Termelékeny munka Google Maillel

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší klávesové zkratky, triky a nápověda.

Jazyk: Němčina

Produktivnější s Google Mailem - Nejlepší zkratky, triky a nápověda

Dostáváš 30 a více e-mailů denně?! My taky! Ale s našimi triky ušetříme snadno půlhodinu při denním řízení e-mailů - čas, který můžeš využít na důležitější věci! Stefan Petri ti ukáže v tomto přesahujícím hodinovém tutoriálu s 16 lekcemi opatření pro zlepšení efektivity pracovního postupu a strukturalizace, abys nejen byl účinnější a rychlejší v manipulaci s e-maily, ale aby sis vždy pohlídal(a) přehled!

16 lekcí ve více než hodinovém videotréninku pro optimalizované a časově úsporné používání služby Google Mail
Zvyšte svou produktivitu a vždy si udržujte přehled díky většímu pořádku a struktuře.
Využij plný funkční rozsah Gmailu a rozšiř ho pomocnými aplikacemi.
Od Stefana Petra, který dokáže dokonale udržovat svou denní e-mailovou záplavu po více než deset let.

Produktivnější v Gmailu – od začátku! Pomoc, triky a zkratky.

podrobnosti

Obsah: 1 h Video-Trénink
Licence: soukromá a komerční Práva k využití

Kategorie

Kancelář, Obchod, marketing a prodej

Vytvořeno s láskou od:

Stefan Petri

4eck Media Germany

Úvod k video tréninku.

To tě čeká ve videokurzu "Produktivnější v aplikaci Google Mail – Nejlepší klávesové zkratky, triky a nápověda".

Zdarma

Čeká tě to v tréninkovém videu "Produktivnější v Google Mail - Nejlepší zkratek, triků a pomocí".

Čeká vás video návod na zlepšení produktivity v Google Mail.

Nejlepší triky

Produktivnější v Gmailu - Nejlepší triky - 01 Jak vrátit odeslaný e-mail

Opakovaně se stává, že email byl odeslán a jen pár sekund později nám ještě něco napadne. Jak můžete rychle získat zpět e-maily po odeslání, je vysvětleno v tomto videu.

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - 02 Zobrazit pouze e-maily s přílohami.

Je stále častějším jevem, že chci rychle otevřít starší fakturu, která mi byla před dlouhou dobou zaslána e-mailem jako PDF. Jak přesně najdu tyto e-maily opět velmi rychle, je ukázáno v tomto videu.

Produktivní v Google Mail – Nejlepší triky – Vytvoření a chytré využití 03 e-mailových šablon/-templátů

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - Vytvoření a chytré využití 03 e-mailových šablon/templates.

U nás se obvykle stává, že dostáváme podobné dotazy e-mailem každý den. Abyste ušetřili čas, používám e-mailové šablony. Jak se vytvářejí a dokonce se automaticky odesílají odesílateli, je zde vysvětleno.

Produktivnější v Google Mail – Nejlepší triky – 04 Optimalizace rozhraní a rychlejší zobrazení nepřečtených e-mailů

Povrch lze velmi dobře konfigurovat podle vlastních potřeb. Například mohu nastavit vlastní fotografie na pozadí nebo definovat zobrazení důležitých nebo nepřečtených zpráv. Proč je to důležité, se vám ukáže v tomto videu.

Produktivnější v Google Mail – Nejlepší triky – 05 Nepřečtených zpráv v prohlížeči zobrazit lépe

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - Zobrazit 5 nepřečtených zpráv v záložce prohlížeče co nejlépe.

Pro to, abyste viděli počet nepřečtených zpráv v panelu prohlížeče, stačí jen pár kliknutí. Ale nejen to: Ještě vám dám skvělý trik pro práci s prohlížečem Google Chrome ve spojení s nepřečtenými zprávami. Buďte připraveni!

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - 06 Lepší než složky: Štítky s různými barvami

Produktivnější v aplikaci Gmail - Nejlepší triky - 06 Lepší než složky: Štítky různých barev.

V aplikaci Google Mail neexistují žádné složky. Místo nich jsou zde něco mnohem lepšího: štítky. A proč je to tak a hlavně jak rychle díky nim udělat pořádek ve vaší doručené poště, vám ukážu v tomto videu. To by měl každý vědět!

Produktivnější v Google Mail – Nejlepší triky – 07 Odesílání zpožděných e-mailů – jak na to

V určitých situacích to občas dává smysl poslat e-mail s časovým zpožděním např. následující den (např. pokud je právě svátek). Jak to skvěle a jednoduše funguje díky rozšíření (http://www.boomeranggmail.com), ukazuji v tomto videu.

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - 08 Nečtené e-maily nechat znovu zobrazit později.

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - 08 Nepřečtené e-maily nechte znovu zobrazit později.

Rád mám uspořádanou doručenou poštu. Na konci dne by měly být co nejvíce všechny e-maily zodpovězeny a nesmí zůstat žádné nepřečtené zprávy. Ale někdy to není možné. Jak to však udělat přesto, ukazuji s jedním velmi zajímavým rozšířením (https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). Toto mi umožňuje nechat některé nepřečtené zprávy vynořit až v době mého výběru.

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - 09 úkolů pro určité e-maily uložit

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - 09 uložit úkoly pro určité e-maily

S pomocí rozšíření Taskforce mohu velmi rychle přidat určité poznámky k e-mailu a nechat si připomenout na pevně stanovené datum. Také existuje možnost vytvořit vlastní seznam úkolů.

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - 10 newsletterů rychleji se zbavit/odeslat, když mi to vyhovuje.

Děje se vám to taky? Každý den dostávám bulletin, ale jednoduše nemám čas je číst, protože přicházejí přesně v době, kdy mám plnou hlavu práce. Takže by bylo skvělé, kdyby existovalo rozšíření, které by buď všechny můj bulletiny vypsal, nebo by je shluklo do denního emailu v určitou dobu dne. Neexistuje? Ano. S https://unroll.me to jde a co při tom musíte vědět, vysvětluji v tomto videu.

Produktivnější s Google Mail - Nejlepší triky - Spravování/stahování 11 dalších e-mailových adres

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - 11 Spravovat/získávat jiné e-mailové adresy

Když jsem přešel na Google Mail tehdy, byl jsem zjevně šťastný, že mohu nechat stáhnout své staré adresy GMX z Google a dokonce posílat e-maily prostřednictvím Google Mail jménem GMX. Jak přesně to funguje, vysvětlím vám v tomto videu.

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - 12 podpisů pro každou uloženou e-mailovou adresu.

Protože jsem nyní uložil pět e-mailových adres v Google Mail, je velmi praktické nastavit pro každou zvláštní podpis. Jak rychle to jde, je skutečně neuvěřitelné.

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - Zrušit 13 formátování textu obratně + lepší vložení fotek.

Produktivnější v Google Mail – Nejlepší triky – Odstranění 13 úprav textu + Lepší vložení fotek

Stále znovu kopíruji obsah e-mailů a vkládám je do nového nebo existujícího e-mailu. Problémem je formátování. Jak ho upravit, ukazuji v tomto videu a dávám tipy pro rychlé vložení fotek přetažením a položením (a: proč je přitom důležitá pozice).

Produktivní v Google Mail – Nejlepší triky – Jak ušetřit čas, pošleme si e-maily + využít manageru úkolů

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - Ušetřete čas 14 tím, že si pošlu e-maily + využívejte správce úkolů

Někdy jsem venku a dostanu nápady, které nesmím zapomenout. Proto si vždy posílám e-mail sám sobě. Nicméně pomocí aplikace to jde mnohem snadněji a rychleji. Pokud chcete udělat věci trochu profesionálněji, měli byste využít úkoly v Google Mail nebo ještě lépe Google Keep (https://keep.google.com).

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - 15 e-mailů mluvit místo psát.

Kdo není obdařen metodou psaní na klávesnici s deseti prsty, může e-maily také mluvit. K tomu slouží rozšíření Dictation nebo můžete použít formuláře jako Web Speech API nebo Speechnotes nebo Email Dictation. Co by však mělo být zváženo, je podrobně ukázáno v tomto videu. Podívejte se!

Produktivnější v Gmailu - Nejlepší triky - 16 vylepšených přehledů e-mailů.

Produktivnější v Google Mail - Nejlepší triky - 16 vylepšený přehled e-mailů

Dostáváte také tolik e-mailů jako já? Pak je praktické, když si nastavíte přehled všech e-mailů a jediným kliknutím okamžitě uvidíte obsah e-mailu, aniž byste ztratili přehled o e-mailech z dohledu. V tomto velmi krátkém videu se dozvíte vše o tomto geniálním triku nastavení. Stojí to za to!

Detaily obsahu

Každý den ušetřete 30 minut v řízení e-mailů s gMailem
Každý e-mail zabírá cenný čas – a denně desítky e-mailů vám odebírají několik hodin a dní za rok, které můžete lépe využít na vaši skutečnou práci! Doporučení vašeho trenéra: Optimalizujte správu e-mailů s opatřeními, které – jednoduše používané – okamžitě fungují!
Jak by bylo, kdybyste mohli časově plánovat odesílání e-mailů? Kdybyste dostávali všechny zpravodaje dne přesně v jednom okamžiku, abyste svůj pracovní postup přerušili jen jednou denně kvůli otravným zpravodajům? Kdybyste mohli vrátit odeslané e-maily zpět? S těmito třemi a mnoha dalšími triky nezůstane na konci dne nic nepřečteného a vy zpřístupníte svou produktivitu a spočítaně ušetříte za rok hodiny nad hodiny času!

Rychlé lekce pro rychlejší práci: Tipy pro Gmail, které lze napodobit

Ve 16 korektních lekcích sdružil Stefan Petri přes desetiletí zkušeností s obecným zacházením s e-maily a zvláště s Google Mail. Heslo: Optimalizovat struktury a urychlit pracovní postup! Okamžitě najděte důležité dokumenty v přílohách, získejte zpět e-maily, které jste již odeslali a chcete je ještě upravit, nebo si nechte zobrazit všechny příchozí zpravodaje přehledně a pak je posílejte, když pro to skutečně máte čas! Správa e-mailů na profesionální úrovni!

Abyste tohoto dosáhli, využíváte jak vnitřní funkce Gmailu, tak užitečné rozšíření. Jednoduše a rychle se otočte a nastavte kohoutky, které společně dokážou e-mail za e-mailem ušetřit cenný čas!

Skryté funkce Gmailu pro vyšší produktivitu

Využijte funkcionality, kterou vám nabízí e-mailová služba Googlu, ale málokdo ji zná! Tím nejen udržujete pořádek, ale zvyšujete celkovou produktivitu během dne! A jde to ještě dál – prolomte pouta Gmailu a přidejte vybrané, užitečné aplikace, které se v praxi okamžitě osvědčí! Praktické triky od tvůrce, který má každý den v e-mailu mnohem více než desítky došlých a odchozích zpráv. Ve 16 lekcích získáte stejný počet a ještě pár dalších triků, které vás povznáší na úroveň e-mailového žongléra:

Vrátit odeslaný e-mail zpět
Zobrazit pouze e-maily s přílohami
Vytvořit a chytře použít e-mailové šablony
Optimalizovat rozhraní a rychleji vidět nepřečtené e-maily
Lepší než složky: Štítky s různými barvami
Zaslat e-maily časově zpožděně – jak na to
Později znovu zobrazit nepřečtené e-maily
Přidat úkoly k určitým e-mailům
Rychle se zbavit/zaslat zpravodaje, až to bude mi vyhovovat
Spravovat/dostávat jiné e-mailové adresy
Podpisy pro každou uloženou e-mailovou adresu
Odvážně odstranit formátování textu + lépe vložit obrázky
Ušetřete čas tím, že si pošlu e-maily s úkoly + využijete správce úkolů
Mluvit do e-mailů namísto jejich psaní

Správa úkolů s Gmailem

Nastavte úkoly a nechte se o ně připomenout v daný čas. Posuňte četbu určitých e-mailů na později a dejte si na to čas, až ho budete mít! Najděte i ztracené dokumenty jako PDF-faktury z předminulého roku, když si necháte zobrazit pouze e-maily s přílohami. Přizpůsobte si uživatelské rozhraní tak, jak se vám líbí, a zároveň tak zajistěte ještě větší přehled. Využijte barevné štítky, které mohou víc než běžné složky. Řiďte přicházející zpravodaje, ovládejte správce úkolů a nechte si v prohlížeči Google Chrome zobrazovat vaše nepřečtené zprávy.

Takový pořádek je opravdu nezbytný – ale jelikož i zde pořádek tvoří pouze polovinu e-mailového života, tipy, triky a nápovědy jdou ještě dál a urychlují a optimalizují váš e-mailový pracovní postup:

E-maily z Gmailu vrátit? Žádný problém!

Odeslali jste e-mail a pak si všimnete, že něco chybí?! Žádný problém! Stefan Petri vám ukáže, jak vrátit již odeslané e-maily zpět. Navíc vás nechá posílat s časovým zpožděním, takže v pátek můžete již naplánovat, co by mělo v neděli ven. Zvláště užitečné pro vždy stejné dotazy: E-mailové šablony, které jednou vytvoříte a pak kdykoli potřebujete mít po ruce. Pro oko používejte stále stejné formátování, i když je text A zkopírován do e-mailu B, a pro informace přidejte každou z vašich e-mailových adres individuální podpis. E-maily odjinud než od Googlu do Gmailu integrujte a odesílejte zprávy z Gmailu tak, jako by byly od jiných poskytovatelů.

A pokud už vás konečně omrzí celé psaní e-mailů, nechte Gmail jednoduše své mluvené slovo v programu – Stefan Petri vám ukáže, jak psát vaše zprávy mluveně místo psaně!

Co vám tento kurz přinese?

Naučíte se svůj účet Gmailu využívat smysluplně a optimalizovaně, abyste měli kdykoli úplnou kontrolu nad svými e-maily. Tak ušetříte u každé přijaté nebo odeslané e-mail cenné minuty, které se měsíc co měsíc kumulují do času, se kterým můžete lépe pracovat! Každá sekunda je důležitá a vyplácí se! Důležité informace nejsou více ztraceny, úkoly jsou připomenuty a s lehkostí ovládnete správu více e-mailových účtů. Od podpisu až po časově určitý a přednastavený odesílání vašich e-mailů – vy rozhodujete, co bude kdy přečteno a co bude kdy čteno ode vás!