Od nabídky přes dodací list až po fakturu: Všestranné šablony
Nabídka, objednávka, dodání / služba - faktura. Pokud v této řetězci komunikace se zákazníkem kromě služeb funguje i vnější vzhled souladně, zůstává vlastní firma s vyšší pravděpodobností v paměti. Design tak vede k udržení zákazníka. S šesti šablonami z tohoto balíčku pokryjete proces od nabízení nabídky po vystavení faktury s kvalitními designy zcela.
Úplný balíček šablon
Prostě si vyberte šablonu a například ji rychle přizpůsobte svému firemnímu designu co se týká barvy. Stránky formátu A4 obsahují předpřipravená textová pole pro důležité informace jako je identifikační číslo daně, číslo faktury nebo datum. Malými úpravami můžete skutečné faktury použít i pro účely nabídky, dodacího listu nebo firemní korespondence. Každá šablona obsahuje tři varianty:
- Dopisní forma - oslovujte své zákazníky podrobným průběžným textem
- Tabulková forma - skvěle se hodí pro seznamy zboží s více číselmi položek
- Seznamová forma - ideální pro služby, které jsou jednotlivě popsané stručným textem
Využijte v programu Word pole pro automatické počítání
Pracujte ještě efektivněji: V Wordových šablonách jsou tabulky tak navrženy, že musíte zadat pouze své hodnoty - program automaticky spočítá celkovou částku faktury. Jak na to: Zadejte své hodnoty. Pak označte celou tabulku kliknutím na symbol posunu v levém horním rohu tabulky a stiskněte F9 pro aktualizaci polí. Poznámka: V Wordových šablonách 4 až 6 najdete vždy dvě varianty. Ty bez funkce pro počítání nemají automatická pole, ale odpovídají designu, který vidíte na obrázcích ukázek níže. Varianty s počítací funkcí byly designově lehce upraveny a nabízejí plnou funkci polí.
Úpravy můžete provést v programu Affinity Publisher, Word, InDesign nebo CorelDRAW
Úprava šablon je rychlá a jednoduchá v Affinity Publisher, Wordu, InDesignu nebo CorelDRAW - poté už stačí dokument vytisknout a odeslat poštou nebo například převést do PDF a odeslat elektronicky.
Abychom vám pomohli najít to nejvhodnější, byly připraveny co možná nejrozmanitější šablony. Podívejte se níže na obrázky a přesvědčte se o vysoké kvalitě designů. Další šablony najdete v našem balíčku "Vzory pro faktury, dodací listy a nabídky - Svazek 1".
Právní informace
Na předlohách nejsou úplně obsaženy případné národní specifické povinné údaje nebo údaje specifické pro vaši společnost. Jako uživatel jste sám zodpovědný za to, abyste zajistili, že všechny zákonné požadavky na faktury, dodací listy a nabídky jsou splněny.