Adobe InCopy CC: Pracovní postup k redakčnímu systému

Adobe InCopy umožňuje redakční úpravy obsahu uvolněného v programu InDesign. V této kapitole je představen způsob práce s InCopy, včetně jeho oblastí použití, možností a omezení. Stejně tak jsou rozlišeny dva možné pracovní postupy - jeden, kde redakce a grafika spolupracují společně v jednom kanceláři, a druhý, kde jeden z nich pracuje externě. V této kapitole jsou vysvětleny teoretické základy obou přístupů.

V tomto kapitole bude ukázáno, jaké kroky musí grafik podniknout ke zpracování a uvolnění rozložení pro InCopy. Uživatelé budou vytvořeni a relevantní ovládací prvky pro spolupráci s InCopy budou znázorněny.

Layout se exportuje pro použití „inhouse“, tedy když se pracuje s redakcí společně na serveru. Stejně tak se druhá možnost exportuje layout pro použití „extern“, když mají být obsahy pro redakci zpřístupněny e-mailem nebo FTP.

Budou se řešit typické problémy, jako je balení a přijímání úkolů a dokončování projektů správně.

V tomto kapitole bude ukázáno, jak otevřít a zobrazit dokument připravený pro InCopy a na co je třeba dbát při uživatelském rozhraní a všech jeho pohledech.

Před začátkem práce s obsahem v programu InCopy byste se měli seznámit s pracovní plochou a navigací. Princip je podobný jako v programu InDesign, ale zejména pro editory a autory je to často úplně nový svět.

Aby bylo možné rychle navigovat dokumentem, měli byste se seznámit s několika triky a tipy, které jsou diskutovány v tomto kapitole. Zde se také ukazuje, jak změnit režim obrazovky a přizpůsobit ho svým potřebám.

Pojmy jako „rozložení“, „textová pasáž“, „tiskařský prapor a náhledový režim“: Zde budou vysvětleny rozdíly.

Über ovládací panel „Úkoly“ jsou k dispozici uspořádané textové bloky v dokumentu. Pomocí tohoto ovládacího panelu je nutné vytáhnout texty, aby bylo možné je upravit v InCopy.

Přes okno Vazby jsou spravovány umístěné obrázky a texty. V tomto kapitole jsou ukázány některé tipy a triky ke správě okna vazeb.

V tomto videu se ukazuje, jak rychle provádět menší úpravy textu v aplikaci InCopy. Existují některé důležité panely a položky v menu programu, které mohou pomoci při editaci textu.

Pro efektivní a řádné provedení projektu je důležité pracovat s odstavcovými a znakovými styly. V tomto videu je vysvětleno používání stylů a jsou poskytnuty další tipy a triky pro úpravu textu.

V InCopy je možné upravit výřez existujících grafik a vložit vlastní grafiky. Tato kapitola ukazuje, co je možné a kde jsou limity.

Při spolupráci mezi grafikou a redakcí je nutné dělat konzultace a pravidelně se vyměňovat informacemi. Funkce poznámky v programu InCopy může pomoci a usnadnit spolupráci.

Až redaktor dokončí úpravy textů, musí být data znovu předána grafikovi. V závislosti na pracovním postupu stačí data znovu vložit do procesu.

V tomto videu je ukázáno, jak provádět korekce v rámci tabulky.

Zvláště pokud jsou plánovány opakované korekce nebo se na projektu podílí různí redaktoři, může být zaznamenání korekcí užitečné. Tímto způsobem lze přesně zkontrolovat, kdo provedl jaké úpravy, a tyto úpravy lze přijmout nebo odmítnout individuálně.

Při redakční práci v InCopy může být synonymický slovník užitečnou pomocí. Zde jsou nabízeny synonyma a vysvětlení slov. Také je vysvětleno, jak lze pomocí funkce Hledat a Nahradit rychle a efektivně provádět změny v dokumentu. Tento nástroj nám pomáhá a ušetří nám spoustu času.

Pokud byly texty již připraveny v jiném programu, lze je přímo umístit do programu InCopy. Co při tomto postupu stojí za zvážení, je ukázáno v tomto videu.

Existuje možnost vytvořit PDF přímo z aplikace InCopy. I když finální tiskové PDF vždy vzniká z InDesignu, psaní PDF v InCopy přináší zvláštní výhody.

V nastaveních můžete upravit uživatelské rozhraní dle svých osobních preferencí a provést několik důležitých nastavení pro práci s InCopy.

Existují pár zlatých pravidel, která by měla být dodržena při společné práci s programy InDesign a InCopy. Zde je uvedeno, co jsou tato pravidla a co dělat, když se něco pokazí.

V InCopy Workflow není vždy nutné, aby první krok udělal grafik. InCopy lze používat i bez existujícího rozložení, ideálně s InCopy šablonami. V této části bude ukázáno, jak tyto vytvořit a použít.

Stojí za to zavést pracovní postup InCopy? V tomto posledním teoretickém části budou poskytnuty některé nápovědy pro rozhodování.