PowerPoint kurz: Základy a tipy od odborníků pro přesvědčivé prezentace.

Co tě čeká v tomto kurzu k PowerPointu.

Vítejte v tomto kurzu PowerPointu. Pár slov na úvod.

Podíváme se na téměř neznámou druhou fázi Paretoova principu a vysvětlíme, proč je pro tento kurz tak důležitá.

Přejdeme k úvodu do rozhraní programu PowerPoint s hlavními tlačítky, možnostmi nastavení a efektivní navigací v rozhraní. Také se bude mluvit o vložení poznámek.

Dozvěděli jste se, jak můžete výrazně zvýšit rychlost práce pomocí několika triků, použitím několika kláves a klávesových zkratek. Jde o výběr, vícevýběr, udržování poměrů při zvětšování/zmenšování objektů atd.

Zvýšíte tímto způsobem výrazně rychlost práce: rychlá práce pomocí použití několika mála tlačítek a klávesových zkratek. Jde o tabulátor, duplikaci objektů atd. Projektový soubor obsahuje snímky na téma klávesové zkratky a excelový seznam klávesových zkratek pro PC a Mac.

Naučte se hravou formou zacházet s mnoha objekty - s řazením/výběrem. Díváte se, proč nemůžete vybrat určitý objekt? Nezoufejte - zde se dozvíte řešení: Jde o uzamykání/odemčení objektů, textových polí a grafiky a o zobrazování a skrývání objektů.

Ušetřete 90 % času při zarovnávání a uspořádávání objektů a obsahu - ukázka na praktických příkladech a jak se vyhnout pasti různě velkých textových polí.

Po této cvičení budeš ovládat rychlé zarovnání a uspořádání objektů.

Toto video PowerPointu se zabývá seskupováním, vnořeným nebo vícestupňovým seskupováním a změnou jednotlivých objektů uvnitř skupiny. Soubor projektu obsahuje snímky k videu.

Rozumějte, proč se vždy v jiné verzi PowerPointu menu vypadá jinak - použijte funkci hledání. Projektový soubor obsahuje snímky pro video

Zde jde o základní koncept efektivní prezentace. Na čem záleží při koncipování nebo plánování prezentace? Jaký vliv má vybavení, na kterém budeš prezentovat? Jaký typ prezentace jsi (s tipy pro každý typ)? Kromě toho se podíváme na: Do's a absolutní No-Go's při prezentaci. Také jde o cíl, hlavní myšlenku a budování emocí a závěr tvé prezentace. Dále budeme diskutovat o distribuci tvé prezentace a materiálů na papíře a o použití prezentačního zařízení/klikru/laserového ukazovátka.

Interaktivní tlačítka ve vaší prezentaci můžete stisknout bez myši - skutečná změna! Nyní jste nezávislí na notebooku a myši.

Znáte různé způsoby, které PPT nabízí k vložení textu. Jak získáte správné formátování, když text přejmete z externího zdroje mimo PPT? Jedná se o nastavení formátování a automatické přizpůsobení velikosti textu.

V této jednotce se naučíš všechny relevantní možnosti formátování textu. Získáš triky, jak zlepšit kontrast, seznámíš se s SmartArtem a zjistíš, jak můžeš vložit, nastavit a formátovat odrážky.

Podívej se mi přes rameno během cvičení. Pokud zvládneš toto cvičení, zvládneš formátování textu.

Umírně používejte textová pole - pojďme se podívat, jak nastavit jazyk pro kontrolu, změnit velikost a tvar textových polí a provést formátování. Vyberte vhodný písmo, abyste divákovi pomohli rychle rozpoznat vaši zprávu.

Vyhýbejte se problémům s nekontrolovatelnými odrážkami při vkládání textů z jiných aplikací nebo zdrojů – tipy a triky k formátování odrážek.

V tomto tutoriálu k programu PowerPoint jde o importování obrázkových souborů a o ořezávání, vystřihování a přizpůsobení jasu grafiky. Dozvíš se, jak komprimovat obrázky pro úsporu místa a podíváme se na různé formáty souborů (JPEG, PNG, vektorové soubory atd.) a také na tajemství částečně průhledných obrázků. Kromě toho by se mělo jednat o zdroje - archivní obrázky z PowerPointu a zdroje z internetu; Úpravy nebo rozkládání ilustrací z archivu.

Jaký je rozdíl mezi pixelovou grafikou a vektorovou grafikou? Jak používáte grafiku jako pozadí? Na co byste měli dávat pozor při autorských právech z různých zdrojů a obecně na zdroje z internetu a licence? O tom pojednává toto video - navíc se podíváme, jak vložit videa a pozadí videa do vaší prezentace a která videa jsou vhodná pro určité obsahy a která nejsou.

Ve videu PowerPointu jde všechno o tvarech a kreslicích nástrojích. Jde o použití geometrických tvarů (čtverce, kruhy apod.), o formátování, přidávání čar, šipek a dalších propojujících prvků a také o šipky (škálovatelný oblouk).

Pokračujeme v používání tvarů a kreslicích nástrojů. Podívej se, jak vytvářet spline (křivky volné formy) a upravovat body a jak používat kreslicí nástroje k vytváření vlastních grafik.

Praktické využití volných ploch: Barevné nátěry ploch v grafice.

Cvičení: Úprava ilustrací "Dokonalá padělka" a efektivní práce pomocí nástroje Snímek obrazovky.

Jak vložit, vytvořit, formátovat a efektivně používat prvky SmartArt v PowerPointu, se dozvíte v tomto videu.

Zde získáte demonstraci, jak můžete vytvořit mapový materiál všech zemí světa z vestavěné šablony diagramu PPT. Toto lze provést až na úroveň spolkových zemí a hlavních měst.

Dva top hacky pro tebe: Tak můžeš dostat 2D grafiky z databáze PowerPoint a rozložit je na jednotlivé části, změnit a obarvit. A tak můžeš pomocí pipety získat barvy z jiných aplikací (mimo PowerPoint) a dokonce i z jiných obrazovek.

Vytváření vnořených 3D modelů do hloubky - zjistěte zde, jak to funguje v PowerPointu.

Vytváření 3D modelů z 2D tvarů nebo grafiky - krok za krokem návod.

Vytvoříme složitou 3D grafiku a zarovnáme ji. Na příkladu získáš postupný návod a tipy a triky.

Pokud zvládnete tuto cvičení, ovládnete tvorbu 3D objektů.

Zde se dozvíš, jak v programu PowerPoint vytvářet, vnořovat a slučovat 3D modely do hloubky. Soubor projektu obsahuje snímky s tématem 3D modelování.

Pokračujeme s tabulkami: Jak vkládat tabulky, vkládat nebo odstraňovat řádky a sloupce, dělit a slévat buňky, kreslit ručně a formátovat tabulky - to vše a mnohem více v tomto videu k PowerPointu. Projektový soubor obsahuje snímky (slides) k videu.

Tento videonahrávka v PowerPointu se zabývá speciálními funkce vložených tabulek Excel a různými způsoby úpravy a editace.

Zjistíte, jak můžete vložit data z tabulkového procesoru – spolu s jejich výhodami a nevýhodami.

Lidé už ztratili svou práci, protože nevědomky sdíleli velmi citlivá data. V této lekci se dozvíš, jaké jsou mechanismy a jak minimalizovat riziko.

Diagramy v programu PowerPoint – podíváme se na možnosti vložení, výhody/nevýhody a barevná schémata – jak se vyhnete padání do pasti se barvami. Projektový soubor obsahuje snímky videa.

Diagramy v PowerPointu - tady jde o formátování, tlačítka a také o výběr jednotlivých dat.

Najdeš tak rychle designy v PowerPointu - jde o styl formátovacích vzorů a rychlých rozvržení.

Jak můžete vložit data do PowerPointu a změnit velikost písma celkově nebo individuálně.

S těmito tipy máš barvy v PowerPointu plně pod kontrolou!

Podívejme se, jak můžeš upravovat data (a případně odstraňovat sloupce). Kromě toho se také zaměříme na tvou zprávu a otázku, co chceš „předat“.

Takto změníte typ diagramu pro zlepšení významu - krok za krokem ukázáno.

Pomozte svému publiku rychle pochopit a absorbvat vaše informace.

Naučte se, jak s několika kliknutími myši přidat sekundární osu a přiřadit svá data podle svých představ k osám.

Jaký je rozdíl mezi designem a šablonou? Podívejme se také na různé zdroje šablon (Microsoft, zdarma ke stažení, placená stažení). Soubor projektu obsahuje snímky z videa.

Folienmaster v PowerPointu: Co to je, k čemu jej potřebuješ, jaký je rozdíl oproti Layoutmasteru - to vše si probereme. Navíc se podíváme na využití Folienmasteru, identifikaci v přehledu masteru a opětovné použití snímků na změněné Layoutmastery.

Podívejme se na výhody použití rozložení.

Upravit rozvržení snímků: jak vložit a upravit zástupné prvky. Navíc je zde příklad víceobrázkového importu.

Zde se podíváme na příklad, jak můžeš vytvářet fotokoláže během několika sekund. Jde o použití několika masterů snímků, pozadí a přidělení designů.

Tady jde o barvu pozadí, pozadí a přiřazení designů.

Top Hack: Jak rychle přepnout na hlavičkový snímek a zase zpět.

Jaké možnosti existují pro vložení a umístění čísel stránek v PowerPointu? To se dozvíš zde.

Takto můžete upravovat a nastavit záhlaví a zápatí v programu PowerPoint.

Obcházení funkce rozvržení, pokud byla individuálně změněna na snímku – jak to opravit? Krok za krokem ukázka.

Jak změním svůj vzhled, pokud například nechci mít číslo stránky tam, kde to vzhled určuje? Krok za krokem - projektový soubor obsahuje snímky s tématem číslování stránek.

Kde a jak nastavím barevná schémata? Jaké možnosti existují k definování barev? Soubor projektu obsahuje snímky z tohoto videa.

Online zdroje pro barevné palety/barvy - jak získáte barvy do vaší prezentace?
 

Kolik animace je užitečné ve vaší prezentaci? To si probereme v této lekci.

Podívejme se stručně na animační efekty a jejich funkce. Přemýšlejme o spouštěči, trvání a zpoždění. Buďte opatrní při zpoždění.

Jak poznat animace a jak využít oblast animací v PowerPointu? Tyto otázky vyjasníme v tomto videu.

Získáme přehled dostupných animačních efektů a podíváme se, které jsou skutečně relevantní.

Jde o přizpůsobení trvání a směru animačních efektů.

V této video lekci k aplikaci PowerPoint se podíváme na více animací, prozkoumáme, jak organizovat text řádkově a přenášet animace.

Podívejme se na příklad "země" a "koncepce přestěhování" na vlastní animační cesty v PowerPointu. Projektový soubor obsahuje soubor PowerPoint s příklady animačních cest.

Přejděme k cvičení na téma animací – nauč se, jak vytvářet užitečné nástroje s animacemi.

Další cvičení k animacím v PowerPointu, kde vzniká animace pro 10minutovou kávovou přestávku.

Druhá část cvičení „Přestávka na kávu“ v PowerPointu.

Zde zodpovídám otázku účastníka kurzu: Jak mohu později změnit více prvků bez ztráty animace?

Začněme úvodem do přechodů a jejich funkcí. Podíváme se na dostupné přechodové efekty a jak ovlivnit délku a směr přechodů. Také se podíváme na přidání zvukových efektů k přechodům.

Naučte se, jak ukázat ve PowerPointu, co chcete "zmorfovat".

Seznam se s tímto příkladem, jak správně používat morfémy.

Nauč se používat morfémy správně pomocí tohoto příkladu - provedu tě krok za krokem při demonstraci postupu.

Vysokoúčinná prezentace s efektem lupy - provedu tě krok za krokem demonstrací o struktuře.

Morfujte na příkladu "v obývacím pokoji" - provedu vás krok za krokem demonstrací stavby. Projektový soubor obsahuje soubor PowerPoint s ukázkami přechodů mezi snímky.

Možnosti efektů - slova a znaky demonstrovány na obchodním příkladu. Ve vedu tě krok za krokem přes postavení.

Zde je přehled struktury tohoto kapitoly na téma Zoom.

Vše podstatné ohledně přiblížení snímků: Dokončení prezentace, vložení/zvětšení/snímkové přiblížení, výměna pozadí a obrázku.

Naučte se, jak vytvořit záběr na sekci - krok za krokem demonstraci.

Věnujeme se zoomu shrnutí. Ve videu jde o: Dokončení prezentace, případně definice sekcí, Vložení/Zoom/Shrnutí zoomu, automatizované vytváření sekcí.

Přidejte funkci zoomu s možností přetahování a přetažením vybraného snímku do ​​svého náhledu snímků - HOTOVO!

Naučte se, jak vytvořit prezentace ve stylu „PREZI“ – interaktivní prezentace, ve kterých můžete jedním kliknutím myši přiblížit do kapitol (a podkapitol).

Vytvoření prezentace na základě informační tabule (první část): Vytvoření dlaždic, úprava předdefinovaných designů, pokud jsou obrázky k dispozici nebo ne, průhledné tlačítka a vytvoření průhledného obrázku. Soubor projektu obsahuje strukturu informační tabule v souboru PowerPoint.

Vytvoření prezentace založené na dashboardu (druhá část): Vytvoření dlaždic, přizpůsobení předdefinovaným designům, pokud jsou k dispozici (a) obrázky, nebo pokud nejsou k dispozici, průhledné tlačítka a vytvoření průhledného obrázku. Soubor projektu obsahuje strukturu dashboardu v souboru PowerPoint.

Vytvoření prezentace založené na nástěnce (třetí část): Vytvoření vlastních dlaždic, úprava předdefinovaných designů, pokud (a) jsou obrázky k dispozici nebo (b) obrázky nejsou k dispozici, průhledná tlačítka a vytvoření průhledného obrázku.

Velmi kreativní příklad interaktivní prezentace panelu, který překvapí vaše publikum - krok za krokem návod k napodobení.

V tomto kapitole školení v PowerPointu jde o to, jak vám PowerPoint může pomoci s prezentací. Na začátek si v tomto videu probereme témata strachu z mluvení a trémy.

Podívejme se blíže na prezentaci referenta a možnosti v režimu prezentace. Naučíš se mimo jiné, jak funguje uložení označení, které jsi udělal/a při prezentování, jak měníš obrazovky a jak používáš funkci poznámek. Kromě toho dostaneš kompletní úvod do všech možností na ovládací obrazovce. Důležité klávesové zkratky pro tebe: 

• Laserový ukazovátko Ctrl+L „Laser“
• Značka Ctrl+I
• Tužka Ctrl+P „Pero“
• A zpět Ctrl+A „Výchozí situace“
• Dočasné laserové ukazovátko: držet Ctrl a levé tlačítko myši

Projednejme, jak se připravuješ na prezentaci: Najdi mezery ve svém hlavním tématu, optimalizuj přechody a poslouchej svůj vlastní hlas.

Projednáme další možnosti, jak se připravit na svou prezentaci - zkoušením (v co nejreálnějším prostředí a s stopkami), zpětnou vazbou od kolegů a použitím zrcadla.

Co můžeš udělat bezprostředně před prezentací? Tady se dozvíš, jak zvýšit svou sebedůvěru („Síla spojenců v publiku“) a nauč se 3 jednoduché cvičení, jejichž účinek je vědecky prokázán, abys se mentálně připravil/a.

Prezentace běží … V tomto videu se dozvíte vše důležité o tématech zahájení prezentace, neverbální komunikace, oční kontakt, obsahový plán a hlavní myšlenka, zpracování otázek, získání souhlasu („Získej své první ANO“) a závěr.

Jak si nechat práci odstrojit umělou inteligencí.

Na příkladu bude ukázáno, jak lze pomocí online platformy s umělou inteligencí vytvořit prezentaci z textu.

Podíváme se na základě velmi konkrétní úlohy, jak můžeme co nejrychleji a s co nejmenším úsilím pracovat s ChatGPT, abychom získali kvalitní prezentaci s profesionálním obsahem a poté ji převedli do prezentace.

V tomto kapitole se naučíme, jak můžeme prakticky na tlačítko vytvářet automaticky prezentaci z obsahu ChatGPT pomocí Wordu a PowerPointu.

Microsoft nabízí skvělou možnost procvičovat naší prezentaci pomocí AI. Umělá inteligence nám poté poskytne hodnocení a zpětnou vazbu - podobně jako profesionální kouč pro řečníky - ohledně vaší výslovnosti, používání vyplňovacích slov a dokonce i tělesné řeči.