Vytvoření časové osy v PowerPointu: Návody, příklady a bezplatné šablony

Vytvoření časové osy v PowerPointu: Návody, příklady a zdarma šablony.

Dr. Jens Hammerschmidt
zveřejněno:

Chceš vytvořit časovou osu? Ukážeme ti, jak ji můžeš vytvořit v PowerPointu buď úplně sám nebo pomocí SmartArt grafik. Kromě toho můžeš pomocí animací přinést pohyb do svého časového plánu. Inspirací mohou být různé ukázky rozložení. A pokud chceš zkrátit čas na vytvoření časové osy: Stáhni si naše bezplatné designové šablony.


Ať už jde o historii společnosti, plán milníků, roadmapu, současný průběh projektu nebo postup ve zpracování … S časovou osou představíš názorně, co bylo, co je a co bude. Grafické zobrazení událostí podél linie nebo šipky lze rychle pochopit a může být – pokud je pěkně zpracované – ve tvé prezentaci jak informační prvek, tak vizuální lákadlo.

Tyto šablony časových os a prezentace jsou všechny ve formátu PowerPoint pro tebe. Vyber si nyní svou šablonu:

1081,602,983,913

Bohužel v Microsoft PowerPointu neexistuje nástroj, který by ti umožnil přímo zobrazit časovou osu a úplně flexibilně ji upravit. Ale existují způsoby, které ti představíme v následujících návodech … můžeš si stáhnout naše PowerPointové šablony pro časové osy nebo provedení následujících kroků u tebe doma.

Příklady různých designů časových os v PowerPointu.
Taková může být časová osa! Ukážeme ti, jak vytvořit časovou osu v PowerPointu a poskytneme ti inspirační příklady. A pokud to má být rychlé: Klikni hned dál k našemu balíčku s více než 100 šablonami časové osy.

1 | Krok za krokem: Ruční vytvoření časové osy s tvary

Pokud chceš při vytváření své časové osy zachovat maximální možnost tvorby, měl bys využít tvary dostupné v PowerPointu. To může být výrazně náročnější než použití SmartArt grafik níže popsaných. Avšak z hlediska designu a uspořádání tvé časové osy zůstáváš v každém ohledu flexibilní. A tak jdeš na to:

Krok 1: Pod záložkou Vložit rozbal výběr pro tvary. Vyber si základní prvek pro svou časovou osu – tedy samotnou časovou osu. Zde se doporučuje pod Čáry zvolit Šipku čárovou. Mezi Blokové šipky se hodí například varianty normální, pruhované a přeťaté blokové šipky. Stylové alternativy mohou být Pětiúhelníková- a Šipka chevron.

PowerPoint, část Tvary, výběr tvaru pro vytvoření časové osy.
Dostatek výběru: Vyber tvar, na kterém budeš budovat svou časovou osu. Doporučená je šipka pod "Čáry" a různé "Blokové šipky".

Krok 2: Klikni na pracovní plochu a táhni šipku tak, abys získal svou časovou osu – jakousi osu, na které následně umístíš své časové značky.

Nakreslete časovou osu.
Vytáhni svou časovou osu.

Krok 3: Vezmi si další tvar a přetažením uprav tak, aby sloužil jako časová značka od tvé časové osy. Tradičně k tomu budeš používat čáru. Avšak i jiné tvary, jako jsou třeba trojúhelníky nebo kroužky, jsou zde možné. Zkopíruj tvar, vlož ho a umísti na svou časovou osu. Opakuj toto postupně, dokud nevytvoříš požadovaný počet časových značek pro své události.

Časová osa s časovými značkami.
Vytvoř značky pro své časové značky.

Krok 4: Nyní přes záložku Vložit vlož textové pole, přičemž ho táhni na pracovní plochu své prezentace. Napiš do něj svůj text (například rok) a umísti textové pole ke první časové značce. Stejně jako předtím u tvarů pro časové značky zkopíruj textové pole, vlož ho znovu a umísti jej k dalším časovým značkám.

Časová osa s časovými značkami a popiskem.
Označte svou časovou osu textovými polem.

Tip: Použijte automaticky zobrazené vodicí čáry v programu PowerPoint, abyste jednotlivé tvary přesně zarovnali na ostatní tvary. Pro lepší orientaci můžete podle potřeby aktivovat také záhlaví a mřížky.

Pomocí pravítka a mřížkových čar v programu PowerPoint se snadno připraví časové osy.
Pracujte při tvorbě své časové osy od začátku přesně a zarovnejte tvary co nejpřesněji k sobě. Užitečné jsou přitom automaticky zobrazené vodicí čáry v programu PowerPoint (na obrázku červeně tečkované). Pro další podporu můžete aktivovat „záhlaví“ a „mřížky“.

A ještě jeden tip: Formátování tvarů můžete po vložení a umístění upravit podle vašich přání v záložce Formát tvaru. Pro změnu například přes Konturu tvaru, tloušťku a čáry linií. Ke své časové ose přidejte přes Účinek tvaru stín. Místo jednoduché šipky použijte jiný typ šipky (jako na následujícím obrázku, kde šipka na začátku ukazuje tečku). Nebo jednoduše upravte barvy vašich tvarů. Pamatujte však vždy, že platí i pro časové osy: méně je více - a jednotnost zajišťuje snadný přehled. Takže namísto toho, abyste vrstvili jednu barvu za druhou na různé tvary, zaměřte se na vybraný sadu designu."

Formátování tvarů v PowerPointu na kartě Formát tvaru
Klikněte na tvar nebo několik tvarů, které chcete upravit. V nabídce „Formátovat tvaru“ a zde především v nabídkách „Efekt výplně“, „Kontura tvaru“ a „Efekty tvarů“ máte k dispozici mnoho možností formátování. Zde byla například zvýšena tloušťka šipky. Navíc byl vybrán typ šipky, kdy je konec šipky zdůrazněn tečkou.

2 | Tipy k vytváření, struktuře a vzhledu vaší časové osy

Volba tvarů, jejich umístění, formátování a označování - to je základ, podle kterého můžete ve PowerPointu vytvářet svou časovou osu. Ale abyste své publikum skutečně vzali na cestu časem, měli byste dbát na některé aspekty týkající se stavby, struktury a designu vaší časové osy. Možností je mnoho. Otázkou je: Na kterou variantu se rozhodnete? Předem si například zodpovězte následující:

  • Kolik časových značek/stanic chcete zobrazit na vaší časové ose?
  • Jaké informace by měly být zobrazeny u jedné časové značky (obrázek, nadpis, popisný text)?
  • Ladí časové značky s informacemi, které mají být poskytnuty na jedné snímce nebo potřebujete případně více snímků?
  • Jsou na vaší časové ose události pouze jednoho typu nebo různé druhy událostí? Například musíte provést rozdíl mezi úkoly a milníky?
  • A nakonec: Jak vypadá design vaší prezentace kolem? Ukazují další prvky například ostrý řez? Nebo je to spíše kulaté? Vaše časová osa by měla bezproblémově zapadnout do svého okolí a do celkového vzhledu vašich snímků v programu PowerPoint.

Reakce na tyto otázky se přímo promítnou do zobrazení vaší časové osy. Níže několik tipů k vytváření, struktuře a designu:

Zformujte svou časovou osu

Matematicky vzato je vaše časová osa osa, po které se posunujete zleva doprava vpřed skrz časovou dimenzi. Matematicky vzato by tam tedy měla být jemná šipka a neměli byste mít mnoho možností.

Ale naštěstí se nepohybujeme v PowerPointu a většině prezentací přísně podle omezené sítě milimetrového papíru matematiky. Místo toho si můžete rádi hrát s tvarem vaší časové osy. Takže si ještě jednou otevřete nabídku tvary, podívejte se, jaký impozantní výběr různých geometrií máte k dispozici, a vyzkoušejte si trochu hýřit.

Váš design vaší prezentační staví již na kolech, elipsech, obdélnících, kosočtvercích nebo trojúhelnících? Pak využijte tyto prvky například ve časových značkách vaší časové osy znovu ...

Časová osa s blokovým šipkovým tvarem pětiúhelníku a kruhy jako časové značky.
Časová osa s tvarem blokové šipky „Pětúhelník“. Kruhy s bílým výplněm slouží jako časové značky. Nadpis ke každé časové značce opět bere barvu časové osy. Malé textové pole nabízí místo pro krátké popisky.

Jak zdůraznit milníky

Některé body jsou jednoduše důležitější než jiné - například milníky. Abychom je zdůraznili, můžete na časové ose používat jiné tvary nebo barvy pro časové značky než pro běžné stanice. Pokud to není dostatečné, umístěte popis milníků navíc na protilehlou stranu než ostatní popisy.

Toto pravidlo můžete samozřejmě využít i pro jiné typy událostí, například pokud určité body zpracovávají různá oddělení. Úlohy pro tým A by mohly být zobrazeny jako kruh, pro tým B jako diamant a pro tým C jako čtverec. Pozor však: Dokonce i s různorodostí forem na vašem časovém pásu byste to neměli přehánět, abyste dosáhli co nejlepší čitelnosti.

Malá poznámka: Pokud chcete explicitně odkázat na to, kde se ve vaší prezentaci aktuálně nacházíte na časové ose, umístěte na odpovídající místo například výraznou šipku.

Časová osa s zvláště zdůrazněnými milníky.
Na časové ose ukazují dva různé tvary časové značky, že se jedná o různé typy událostí. Dva milníky jsou dále zdůrazněny tím, že se jejich popisy nacházejí nad časovým pásem. Svislá šipka na časové ose symbolicky ukazuje aktuální čas prezentace.

Umístění obrázků na vaší časové ose

Pokud zobrazujete relativně úspornou časovou osu na svém snímku, zůstává mnoho místa volného - což je dobré, protože vaše publikum by se mělo plně soustředit na časovou osu. Pokud chcete zobrazit obrázky, není nic proti tomu využít tento volný prostor. Nejlépe propojte obrázky tenkými linkami s příslušnou časovou značkou.

Avšak i zde je třeba opatrnosti: Časová osa na následujícím obrázku působí docela přetíženě v důsledku změny pozic popisků a použití popisných textů a obrázků. Pokud se váš časový pruh při řadě stanic a informací ubírá tímto směrem, máme dvě doporučení:

  1. Vyzkoušejte snížit počet stanic na jednom snímku tím, že časový pruh protáhnete přes několik snímků. Příklady ukazujeme níže.
  2. Pokud zůstanete u jednoho snímku: Zamyslete se, zda nezobrazit všechny stanice najednou, ale postupně. Toho dosáhnete pomocí animací (viz níže v tomto příspěvku).
Časová osa s obrázky
Komplexní časový pruh s trojúhelníky jako časovými značkami a střídavými pozicemi pro popisné texty. Kromě toho jsou zobrazeny obrázky pro dvě události, které jsou propojeny tenkými linkami s odpovídající časovou značkou.

Vertikální časové osy přes více snímků

Časová osa se vždy hezky táhne horizontálně zleva doprava? Proč vlastně? Vyzkoušejte si klidně i vertikální variantu. Vzhledem k tomu, že jsou prezentace obvykle zobrazeny ve formátu 16:9, brzy zjistíte: Příliš mnoho stanic nelze takto umístit. Po třech až pěti časových značkách dosáhnete dolního okraje vašeho snímku (alespoň pokud vytváříte prezentaci ve formátu 16:9). Podle toho se vertikální časová osa pravděpodobně protáhne přes dva nebo více snímků. Tento změna layoutu vám však otevírá nové možnosti, jako například umístění obrázků či diagramů.

Vertikální varianta časové osy s obrázky
Vertikální časová osa, která bude pokračovat na následujícím snímku.
Časové osy pro PowerPoint, Google Slides a Keynote: různé designy časových os.
Zkratka: S více než 100 kompletně připravenými šablonami pro horizontální a vertikální časové osy.

3 | Animační efekty časové osy v PowerPointu

Nejpozději když se váš časový pruh stává složitějším a stanice s veškerými informacemi nelze okamžitě pochopit na první pohled, můžete uvažovat o animačním efektu. Místo zobrazení celého časového pruhu při zobrazení snímku nechte jednotlivé časové značky postupně zobrazovat.

Abyste tohoto dosáhli, měli byste nejprve seskupit všechny prvky patřící k jedné časové značce. To vám usnadní pozdější animaci. Vyberte všechny prvky jedné časové značky, otevřete v záložce Formát tvaru nabídku Seskupit a zde klikněte na Seskupit. Alternativně najdete funkci Seskupit také v kontextovém menu pravým tlačítkem myši.

Animujte časovou osu v PowerPointu: seskupte prvky
Vyberte prvky časové značky a seskupte je.
Animujte časovou osu v programu PowerPoint: Seskupte prvky.
Příprava animace: Sesbírejte prvky, které patří k jednotlivým časovým značkám, na vaší časové ose do skupin.

Nyní můžete snadno animovat jednotlivé stanice na vaší časové ose: Jděte na kartu Animace a rozklikejte tam Oblast animací pro lepší přehled. Vyberte všechny vaše předchozí vytvořené skupiny a přiřaďte jim pak animaci.

Sice máte k dispozici v PowerPointu mnoho různých a často velmi hravých animací, ale doporučuje se vsadit na spíše jednoduché varianty, jako je Zobrazení nebo Ztrácení. Nakonec by animace měla sloužit k tomu, aby sama o sobě nezískala pozornost vaší prezentace - místo toho by měla pomoci zaměřit pozornost vašeho posluchače a diváků postupně na podstatné věci.

Abyste mohli samostatně ovládat animaci během vaší prezentace v PowerPointu, musíte ještě změnit jejich vlastnosti. Vyberte proto v Oblasti animací všechny animace vašich skupin, klikněte pravým tlačítkem a otevřete okno Čas třicení.

Animovat časovou osu v PowerPointu: Oblasť animácií
Otevřete kartu „Animace“ (1) a oblast „Oblast animací“ (2). Na pracovní ploše vyberte všechny skupiny vaší časové osy a přiřaďte jim animaci (3). Poté označte všechny animace (4), otevřete kontextové menu a vyberte „Čas třicení“ vašich animací.

V okně Čas třízení můžete, jak už název naznačuje, nastavit například Délku animace. Zvláště důležité je však nastavit Start animací na „Po kliknutí.“ Tak vaše animace jednotlivých skupin nebudou automaticky probíhat, ale budete je moci aktivovat kliknutím.

Animovat časovou osu v PowerPointu: Nastavení pro spuštění animace kliknutím myši
Nastavte start všech animací na „Po kliknutí“, abyste je mohli během vaší prezentace v PowerPointu aktivovat sami.

Hotovo! Otevřete snímek s vaší časovou osou v prezentaci a uvidíte, že zpočátku bude zobrazena pouze samotná časová osa nebo také první, neanimovaná stanice. Teprve poté, co kliknete nebo na klávesnici stisknete tlačítko, se zobrazí další stanice. S takovou animací můžete vaše publikum během přednášky cíleně vést od jedné časové značky k další.


4 | Vytvoření časové osy z grafů SmartArt

V PowerPointu můžete vedle tvarů také použít některé grafy SmartArt, které jsou vhodné pro vytvoření časové osy. Klikněte na kartu Vložit, vyberte SmartArt a v nabídce přejděte na grafy Procesů. Zde najdete šablony, které můžete skvěle přizpůsobit také časové ose, například varianty Jednoduchý proces, Kontinuální blokový proces, Kontinuální šipkový proces, Šipky procesu a Časová osa s kruhovým akcentem.

Vytvoření časové osy v PowerPointu pomocí SmartArt tvarů: možné šablony v oblasti procesů.
Otevřete kartu „Vložit“ grafy SmartArt a vyberte ze procesů požadovanou šablonu.

Pro příklad si vybereme pro časovou osu graf SmartArt Continuální blokový proces. Po vložení může graf působit ohromujícím způsobem těžkopádně, ...

SmartArt grafika Nepřetržitý procesní blok pro časovou osu.
Výchozí bod grafu SmartArt „Continuální blokový proces“.

... ale po úpravě velikosti a písma a přidání dalších stanic pomocí karty Design SmartArt a tamních možností pod Přidat tvar se blížíme věci s časovou osou už více.

Další formátování grafiky SmartArt v PowerPointu.
Vzhled grafů SmartArt můžete upravit na kartě „Navrhnout SmartArt“. Kromě toho můžete pod „Přidat tvar“ přidat další prvky před nebo po prvním či posledním prvkem.

Celé toto lze nyní dále rozšířit o další ručně vložené tvary do komplexnějšího časového pruhu. Následně byly jednoduše přidány čáry a textové boxy:

Časová osa vytvořená pomocí grafů SmartArt v programu PowerPoint a doplněná dalšími tvary.
Gegebenenfalls erweitern Sie die Vorlage des SmartArt-Grafiks mit Formen.

5 | 11 Návrhy designu z našich šablon pro PowerPoint

Na TutKit.com máte k dispozici mnoho šablon pro PowerPoint s desítkami rozložení snímků. Mezi nimi najdete také designy časových os, které bychom vám rádi stručně představili. Inspirovat se jimi můžete pro své vlastní časové osy.

Horizontální časové osy na jednom snímku

Časová osa PowerPointu s dodatečnými grafickými políčky pro ikony.
Obdélníky s špičatými šipkami trochu připomínají myšlenkové bubliny z komiksů. Výhodou tohoto zobrazení je, že podél vaší časové osy můžete umístit ikony odpovídající tématům, což může vaší časové ose dodat více vizuální síly.
Příklad časové osy bez šipky na konci
Už jste to viděli? Tato časová osa se neobejde bez šipky na konci, což by mohlo naznačovat, že sledovaný projekt již byl dokončen?! Kulaté oblouky dodávají uvážlivost a poskytují prostor pro významné symboly.
Časová osa v PowerPointu, která poskytuje dostatek místa pro textové prvky
Velké množství textu se doporučuje zejména tehdy, pokud obsahy nepředáváte (jen) ústně, ale například vaše prezentace je distribuována také jako handout. Různé výšky časových značek můžete využít ke zvýraznění etap (nahoře – větší význam). Nebo vytvoříte schodiště stoupající zleva doprava a ukážete tak, že se projekt pozitivně vyvíjí.
Elegantní časová osa v PowerPointu s trojúhelníkovými časovými značkami.
Jednoduchý a elegantní – tato designová varianta časové osy nabízí prostor pro stručné popisy a ikony. Barevné zvýraznění by vám mohlo napovědět, kde se právě váš projekt nachází.
Originální časová osa s dynamickým uspořádáním
Kompaktní a zároveň volnější přístup se uplatňuje na této časové ose. Místo aby byly časové značky a jejich popisy systematicky nad sebou uspořádány, texty lehce víří kolem.

Horizontální a vertikální časové osy na více snímcích

Horizontální časová osa, která pokračuje v programu PowerPoint přes dvě snímky.
Na jednom snímku by vaše časové značky roztrhly časovou osu? Pak ji jednoduše prodlužte na další stránce. K tomu nechte časovou osu na pravém okraji prvního snímku zmizet a na levém okraji druhého snímku zase objevit.
Vertikální časová osa, která se táhne přes dvě snímky v PowerPointu.
Vaše časová osa může klidně běžet zeshora dolů místo zleva doprava. V poměru stran 16:9 však budete mít méně místa na výšku, takže se na ni vejde menší počet časových značek. I zde však lze časovou osu velmi snadno zobrazit přes několik snímků.

Další designové příklady pro časové osy

Varianta šikmě probíhajícího časového proudu.
Dost neobvyklé, co? Proč taky ne? Pokud chcete svou časovou osu zobrazenou takto či podobně, nechte ji nejlépe běžet doprava nahoru – úběhem času dolů by působilo, jako by se čas zhoršoval.
Časová osa v PowerPointu s designem řeky.
Vše plyne – tato časová osa už s paprskem nemá moc společného. Místo toho vlnivé pohyby vnášejí do pozornosti vašeho publika dynamiku.
Časová osa v PowerPointu s designem ve tvaru zídku.
Odtud se skákalo od časové značky k časové značce: i tento časový přechod se vzdaluje od podstaty pravého paprsku. Teoreticky byste tuto variantu zobrazení dokonce mohli téměř použít jako diagram, ve kterém náčrtně znázorňujete, kdy se hodnota parametru zvyšovala a kdy klesala.

Docela ... a komplexní

Velmi složitý časový přehled, který pokračuje napříč několika snímky v programu PowerPoint.
Příklad, který ukazuje: časová osa může nabídnout hodně a v případě pochybností může dokonce vyústit ve vývojový plán. Pokud používáte tuto složitou variantu, pravděpodobně to znamená, že časová osa ve vaší prezentaci zabere obrovské množství času nebo dokonce zastupuje hlavní téma.

6 | Stáhněte si zdarma šablonu s časovou osou pro PowerPoint

Stáhněte si ihned naši bezplatnou šablonu pro PowerPoint s dvěma příklady časových os. První časová osa je animována, takže máte k dispozici předlohu i pro práci s animacemi. Stahování je k dispozici ve formátu PPTX a lze ji použít v PowerPoint od verze 2007.

Pokud pro svou prezentaci potřebujete více než jednu časovou osu a celou sadu různorodých snímků s kvalitními designy: Podívejte se na naši kategorii s představeními šablonami - tyto jsou často použitelné nejen v PowerPointu, ale i v Keynote a Google Slides.

Máme také ilustrativní šablony časových os ve formátu nezávislém na PowerPointu:

Šablony časové osy: Vytváření moderních časových linií.

Tyto šablony časových os a prezentace jsou všechny ve formátu PowerPointu pro vás. Vyberte si nyní svou šablonu:

1081,602,919,931
Zveřejněno dne z Dr. Jens Hammerschmidt
Zveřejněno dne:
Ze Dr. Jens Hammerschmidt
Deně na klávesnici pro TutKit.com.
Zpět na přehled