Outlook-Kurz: Řízení e-mailů a času se systémem

Co je vlastně Outlook 2016 a proč je tak rozšířený?

Stáhněte si zkouškovou verzi Office 365 a zjistěte rozdíly mezi Office 365 a Office 2016.

Zřídme společně e-mailovou adresu s Outlookem 2016.

Pojďme se seznámit s rozhraním programu Outlook: Zde se seznámíš s navigačními panely a ikonami, se kterými se setkáš při spuštění programu Outlook.

E-maily nemusí být vždy nudné! Nauč se v této lekci, jak lépe formátovat a vytvářet e-maily.

Vytvoříme pro tebe vlastní e-mailový podpis pro odesílání e-mailů. Díky tomu nemusíš pokaždé psát sám své jméno a adresu, Outlook nám zde nabízí spoustu funkcí.

Mimo obrázků je možné v e-mailech připojit i mnoho dalších příloh. Zde vidíš, jak se používají SmartArts, vzorce a další v e-mailech.

V této lekci se naučíš formátování, stylizaci a rozšířené vlastnosti nové e-mailové zprávy, jako jsou formátovací šablony, formátování textu, tlačítka, potvrzení o přečtení, hlasovací tlačítka a mnoho dalšího.

Nauč se kontrolovat své e-maily na pravopis nebo najít další slova pomocí synonymního slovníku. Nakonec se podíváme, jak můžeme přeložit e-maily do jiného jazyka.

Naučte se udržovat svou e-mailovou schránku čistou od reklamy a zbytečných e-mailů. Zde se naučíte nastavení pro spamový filtr a zjistíte, jak správně mazat e-maily.

Nauč se zde přesouvat, mazat, označovat více e-mailů a vytvářet nové složky.

Pokud pracujete s Microsoft Exchange, můžete stáhnout zprávu. Při stahování zprávy se odeslaná zpráva z vašeho doručeného poštovního schránky u příjemců, kteří ji ještě neotevřeli. Můžete také vyměnit zprávu za náhradní zprávu.

Pokud pravidelně posíláš prakticky identické e-maily jako například stavové e-maily, můžeš ušetřit hodně času použitím e-mailové šablony.

Nauč se, jak automaticky uplatnit při přijímání nebo odesílání zpráv, které odpovídají stanoveným pravidlům.

Nauč se, co jsou vyhledávací složky a jak je vytvářet a mazat.

Můžete organizovat a sledovat kontakty v aplikaci Outlook. Kontakty fungují jako osobní adresář.

Po přidání nových kontaktů existuje několik možností, jak přistupovat k kontaktům, je upravovat a zobrazovat.

Vytvoření nového termínu nebo nové schůzky. Jaký je rozdíl mezi termínem a schůzkou?

Zde se naučíme, jak můžeš sdílet kalendář s ostatními kontakty.

Pomocí asistenta plánování schůzek můžeme spravovat složité schůzky s velkým množstvím účastníků.

Nauč se rychle procházet své položky v kalendáři pomocí okamžitého vyhledávání.

Přidat svátky do tvého kalendáře.

Vytvoříme narozeniny ve tvém kalendáři Outlook s připomínkou.

Outlook nabízí pohodlný způsob, jak snadno importovat svátky pro vaši zemi jen pár kliknutími!

Podívej se, k čemu lze použít seznamy úkolů v Outlooku a jak fungují.

Od teď už nebudeš potřebovat malé, žluté lístky na svém stole - Outlook má ideální funkce pro poznámky!

Outlook nabízí mnoho dalších možností a nastavení. Přehledně projdeme jednotlivé možnosti a podíváme se, co zde ještě můžeme najít.