Od teď: realistické cíle a plány – seznamte se s MS Projectem!
Rozdělování úkolů. Stanovení termínů. Plánování personálu. Nastavení zdrojů. Kalkulace nákladů. MS Project ti nabízí mnoho nástrojů, s jejichž pomocí můžeš plánovat projekty, poté je řídit a kdykoliv sledovat. Grafická zobrazení ti pomáhají při analýze. Pomocí nich snadno zjistíš, zda dochází ke zpožděním, zda náklady vystřelily do nebe nebo zda byl některému zaměstnanci přidělen příliš velký počet úkolů.
V tříhodinovém tutoriálu se naučíš, jak s MS Projectem koordinovat všechny tyto aspekty a další související s řízením projektů. Ať už se s programem ještě nevyznáš nebo jsi již s ním začal pracovat – tvůj trenér ti ukáže jak základy, tak i rozsáhlou škálu funkcí.
Zdroje, náklady, harmonogram – vše pod kontrolou
Po úvodu do uživatelského rozhraní, nabídek a nastavení MS Projectu se přesuneme přímo do praxe. Vytvoříš svůj první projekt a zadáš do něj úkoly, zdroje, náklady, termíny, opakující se a průběžné úkoly. Naučíš se poznat různé typy kalendářů v MS Projectu a zjistíš, jak nastavit standardní pracovní dobu stejně jako individuální pracovní doby a svátky.
S těmito znalostmi budeš brzy schopen plánovat své projekty v MS Projectu. Tutorial se také zabývá analýzou projektů, tvorbou přehledu nákladů a upravením pracovní plochy tak, aby ses v ní kdykoliv snadno orientoval. Další tipy například k používání klávesových zkratek, šablon nebo ukládání a exportování projektů společně s příkladem projektu tě postupně povznášejí na zkušeného uživatele MS Projectu.
Pro koho je určen tento tutoriál k MS Projectu a k čemu slouží?
Tutoriál k MS Projectu je především určen lidem, kteří plánují, řídí a sledují větší projekty, kteří současně spravují více projektů nebo vedou týmy a oddělení. MS Project ti však může velmi pomoci i při jednotlivých menších projektech. Nahlédni do tutoriálu, pokud …
- … dosud nepoužíváš vhodný software pro svůj projektový management.
- … již využíváš software pro řízení projektů a zajímá tě, zda by se MS Project mohl stát pro tebe alternativou.
- … chceš zásadně profesionálnější projektový management, abys měl kdykoliv podrobný přehled o zdrojích, financích a průběhu projektu.
- … chceš optimalizovat svůj systém řízení kvality a zlepšit procesy.
- … jsi zodpovědný za koordinaci personálu a plánování pracovní doby.
- … jsi ve fázi zakládání podniku a chceš naplno strategicky realizovat svůj záměr od samotného začátku.