Kurz základů: naučte se a vytvořte databázi - stane se z vás profesionála v oblasti dat!

Srdečně vítáme na školení k řízení databáze s Microsoft Access.

Přehled oblastí, které pokrýváme v tomto kurzu.

Které licence potřebuješ k instalaci programu Access na tvůj počítač?

Co všechno můžeš dělat s Access 2016?

Seznamte se s rozhraním programu Access 2016. Zjistěte, co je kde umístěno.

Vytváříme naší první vlastní databázi v Accessu.

Vytvoříme si vlastní seznam zaměstnanců/adresář.

Naplníme náš seznam zaměstnanců datovými záznamy.

Jak duplikovat a smazat záznamy.

Prohledávat, třídit a cíleně filtrovat informace.

Malý náhled toho, co tě ještě čeká v Access. Podíváme se také na tvůj první dotaz do databáze.

Co je "normalizace" a k čemu slouží?

Příklady: Proč je důležitý návrh databáze.

Zabýváme se vytvářením nového projektu databáze a shromažďujeme k tomu nápady.

Nauč se, jak vytvořit spojení potřebná v databázi mezi různými oblastmi úkolů.

K čemu slouží předpony a jaké druhy předpon jsou standardní?

Naučte se různé způsoby psaní názvů tabulek, dotazů, formulářů atd.

K čemu slouží primární klíč a kde je používán?

Indexování záznamů zvyšuje rychlost databáze. Kde má indexování smysl?

Vytvořme si novou databázi pro naši limuzínovou službu.

Pro co nejlepší prevenci chyb můžeme použít přehledovou tabulku.

Nauč se vyhledávat poštovní směrovací čísla a místa a prezentovat je hezky.

DPH vypočítat přímo v programu Access je možné bez velké námahy. K tomu je také možné pěkně spojit spolu ještě vypočtené pole.

Nauč se, co znamená hodnota automobilu a k čemu by se měly nepostradatelně používat ID.

Také obrázky a dokumenty lze uložit do Accessu. Podívejme se dovnitř.

Navazujeme vztahy a také zajišťujeme referenční integritu mezi tabulkami.

Importujeme data z Excelu do naší databáze Access. K tomu máme soubor Excelu s všemi poštovními směrovacími čísly z Rakouska.

Při importování excelových dat německých poštovních směrovacích čísel máme několik problémů. Naučte se, jak tyto problémy vyřešit, abyste zachovali referenční integritu.

K čemu slouží dotazy v programu Access a proč je důležité je využívat?

Vytváříme náš první dotaz a čteme data z našeho nového projektu.

Používáme dotazy s určitými kritérii, abychom zobrazili pouze část záznamů.

Vytvořme dotaz, který využívá vztahy mezi tabulkami.

Použijte KŘIŽÍKOVÝ kritérium k zobrazení různých záznamů.

Kritéria pracující s čísly lze skvěle zobrazovat a filtrovat. Podívejme se zde na několik příkladů.

Někdy je potřeba získat konkrétní hodnoty. Tyto lze získat prostřednictvím vstupního dialogu před zobrazením záznamů.

Nauč se, jak zobrazit dotazy přes více tabulek.

Získání obratu a zobrazení pouze špičkových hodnot.

Seskupování a shrnutí hodnot pomocí dotazu.

Které možnosti nám Access stále nabízí? Podíváme se na nastavení možností zobrazení.

Tabulky mají kromě svých sloupců a řádků také obecné vlastnosti. Podívejme se nyní, jaké možnosti nám tyto vlastnosti poskytují.

S programem Access můžeme také validovat pole a přidělovat jim speciální vlastnosti.

Dotazy mají vedle klasických hodnot také speciální vlastnosti, které ti poskytují další možnosti.

Vytváříme naší první zprávu a zkoumáme, co zprávy pro nás dělají.

Abyste zprávu předložili přitažlivě, musíme ji trochu přepracovat a upravit.

Pracujeme na posledních detailích zprávy a dokončujeme ji.

Pro získání znalostí o všech funkcích reportů si prohlédneme také příslušné vlastnosti.

Vytvoříme náš první formulář a podíváme se, co s ním můžeme udělat.

Přizpůsobujeme naše první formuláře našim potřebám.

Navrhujeme náš formulář a jasně oddělujeme jednotlivé části.

Podíváme se na záhlaví a detaily formulářů.

Vytvoříme kombinované pole, ve kterém můžeme vyhledávat hodnoty z jiných tabulek.

Pro zadávání klávesnicí je užitečné upravit pořadí jednotlivých polí. Takto můžeme snadno přejít na další pole pomocí tabulátoru.

Rozsáhlé formuláře potřebují dobrou formátování, které bude také přehledné. To můžeme dosáhnout pomocí karty s kartičkami. K tomu vytvoříme nové pole a přidáme několik kartiček.

Ve formulářích můžeme také provádět výpočty, abychom aktivně viděli, co se děje při zadávání.

Podíváme se na vlastnosti souvislých záznamů, abychom je mohli hezky přehledně zobrazit v formuláři.

V formuláři lze začlenit další podformuláře. Zde se podíváme na tuto možnost a získáme data navíc z tabulek.

Jedná se o úkol, který musíš vyřešit sám. Na základě dvou předchozích lekcí nyní můžeš tento úkol zvládnout a formulář přizpůsobit.

Naši zaměstnanci mají přidělený plat. Tento plat měníme prostřednictvím aktualizačního dotazu a přidáváme 5 % zvýšení platu.

Naši zákazníci se stanou zaměstnanci. Můžeme číst data z tabulky zákazníků a připojit je do naší tabulky zaměstnanců.

S možností „Vytvořit tabulku“ v dotazu můžeme vytvářet nové tabulky pro analýzu, které si můžeme ponechat na později.

Protože jsme naše zákazníky dočasně přidali mezi zaměstnance, můžeme toto vrátit zpět pomocí dotazu na smazání.

Naučte se používat funkce. Na základě výpočetního příkladu s funkcí ZCurrency zároveň převádíme výstup.

Přístup je také určen pro síť firmy. K tomu máme možnost propojit tabulky z ​​sítě.

Budu tě sensitizovat k pravidelnému zálohování databází, abychom předešli ztrátě dat.

Mnoho to není, ale to málo, co je nového, si probereme v tomto krátkém lekci.

Děkuji, že jste navštívil tento kurz. Na rozloučenou ještě pár závěrečných slov.