte na grafy Procesů. Zde najdete šablony, které můžete skvěle přizpůsobit také časové ose, například varianty Jednoduchý proces, Kontinuální blokový proces, Kontinuální šipkový proces, Šipky procesu a Časová osa s kruhovým akcentem.
Pro příklad si vybereme pro časovou osu graf SmartArt Continuální blokový proces. Po vložení může graf působit ohromujícím způsobem těžkopádně, ...
... ale po úpravě velikosti a písma a přidání dalších stanic pomocí karty Design SmartArt a tamních možností pod Přidat tvar se blížíme věci s časovou osou už více.
Celé toto lze nyní dále rozšířit o další ručně vložené tvary do komplexnějšího časového pruhu. Následně byly jednoduše přidány čáry a textové boxy:
5 | 11 Návrhy designu z našich šablon pro PowerPoint
Na TutKit.com máte k dispozici mnoho šablon pro PowerPoint s desítkami rozložení snímků. Mezi nimi najdete také designy časových os, které bychom vám rádi stručně představili. Inspirovat se jimi můžete pro své vlastní časové osy.
Horizontální časové osy na jednom snímku
Horizontální a vertikální časové osy na více snímcích
Další designové příklady pro časové osy
Docela ... a komplexní
6 | Stáhněte si zdarma šablonu s časovou osou pro PowerPoint
Stáhněte si ihned naši bezplatnou šablonu pro PowerPoint s dvěma příklady časových os. První časová osa je animována, takže máte k dispozici předlohu i pro práci s animacemi. Stahování je k dispozici ve formátu PPTX a lze ji použít v PowerPoint od verze 2007.
Pokud pro svou prezentaci potřebujete více než jednu časovou osu a celou sadu různorodých snímků s kvalitními designy: Podívejte se na naši kategorii s představeními šablonami - tyto jsou často použitelné nejen v PowerPointu, ale i v Keynote a Google Slides.
Máme také ilustrativní šablony časových os ve formátu nezávislém na PowerPointu:
Tyto šablony časových os a prezentace jsou všechny ve formátu PowerPointu pro vás. Vyberte si nyní svou šablonu: