Pro Windows PC a Mac – všechny důležité klávesové zkratky a vzorce v Excelu
Klávesové zkratky a vzorce jsou nezbytné nástroje pro efektivní práci v Microsoft Excelu a zvyšování produktivity. Excel nabízí široké spektrum klávesových zkratek a vzorců pro širokou škálu funkcí, ať už pro formátování buněk, vkládání nových listů, navigaci ve vašich listech nebo vzorce pro provádění výpočtů. V našem přehledu klávesových zkratek v Excelu sesumírujeme pro vás nejdůležitější klávesové zkratky a vzorce tabulkového kalkulačního programu.
Rychlá navigace ke zvolené klávesové zkratce v Excelu
15 běžně používaných klávesových zkratek v Excelu
| Popis | Excel klávesové zkratky Windows/PC | Excel klávesové zkratky Mac |
| Otevřít dokument | Ctrl + O | Command + O |
| Uložit | Ctrl + S | Command + S |
| Opakovat poslední akci | Ctrl + Y | Command + Y |
| Zpět | Ctrl + Z | Command + Z |
| Kopírovat | Ctrl + C | Command + C |
| Vložit | Ctrl + V | Command + V |
| Vystřihnout | Ctrl + X | Command + X |
| Kopírovat obsah buňky do jiné buňky | Ctrl + Označená buňka přetáhnout do jiné buňky | Option + Označená buňka přetáhnout do jiné buňky |
| Přesunout obsah buněk | Označená buňka přetáhnout do jiné buňky | Označená buňka přetáhnout do jiné buňky |
| Přidat nový řádek/sloupec | Ctrl + + | Command + + |
| Smazat řádek/sloupec | Ctrl + - | Command + - |
| Vytvořit tabulku z označených buněk | Ctrl + T | Command + T |
| Vložit zalomení řádku do buňky | Alt + Enter | Control + Option + Enter |
| Písmo tučné | Ctrl + B | Command + B |
| Otevřít kontextové menu | Shift + F10 | Fn + F12 |
Obecné klávesové zkratky pro Excel
Objevte obecné klávesové zkratky v Excelu, které vám usnadní práci s programem. Tyto zkratky urychlují pracovní proces a umožňují rychlé vykonávání příkazů.
| Popis | Excel klávesové zkratky Windows/PC | Excel klávesové zkratky Mac |
| Otevřít dokument | Ctrl + O | Command + O |
| Uložit jako | F12 | Command + Shift + S |
| Nový dokument | Ctrl + N | Command + N |
| Tisk | Ctrl + P | Command + P |
| Zavřít aktuální dokument | Ctrl + W | Command + W |
| Zavřít | Alt + F4 | Command + Q |
| Zobrazit/skrýt Ribbon | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Následující prvek v Ribbonu | Tab | Tab |
| Aktivovat/Otevřít vybraný prvek | Mezerník | Mezerník |
| Možnosti | Alt + F + T | Command + , (čárka) |
| Nápověda | F1 | Command + / |
Klávesové zkratky pro funkce Excelu v menu
Menu v Excelu obsahuje mnoho možností, ať už od základních editačních funkcí až po pokročilé formátovovací a analytické nástroje. Tato příručka se bude zaměřovat na použití zkratka pro hladké navigování mezi různými menu Excelu.
| Popis | Excel klávesové zkratky Windows/PC | Excel klávesové zkratky Mac |
| Zobrazit/skrýt Ribbon | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Formátovat buňky | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Vložit funkci | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Rychlá analýza označených dat | Ctrl + Q | Control + Q |
| Vytvořit tabulku | Ctrl + T | Control + T |
| Správce jmen | Ctrl + F3 | F3 |
| Makro | Alt + F8 | Option + F8 |
| Microsoft Visual Basic pro aplikace | Alt + F11 | Option + F11 |
| Přejít na | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Smazat | Ctrl + - | Commund + - |
| Vložit buňky | Ctrl + + | Shift + Command + + |
| Kontrola pravopisu | F7 | Command + ; |
Zkratky pro výběr v Excelu
Využívání Excelu je ovlivněno množstvím možností výběru a funkcemi. Klávesové zkratky poskytují efektivní způsob, jak rychle a cíleně přistupovat k různým možnostem výběru.
| Popis | Zkratky pro Windows/PC v Excelu | Zkratky pro Mac v Excelu |
| Označí řádky aktuálních buněk | Shift + Mezerník | Shift + Mezerník |
| Označí sloupce aktuálních buněk | Ctrl + Mezerník | Ctrl + Mezerník |
| Označí všechny buňky na listu | Ctrl + A | Cmd + A |
| Přidat sousední buňky k výběru | Shift + Kliknutí | Shift + Kliknutí |
| Přidat ne-sousední buňky do výběru | Ctrl + Kliknutí | Cmd + Kliknutí |
| Označí od aktuální pozice po buňku A1 | Ctrl + Shift + Pos1 | Shift + Cmd + Šipka nahoru |
| Označí od aktuální pozice po poslední záznam | Ctrl + Shift + End | Shift + Cmd + Šipka dolů |
| Stejný výběr v následujícím sloupci | Option + Tab | |
| Stejný výběr v předchozím sloupci | Option + Shift + Tab | |
| Posun mezi ne-sousedními označeními doprava | Ctrl + Alt + Šipka doprava | Ctrl + Option + Šipka doprava |
| Posun mezi ne-sousedními označeními doleva | Ctrl + Alt + Šipka doleva | Ctrl + Option + Šipka doleva |
| Přidat do výběru | Shift + F8 | Fn + Shift + F8 |
| Zrušit výběr | Esc | Esc |
| Rozšíření výběru do jednoho směru | Shift + Šipka | Shift + Šipka |
| Rozšíření výběru ke další vyplněné buňce | Ctrl + Shift + Šipka | Shift + Cmd + Šipka |
| Rozšíření režimu výběru | F8 pak Šipky | Fn + F8 pak Šipky |
| Vybrat aktuální oblast | Ctrl + A | Cmd + A |
| Vybrat aktuální buňku | Ctrl + / | Control + / |
| Vybrat rozdíly mezi řádky | Ctrl + \ | Control + \ |
| Vybrat rozdíly mezi sloupci | Ctrl + Shift + | | Control + Shift + | |
Kombinace kláves pro text a typografii
Správné formátování textu a typografie jsou také v Excelu klíčové pro přehledné a profesionální prezentace tabulek a listů. Kombinace kláves zde nabízí praktický způsob, jak ovládat formátování a typografii.
| Popis | Zkratky pro Windows/PC v Excelu | Zkratky pro Mac v Excelu |
| Formát všeho nastavit | Ctrl + 1 | Cmd + 1 |
| Nastavit formát buněk, zobrazit kartu "Písmo" | Ctrl + Shift + F | Ctrl + Shift + F |
| Použít/odstranit formát "Tučné" | Ctrl + T | Cmd + B |
| Použít/odstranit formát "Kurzíva" | Ctrl + I | Cmd + I |
| Použít/odstranit podtržení | Ctrl + U | Cmd + U |
| Použít/odstranit přeškrtlání | Ctrl + 5 | Cmd + Shift + X |
| Zarovnat na střed | Alt + H + A + C | Cmd + E |
| Zarovnat vlevo | Alt + H + A + L | Cmd + L |
| Zarovnat vpravo | Alt + H + A + R | Cmd + R |
| Odrážení | Alt + H + 6 | Ctrl + Option + Tab |
| Odstranit odrážení | Alt + H + 5 | Ctrl + Option + Shift + Tab |
| Zvětšit velikost písma | Alt + H + F + G | Cmd + Shift + > |
| Zmenšit velikost písma | Alt + H + F + K | Cmd + Shift + < |
Zkratky pro formáty
Správné formátování čísel a dat v Excelu je klíčové pro srozumitelné a přehledné zobrazení informací. Formáty jako procenta, měny a data hrají důležitou roli. Kombinace kláves jsou užitečným způsobem, jak tyto formáty rychle a přesně použít.
| Popis | Zkratky pro Windows/PC v Excelu | Zkratky pro Mac v Excelu |
| Uplatnit obecný formát | Ctrl + Shift + ~ | Ctrl + Shift + ~ |
| Uplatnit formát měny | Ctrl + Shift + $ | Ctrl + Shift + $ |
| Uplatnit formát procenta | Ctrl + Shift + % | Ctrl + Shift + % |
| Uplatnit vědecký formát | Ctrl + Shift + ^ | Ctrl + Shift + ^ |
| Uplatnit formát data | Ctrl + Shift + # | Ctrl + Shift + # |
| Uplatnit formát času | Ctrl + Shift + @ | Ctrl + Shift + @ |
| Uplatnit formát číselný | Ctrl + Shift + ! | Ctrl + Shift + ! |
Klávesové zkratky pro dialogové okna
Dialogová okna mají v Excelu rozhodující význam, protože umožňují detailní nastavení a úpravy. Použitím dialogových oken mohou uživatelé vybrat specifické možnosti a přesně nakonfigurovat své listy.
| Popis | Excel-ové zkratky Windows/PC | Excel-ové zkratky Mac |
| Zobrazit dialogové okno "Vložit speciální" | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| Otevřít dialogové okno "Vložit funkci" | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Zobrazit dialogové okno "Argumenty funkce" | Ctrl + A | Control + A |
| Otevřít dialogové okno "Vložit" | Ctrl + Shift | Command + Shift |
| Zobrazit dialogové okno "Smazat" | Ctrl + - | Command + - |
| Otevřít dialogové okno "Seskupit" | Alt + Shift + Šipka doprava | Command + Shift + K |
| Zobrazit dialogové okno "Zrušit seskupení" | Alt + Shift + Šipka doleva | Command + Shift + J |
| Otevřít dialogové okno "Pravopis" | F7 | Fn + F7 |
| Zobrazit dialogové okno "Synonyma" | Shift + F7 | Fn + Shift + F7 |
| Otevřít dialogové okno "Makro" | Alt + F8 | Fn + Option + F8 |
| Zobrazit dialogové okno "Změnit styl buněk" | Alt + ' | Command + Shift + L |
| Uzavřít dialogové okno | Esc | Esc |
Zkratky pro vzorce
Vzorce jsou srdcem Excelu a umožňují složité výpočty a automatizaci zpracování dat. Použití vzorců je zásadní pro přesnou manipulaci s daty a dosažení významných výsledků.
| Popis | Excel-ové zkratky Windows/PC | Excel-ové zkratky Mac |
| Zkopírovat vzorec ze zadané buňky nahoru | Ctrl + ' | Control + ' |
| Zapnout a vypnout vzorce | Ctrl + ` | Control + ` |
| Zadání pole jako pole pole | Ctrl + Shift + Enter | Control + Shift + Return |
| Vyhodnotit část vzorce | F9 | Fn + F9 |
| Rozšířit nebo zmenšit lištu s vzorci | Ctrl + Shift + U | Control + Shift + U |
| Vložit jméno do vzorce | F3 | |
| Zobrazit vzorce | Ctrl + Shift + ´ | Control + ` |
| Přijmout návrh funkce prostřednictvím automatického dokončení | Tab | Tab + Šipka dolů |
Funkce poloh v Excelu
Funkce poloh jsou důležitou kategorií funkcí, které umožňují přistupovat k datům na základě jejich pozice v tabulce nebo je ovlivňovat.
| Funkce | Popis | Vzorec |
| VERWEIS | Najde neznámé informace na základě známé informace a vrátí výsledek. | =VERWEIS(Kritérium hledání; Vektor hledání; [Vektor výsledku]) =VERWEIS(Kritérium hledání; Matice) |
| SVERWEIS | Najde neznámé informace na základě známé informace a vrátí výsledek (hledá svisle v prvním sloupci). | SVERWEIS(Kritérium hledání; Matice; Index sloupce; [Metoda odkazu]) |
| WVERWEIS | Najde neznámé informace na základě známé informace a vrátí výsledek (hledá vodorovně v prvním řádku). | WVERWEIS(Kritérium hledání; Matice; Index řádku; [Metoda odkazu]) |
| INDEX | Přejde v daném rozsahu podle zadaného řádku a sloupce na pozici a vrátí hodnotu. | =INDEX(Matrice; Řádek; [Sloupec]) =INDEX(Odkaz; Řádek; [Sloupec]; [Rozsah]) |
| POROVNÁNÍ | Hledá podle kritéria a vrátí relativní pozici hodnoty. | POROVNÁNÍ(Kritérium hledání; Matrice hledání; [Typ porovnání]) |
Základní funkce v Excelu
Základní funkce jsou základními nástroji v Excelu, které slouží k provádění základních výpočtů nebo k jednoduché modifikaci dat.
| Funkce | Popis | Vzorec |
| A | Vrací TRUE, pokud jsou všechny pravdivé hodnoty TRUE. | =A(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| NEBO | Vrací TRUE, pokud alespoň jedna pravdivá hodnota je TRUE. | =NEBO(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| LI | Provádí ověření pravdivostního tvrzení. | =LI(Průzkum; [Hodnota_počátku]; [Hodnota_Konec]) |
| MAX | Najde nejvyšší hodnotu v množině hodnot. | =MAX(Cislo1; [Cislo2]; …) |
| MIN | Najde nejnižší hodnotu v množině hodnot. | =MIN(Cislo1; [Cislo2]; …) |
| MAXA | Najde nejvyšší hodnotu v množině hodnot (včetně textu a logických hodnot). | =MAXA(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| MÍN | Najde nejnižší hodnotu v množině hodnot (včetně textu a logických hodnot). | =MÍN(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| KNEJLEPŠÍ | Hledá k-tou největší číslo v rozsahu (např. po třetím největším čísle) a vrací je. | =KNEJLEPŠÍ(Matrice; k) |
| KNEJMENŠÍ | Hledá k-tou nejmenší číslo v rozsahu (např. po třetím nejmenším čísle) a vrací je. | =KNEJMENŠÍ(Matrice; k) |
| OBOR.OBROVSKÝ | Ukazuje odkaz, který je posunutý oproti zadanému odkazu | =OBOR.OBROVSKÝ(Odkaz; Řádky; Sloupce; [Výška]; [Šířka]) |
Funkce datumů v Excelu
V Excelu hrají funkce datumů rozhodující roli při analýze a organizaci dat spojených s časem. Tyto funkce umožňují změnu datových hodnot, provádění výpočtů a sledování časových odstupů.
| Funkce | Popis | Ve vzorci |
| DATUM | Definuje datum. | =DATUM(Rok; Měsíc; Den) |
| DEN | Převede číslo na den v měsíci (1 až 31). | =DEN(Číslo) |
| DNY | Spočítá počet dní mezi dvěma daty: | =DNY(Cílové_datum; Výchozí_datum) |
| MĚSÍC | Převede číslo na měsíc v roce (1 až 12). | =MĚSÍC(Číslo) |
| ROK | Převede číslo na rok (1900 až 9999). | =ROK(Číslo) |
| NYNÍ | Zobrazí aktuální datum a čas. | =NYNÍ() |
| DNEŠEK | Zobrazí aktuální datum. | =DNEŠEK() |
| KALENDÁŘSKÝ TÝDEN | Udává kalendářní týden data (Typ_čísla pro specifikaci týdne podle ISO 8601: 21). | =KALENDÁŘSKÝ_TÝDEN(Postupné_číslo; [Typ_čísla]) |
| ISO KALENDÁŘSKÝ TÝDEN | Udává ISO kalendářní týden data. | =ISO_KALENDÁŘSKÝ_TÝDEN(Datum) |
| EDATUM | Zobrazí datum, které je určitý počet měsíců před nebo po výchozím datu. | =EDATUM(Výchozí_datum; Měsíce) |
Aritmetické funkce v Excelu
Aritmetické funkce tvoří základ pro různorodé kalkulační úkoly a analýzy dat v Excelu. Umožňují provádět složité výpočty a efektivně zpracovávat data. Níže najdeš některé základní aritmetické funkce, které můžeš použít v Excelu:
| Funkce | Popis | Ve vzorci |
| SUMA | Sčítá hodnoty vybraného rozsahu. | =SUMA(Číslo1; [Číslo2]; …) |
| SUMAWHEN | Sčítá hodnoty splňující vyhledávací kritérium. | =SUMAWHEN(Rozsah; Vyhledávací_kritéria; [Součtový_rozsah]) |
| SUMAWHENNS | Sčítá hodnoty splňující více vyhledávacích kritérií. | =SUMAWHENNS(Součtový_rozsah; Kritéria_Rozsah1; Kritéria1; …) |
| DBSUMA | Sčítá hodnoty splňující více vyhledávacích kritérií. | =DBSUMA(Databáze; Pole_databáze; Vyhledávací_kritéria) |
| SOČIN | Násobí všechny hodnoty v rozsahu. | =SOČIN(Číslo1; [Číslo2]; …) |
| PODKVOCIENT | Ukazuje výsledek dělení (celočíselnou část). | =PODKVOCIENT(Čitatel; Jmenovatel) |
| PRŮMĚR | Dává aritmetický průměr z: | =PRŮMĚR(Číslo1; [Číslo2]; …) |
| SMĚLÁ | Odhaduje směrodatnou odchylku (pro výběry). | =SMĚLÁ(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| SMĚNKA | Vypočítává směrodatnou odchylku (pro populace). | =SMĚNKA(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| PŘEVEST | Převede z jednotkového systému do druhého. | =PŘEVEST(Číslo; Z_Jednotky; Do_Jednotky) |
Zaokrouhlovací a počítací funkce v Excelu
Zaokrouhlovací a počítací funkce hrají důležitou roli při přesném zpracování čísel a zaznamenávání dat. Tyto funkce umožňují zaokrouhlovat číselné hodnoty různými způsoby a počítat počet buněk s určitými kritérii.
| Funkce | Popis | Ve vzorci |
| ZAOKROUHLIT | Zaokrouhlí hodnotu nahoru. | =ZAOKROUHLIT(Číslo; Počet_míst) |
| ZAOKROUHLIT | Zaokrouhlí hodnotu nahoru. | =ZAOKROUHLIT(Číslo; Počet_míst) |
| ODZAOKROUHLIT | Zaokrouhlí hodnotu dolů. | =ODZAOKROUHLIT(Číslo; Počet_míst) |
| PŘEDPOČÍTAT | Počítá všechny buňky v rozsahu, které obsahují číslo. | =PŘEDPOČÍTAT(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| PŘEDPOČÍTAT2 | Počítá všechny buňky v rozsahu, které obsahují informaci. | =PŘEDPOČÍTAT2(Hodnota1; [Hodnota2]; …) |
| PŘEDPOČÍTATPRÁZDNÉBUŇKY | Počítá všechny prázdné buňky v rozsahu. | =PŘEDPOČÍTATPRÁZDNÉBUŇKY(Rozsah) |
| PŘEPISČÍTATJESTLI | Počítá buňky, které splňují vyhledávací kritérium. | =PŘEPISČÍTATJESTLI(Rozsah; Vyhledávací_kritéria) |
| PŘEPISČÍTATJESTLIS | Počítá buňky, které splňují více vyhledávacích kritérií. | =PŘEPISČÍTATJESTLIS(Kritéria_rozsah1; Kritéria1; …) |
| ŘÁDEK | Udává číslo řádku referenční buňky. | =ŘÁDEK([Reference]) |
| SLUPEK | Udává číslo sloupce referenční buňky. | =SLUPEK([Reference]) |
Zkratky Excel – Kombinace kláves & Zkratky
