Excel: Tipy a triky - 40 skvělých nejlepších triků pro efektivní práci

V tomto videu ti ukážu během méně než 3 minut 3 tipy, které určitě ještě neznáš:

• Přesun řádků a sloupců bez přepisu
• Střídající se barvy v řádcích v Excelu pouze třemi kroky
• Podmíněné formátování v Excelu pro zvýraznění nejvyšších prodejů

Jste také unaveni tím, že je potřeba více než jen pár kliknutí při rychlém percentuálním vyjádření? S Rychlou analýzou jde skutečně všechno mnohem lépe. Podívejte se a budete překvapeni!

Znáte to taky: Dostanete tabulku, ve které jsou všechny hodnoty v jednom sloupci, a máte povoleno tyto pečlivě extrahovat do několika sloupců? Práce, která zabírá hodně času. S mým tipem to jde do 10 sekund!

Jistě to znáš: Neustále musíš upravovat šířku sloupců, aby se zobrazovala všechna slova. S několika triky to jde mnohem rychleji.

Chcete-li mít vždy na konci sloupce dvojtečku, existují dva přístupy. Jeden se vám jistě zalíbí.

Abyste ušetřili spoustu práce, můžete používat ChatGPT přímo v Excelu, aniž byste se museli přihlašovat do ChatGPT. Jak na to, ukazuji vám v tomto videu.

Pokud chcete vložit existující tabulku do jiné tabulky, existuje jednoduchý trik, jak zachovat všechny formátování atd. a dokonce rychle formátovat tabulku jako obrázek. Určitě si tento tip prohlédněte, protože ho určitě neznáte a poté si ho zamilujete.

Pokud chcete rychle najít duplicitní hodnoty z různých sloupců, Excel má pro vás přesně pro tuto situaci vhodnou funkci.

V Excelu můžeš provádět trochu úpravu grafiky a dokonce máš možnost správně vložit obrázky z perspektivy.

Každý zná tuto situaci: Máte obrovskou tabulku a chcete ji vytištět co nejprehledněji na co nejméně stránek. To lze velmi jednoduše udělat v Excelu poté, co si toto video prohlédnete.

Pokud máte rozsáhlou tabulku, možná budete chtít mít mezi každým druhým řádkem prázdný řádek, aby vše vypadalo trochu vzdušněji. Jak na to s několika kliknutími se dozvíte zde.

Zde se dozvíte, jak lze data lépe vypsat pomocí funkce Filter. Tuto funkci určitě ještě neznáš, tak si ji určitě přečti.

Pokud například chcete automaticky vyplnit datum do cílového data, můžete tak učinit pouhými 2 kliknutími. A také lze automaticky vyplnit čísla do konečného čísla. Jak na to, se dozvíte v mém videu.

Pokud chcete zobrazit pouze celá čísla bez desetinné části, k tomu existují čtyři funkce, přičemž si u jedné musíte dávat pozor.

S trikem můžeš dokonce vložit celé grafy do svých buněk. To se hodí zejména u čárových a sloupcových diagramů. 

Pokud máte seznam zaměstnanců a potřebujete vypočítat, kolik dní celkem v roce pracovali, ve Excelu k tomu existuje skvělá funkce. Kromě toho vám vysvětlím, jak můžete odečíst dokonce i svátky.

Kdo chce pohodlně filtrovat data, měl by se podívat na toto video. Protože snadněji to už opravdu nejde!

Abyste rychle zkrášlili váš tabulku, existují dva přístupy. Obě vám ukážu.

Pokud máš velkou tabulku a chceš například okamžitě zobrazit odpovídající produkt pouze zadáním čísla, pak je funkce SVERWEIS pro tebe perfektní. Ukážu ti, jak na to a jak funkci ještě trochu rozšířit.

Chcete ušetřit čas tím, že nebudete ručně odstraňovat mnoho prázdných řádků? Můžete to udělat také automaticky a opravdu snadno. Jak přesně? To vám ukážu zde.

Není bylo by krásné, kdyby uživatel mohl okamžitě vidět v tabulce, jak dobrý je produkt? S hvězdami to jde skvěle. Jak přesně to funguje, ukážu ti v tomto videu.

Máš seznam jmen, potřebuješ je obrátit do druhého sloupce. Použij k tomu funkci!

Máte hodnoty v jednom sloupci, které například vypadají takto: "červená,zelená,modrá". Nyní chcete mít hodnoty ve 3 samostatných sloupcích - to jde velmi snadno pomocí skutečně užitečné funkce.

Při sledování pracovní doby se může stát, že chcete zaokrouhlit časy vždy na nejbližší čtvrtinu hodiny. Jak na to, se můžete dozvědět v mém videu.

Pokud chcete například správně oslovit zákazníka nebo zaměstnance při přípravě hromadného dopisu, použijte funkci VÝBĚR. Jak na to přesně, ukážu vám v tomto videu.

Chcete-li z datumu např. získat pouze den nebo měsíc nebo rok, můžete to udělat dvěma způsoby. Oba vám ukážu.

Filtry v Excelu jsou skvělé. Jenom pak nespočítá již celkovou sumu. Ale s jinou funkcí to nakonec funguje.

Můžeš nechat vytvořit čárový kód a dokonce i QR kód rychleji, než si myslíš. Zejména QR kód je možné vytvořit velmi snadno a automaticky pomocí triku (URL pro vzorec: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Stále znovu vidím, jak uživatelé v programu Excel příliš složitě ručně mění šířku nebo výšku tabulky. Vzhled tabulky může být velmi modernizován pouhým jedním kliknutím. A přesně to ti ukážu v tomto videu.

S praktickým rozšířením můžeš rychle zobrazit kalendář a pohodlně tak zadat své datum.

Představ si, že máš sloupec plný jmen a máš je například rozdělit do 4 týmů. Nic snadnějšího než to v Excelu!

Zde jsou ode mě tipy, jak rychle sečíst hodnoty, kde je dokonce zahrnuta i jednotka měření.

Abychom rychle zjistili, jaké místo dosáhl zaměstnanec nebo student, můžete k tomu použít opravdu praktickou funkci.

Někdy se stane, že je potřeba přestavět tabulku. S pomocí triku můžete rychle vyměnit všechny buňky se sloupci. Určitě se podívejte!

Potřebuješ náhodné číslo? Nic snazšího než s jediným vzorcem v Excelu.

Abyste mohli rychle zadat data, která se opakují, máte v programu Excel možnost vytvořit výběrový seznam.

Chcete-li data filtrovat v Excelu, lze to udělat jen s pár kliknutími a také dvěma různými přístupy. Oba vám ukážu ve svém videu.

V Excelu můžeš velmi snadno posunout nebo zkopírovat celou tabulku. Ukážu ti, jak na to, během jedné minuty.

Už jste věděli, že můžete zdarma používat Excel, Word, PowerPoint atd.? Jak na to, ukážu vám v tomto videu.

Už jste věděli, že si můžete stahovat data z internetu, která se také pravidelně aktualizují? To jde! Jak na to, ukážu vám ve svém videu.