Žhavé recepty Acrobat: Vynikající zpracování souborů PDF

Je velmi jednoduché převést soubor PDF na soubor PowerPoint stisknutím tlačítka. Bohužel výsledek není někdy optimální. Proto zde uvádím další triky, jak soubor rychle optimalizovat, aniž by bylo třeba vložit mnoho práce.

V programu Adobe Acrobat lze velmi snadno vkládat vyskakovací okna. Proč to všechno? Tím lze rychle zobrazit další informace nebo dokonce oživit žádosti o zaměstnání. Jak přesně na to jít a co při tom brát v úvahu, ukážu v tomto velmi stručném videotréninku.

Pokud chci mít několik souborů vložených do jediného souboru PDF, mohu to elegantně a přehledně udělat pomocí portfolia. Přitom je však třeba si uvědomit několik věcí. Co, to vysvětlím v tomto videu.

Znáte to jistě taky: Nascanovali jste různé dokumenty a teď by bylo skvělé, kdyby bylo možné texty hned převést např. do Wordu, aniž byste museli kupovat další softwarový program na rozpoznávání textu. To jde! S Acrobatem můžete nechat automaticky rozpoznat texty – a to má i další výhody: Dokumenty lze prohledávat. V tomto krátkém videu jsou uvedeny některé dobré triky pro zlepšení rozpoznávání textu.

Problém: Mám několik souborů PDF nebo obrázků a nechci je posílat po jednom e-mailem. Lepší by bylo mít všechno v jednom souboru PDF. To je velmi jednoduché. A abyste si video ještě více pochutnali, okořeníme ho hned pár skvělými tipy.

Máte také tolik PDF souborů? Co kdybychom chtěli všechny najednou prohledat? To je možné několika způsoby.

Máte na svém pevném disku řadu PDF souborů a chcete je všechny bleskurychle prohledat? To lze provést pomocí indexu. Zní to složitě, ale vůbec tomu tak není. 

Je velmi praktické poslat PDF soubor e-mailem jako odkaz, protože tak máte možnost předat různé parametry skrz URL. Například při otevření souboru může být automaticky přesunuto na určitou stránku nebo definován faktor přiblížení. Vše je ukázáno v tomto videu. Další parametry najdete zde.

Máte grafiku nebo text ve schránce a chcete rychle převést celé toto do formátu PDF? Žádný problém, dokonce i u vícestránkových PDF! A na konci tohoto návodu je pro uživatele Windows navíc speciální trik jako bonus.

Díky destilátoru lze například snadno převést soubory EPS na PDF soubory. Podívej se na toto video - poté budeš vědět, jak na to.

Často se stane, že člověk rychle potřebuje vyměnit obrázek v PDF souboru. To jde velmi jednoduše - po tomto video tréninku.

Někdy chcete mít ve formuláři stejné např. příjmení na první a poslední stránce. Klient však nemusí vyplňovat pole ve formuláři dvakrát. Zde ukazuji zkratku.

Kdo chce pracovat rychleji v programu Acrobat, měl by povolit speciální klávesové zkratky. Jak na to, ukazuji v tomto videu!

Dokumenty sice můžete porovnávat již delší dobu, ale v CC verzi je to ještě elegantnější. Podívej se zde, jak tuto funkci smysluplně využít.

Pokud máte PDF s mnoha stránkami, můžete díky několika tipům jednoduše přesunout stránky nebo extrahovat různé stránky. Zde jsou dva přístupy, které jsou vysvětleny v tomto školení.

Chcete-li aktivovat váš soubor PDF přímo při otevření v režimu celé obrazovky? Nic snazšího než to. V tomto videu vám ukážu, jak jednoduché to je.

Díky funkci úpravy formuláře můžete snadno přesvědčit tlačítka například k tisku nebo zobrazit dokument na celou obrazovku. Ukážu vám, jak je to super jednoduché!

Potřebuji tuto funkci skutečně často: Občas potřebuji všechny obrázky, které jsou uloženy v PDF souboru. Tyto lze extrahovat pouhým pár kliknutí. K tomu však potřebuješ rozhodující tlačítko, které odhalím v tomto tréninku.

Chcete nechat přečíst váš soubor PDF? Nic snazšího. K tomu potřebujete pouze dva kliknutí.

Adobe Acrobat umožňuje synchronizaci přes různé cloudové služby, které lze snadno integrovat do pracovního postupu. Domácí služba Document Cloud nabízí možnost konvertovat soubory (např. PSD, INDD nebo AI) do cloudové služby i bez příslušného softwaru. A ti, kteří už nemohou vidět světlý design Acrobatu, dostanou také řešení s tmavým uživatelským rozhraním.

Dotazníky, které chcete dostat nebo poslat jako PDF, lze pohodlně vyplnit pomocí aplikace Acrobat. I když v PDF nejsou předdefinovaná pole pro zadávání, lze do nich zadávat texty, zaškrtávat políčka a PDF lze podepisovat a odesílat elektronicky. Jak na to, se dozvíte v tomto krátkém workshopu.

Soubory PDF lze snadno odeslat a poskytnout přes dokumentový cloud. Příjemce může PDF získat jako přímý odkaz nebo formou personalizované zprávy. Po otevření dostane odesílatel navíc potvrzení o přijetí, což při zacházení s smlouvami nabízí zajímavou možnost kontrolního přehledu.

Skenované papírové dokumenty nemusí být obtížně přepisovány, ale díky integrované technologii OCR (Optical Character Recognition) lze přeměnit do editovatelných PDF. Vzhled písma odpovídá původnímu skenování, výsledné PDF soubory jsou však upravitelné a prohledávatelné a prvky a texty lze snadno kopírovat.

Návod k používání mobilní aplikace Acrobat na iPadu Pro/iOS

Adobe Acrobat aplikace používá paměť zařízení, ale umožňuje také synchronizaci a přístup k cloudovým účtům jako například Dropbox nebo iCloud, což rozšiřuje omezenou paměť a zaručuje plný přístup k vybraným datům. Také je ukázáno, jak vytvářet PDF soubory z různých jiných aplikací, například z prezentace PowerPoint, dokumentu Google Drive, běžného obrázku z kamery a šablony Microsoft Word. Režim čtení/noční režim pomáhá při čtení e-knih v tmavém prostředí.

Návod na použití mobilní aplikace Acrobat na iPadu Pro/iOS

Kdo chce mobilně upravovat PDF s poli pro zadávání dat nebo funkcí formuláře a dále je odesílat, najde v tomto návodu odpověď na to, jak na to. Na základě dotazníku s textovými poli a zaškrtávacími políčky vysvětlím, jak snadno můžete zodpovědět PDF soubory z cest.

Návod na používání mobilní aplikace Acrobat na iPadu Pro/iOS

V tomto návodu vám ukážu, jak můžete vyplňovat PDF soubory, například formuláře bez předdefinovaných vstupních polí, a následně je digitálně podepisovat a odesílat.

Návod na používání mobilní aplikace Acrobat na iPadu Pro/iOS

Na základě výčtu vám ukážu různé způsoby úprav pomocí mobilní aplikace Acrobat, například jak vkládat komentáře a úpravy formátování nebo opravit překlepy v textech. Tip: Pomocí funkce „Spravovat stránky“ můžete stránky v PDF souboru přeuspořádat nebo vlastním způsobem smazat.

V tomto videu vám ukážu, jak jednoduše a rychle můžete vytvořit prezentaci s nekonečnou smyčkou ve formátu PDF - včetně pěkných přechodů.

Dva horké tipy: První vám ukáže za méně než sekundu, zda byl váš PDF exportován s nebo bez přidání ořezu a jaký je konečný formát. Druhý optimalizuje desktopové zobrazení tenkých čar.

Acrobat může převést naskenované dokumenty na editovatelné a dokonce prohledávatelné PDF soubory jen pár kliknutími. Jak dobře to opravdu funguje, ukazuji v tomto krátkém videu.

Černění je proces, při kterém jsou text a obrázky zobrazené v dokumentu trvale odstraněny. To se provádí pomocí nástrojů pro černění, aby se odstranily důvěrné informace. Místo odstraněných prvků mohou být vloženy barevné pole jako značky černění. Další možností je nechat tyto oblasti jednoduše prázdné. Úplně na konci ti ukážu také, jak to vše můžeš udělat současně v několika dokumentech, aniž bys měl hodně práce.

V programu Acrobat je k dispozici funkce razítka, která umožňuje rychle umístit např. svůj vlastní podpis. Ale to vše zdaleka není. Dokonce můžete velmi snadno vytvořit dynamická razítka, která například vloží aktuální datum a jméno editora. Rozhodně se podívejte!

Moc mě to štve, když jsem si přečetl tlustou smlouvu a musím znovu vyjednávat. Potom dostanu příslušnou změněnou smlouvu a kvůli bezpečnostním důvodům ji musím znovu přečíst. Tuto práci si můžeš ušetřit pomocí funkce Porovnat. Jak na to, ukazuji v tomto videu.

Aby se lidé se zrakovým postižením mohli dobře nechat předčítat také PDF soubory, měli byste nechat své dokumenty zkontrolovat ohledně přístupnosti. Jak na to a především jak rychle opravit chyby, ti ukážu v tomto video tréninku!