Využijte fakturační šablony, ušetřete čas a zvýšete efektivitu!

To, co musíte vědět o šabloně faktury. Musíte to přečíst.

Při úspěšném postavení jako společnost si většina lidí představí pěkné letáky, zábavné sociální účty a elegantní firemní brožury. Nezapomeňte, že váš zákazník by měl mít dobrý pocit, když obdrží vaši fakturu. Patří sem i ukázat zákazníkovi, že jste seriózní a profesionální od A do Z a že těmito vysokými standardy ztělesňujete i v posledních detailech. Také vy využijte kvalitní šablonu pro své nabídky, dodací listy a faktury, abyste se profesionálně postavili ve všech fázích svého vztahu se zákazníky. Moderní designy faktur jsou nedílnou součástí vašeho firemního designu a poskytují profesionalitu a firemní identitu při přijetí faktury, ať už digitálně jako PDF nebo ve variantě tištěné, Přitažlivý dokument může udělat rozdíl, pokud jde o zanechání pozitivního dojmu u vašich zákazníků. Ale ať je vnější vzhled jakkoliv důležitý, dodržování zákonných požadavků při vytváření šablony faktury je stejně důležité.

V Německu jsou přísná pravidla, co musí být uvedeno na faktuře. Tyto požadavky jsou stanoveny zákonem a mají za cíl zajistit správné provedení daně z přidané hodnoty. Tyto údaje jsou pro vystavitele faktury i pro příjemce klíčové, protože tvoří základ pro odpočet předchozí DPH. A stejně jako v Německu to platí i v mnoha dalších zemích.

Požadavky na šablonu faktury

Aby bylo zajištěno, že vaše faktury jsou jak z právního, tak z daňového hlediska správné, musí obsahovat v Německu následující prvky. Pokud se vaše firma nachází v jiné zemi, proveďte tyto informace ještě jednou důkladně. U vás bude toto podobné:

• Úplné jméno a adresa poskytovatele (prodejce) a příjemce služby (kupujícího).
  
• Pokračující číslo faktury, které umožňuje jednoznačnou identifikaci každé faktury.
  
• Datum vystavení faktury a datum dodání nebo úplné provedení služby, pokud se liší od data fakturace.
  
• Podrobný popis dodaného zboží nebo poskytnutých služeb, včetně množství a druhu.
  
• Čistá cena za jednotku a celková čistá cena zboží nebo služeb bez daně z přidané hodnoty.
  
• Použitá sazba DPH a částka této daně.
  
• Celková částka na faktuře včetně DPH.
• Daňové číslo nebo identifikační číslo pro DPH (USt-Id nebo VAT) poskytovatele.

V Německu je požadováno, aby někdo, kdo je malým podnikatelem podle §19 UstG a je proto osvobozen od DPH, také upozornil na tento fakt.

Tyto údaje jsou nezbytné k plnění vašich zákonných povinností a k zajištění, že vaše faktury splňují všechny požadavky, aby nebyly později problémy při kontrole finančním úřadem.

Kromě toho při fakturaci exportů mimo EU je třeba dbát na to, že mohou být vyžadovány další údaje pro splnění daňových požadavků na export. Digitální požadavky na fakturaci, jako je možnost elektronického zasílání a archivace, získávají stále větší důležitost a neměly by být opomíjeny.

Moderní design šablony vám pomůže v prezentaci vaší značky, ale nepokryje vás, pokud se zanedbají povinné informace.

Všechny šablony faktur pro Word a InDesign, které si můžete stáhnout z našeho portálu, jsou navrženy v souladu s německým právem. Můžete je tedy stáhnout a snadno je upravit pro vás a vaše účely.

Šablony faktur: snadno stahovatelné, snadno editovatelné

Upravujte fakturační šablony jednoduše dle individuálních potřeb a firemního designu vaší společnosti - ať už jste malý podnikatel nebo velký koncern, tyto designy vás přesvědčí ve všech směrech! Soubory jsou kompatibilní s Adobe InDesign, CorelDRAW a také Microsoft Word a lze je snadno přizpůsobit vašim přáním. Vyberte si jedinečný design, který k vám sedí. Každý design vyniká svým skvělým zobrazením, jak digitálně, tak i tištěně.

Dobře navržená, právně konformní fakturační šablona je známkou profesionality a může přispět k posílení důvěry vašich zákazníků a k pozitivní prezentaci vaší značky.

Šablony pro faktury, dodací listy a nabídky

Pokud podnikáte a komunikujete s klienty, neobejdete se bez tří důležitých dokumentů: faktur, dodacích listů a nabídek. Tyto dokumenty tvoří páteř vašich každodenních obchodních procesů. Efektivní jejich využívání nejen usnadňuje vaši kancelářskou práci, ale také dodává vaší firmě profesionální vzhled.

Faktury jsou pravděpodobně nejznámější ze tří dokumentů. Nejsou pouze prostředkem k žádosti o platby, ale také důležitým účetním dokumentem, který poskytuje právní jistotu pro obě strany, prodejce i kupujícího.

Co je faktura, dodací list nebo nabídka?

Dodací listy vstupují do hry vždy, když produkty mění majitele. Potvrzují příjem zboží a specifikují, co přesně bylo dodáno. Nedílný dokument, který pomáhá předcházet pozdějším nedorozuměním nebo reklamacím.

Nabídky představují písemný kontakt s potenciálními klienty před uzavřením obchodu. Dobře strukturovaná nabídka může rozhodnout o tom, zda získáte nového klienta či nikoliv. Detailně popisuje, co nabízíte za jakou cenu a za jakých podmínek.

Je důležité tyto dokumenty používat v správném pořadí. Nejprve se objevuje nabídka, která se stává součástí smlouvy při přijetí. Po dodání nebo poskytnutí služby následuje dodací list, který potvrzuje příjem. Nakonec se vystavuje faktura, která uplatňuje finanční nárok.

Ale proč se zastavit u těchto dokumentů? Celý kancelářský materiál - od vizitek po hlavičkový papír - by měl mít jednotný design. To je první krok k známému a důvěryhodnému firemnímu designu. Jednotný vizuální dojem nejen posiluje vaše značkování, ale také usnadňuje identifikaci a důvěru ve vaši firmu.

Možná si teď říkáte: „Odkud budu mít čas vytvořit všechny tyto materiály?“ Zde přichází do hry TutKit.com. Na tomto portálu můžete stáhnout kvalitní šablony pro faktury, dodací listy a nabídky. A to nejlepší na tom: Musíte pouze zadat svá data. Každá šablona je opravdu snadno použitelná.

Šablony pro faktury, dodací listy a nabídky na TutKit.com

S TutKit.com nejen šetříte čas a nervy, ale máte také jistotu, že vystupování vaší firmy je profesionální. S prostředky z TutKit.com uděláte první krok k souladnému a přesvědčivému vystupování vaší firmy.