Hej lidi, představte si to: Jste uprostřed důležité prezentace v PowerPointu a vše probíhá se šlapkami. Skáčete mezi snímky, manipulujete s grafikou a pak - cvak! - najednou musíte udělat změnu. Mohli byste teď sáhnout po myši, kliknout skrz menu a ztratit cenné sekundy. Nebo můžete využít tu skvělou supervlastnost, kterou máte přímo pod svými prsty: klávesové zkratky! Ano, slyšeli jste správně, tyto malé kouzelné triky klávesnice nejen ušetří čas, ale také vám pomohou vypadat jako skuteční ninjové PowerPointu. Tak pojďme ponořit se do světa klávesových kombinací a zjistit, jak můžete vaše prezentace pomocí pár jednoduchých stisknutí kláves dostat na další úroveň!
Obsah
Často používané klávesové zkratky
Akce
Klávesová zkratka
Vytvoření nové prezentace.
CTRL+N
Přidání nového snímku.
CTRL+M
Použijte tučné formátování na vybraný text.
CTRL+B
Otevřete dialogové okno písma.
CTRL+T
Vyjměte vybraný text, objekty nebo snímky
CTRL+X
Kopírování vybraného textu, objektů nebo snímků
CTRL+C
Vložení vyříznutého nebo zkopírovaného textu, objektů nebo snímků
CTRL+V
Vložení odkazu
CTRL+K
Vložení nového komentáře.
CTRL+ALT+M
Vrácení poslední akce
CTRL+Z
Opakujte poslední akci
CTRL+Y
Přechod na další snímek
PAGE DOWN
Přechod na předchozí snímek
PAGE UP
Spuštění prezentace
F5
Ukončení prezentace
ESC
Tisk prezentace.
CTRL+P
Uložení prezentace
CTRL+S
Uzavřete PowerPoint.
CTRL+Q
Práce s prezentacemi a snímky
Akce
Klávesová zkratka
Vložení nového snímku
CTRL+M
Přechod na další snímek
PAGE DOWN
Přechod na předchozí snímek
PAGE UP
Zmenšení
CTRL+MINUS (-)
Zvětšení
CTRL+PLUS (+)
Kompletní zobrazení.
CTRL+ALT+O
Vytvořte kopii vybraného snímku.
CTRL+SHIFT+D
Otevřené prezentace.
CTRL+O
Zavření prezentace.
CTRL+W
Uložení prezentace pod jiným názvem, do jiného adresáře nebo ve jiném formátu souboru
CTRL+SHIFT+S
Zrušení příkazu, např. Uložení jako.
ESC
Otevření naposledy použitého souboru.
CTRL+O
Kopírování objektů a textu
Akce
Klávesová zkratka
Vyjmutí označeného objektu nebo textu
CTRL+X
Kopírování označeného objektu nebo textu
CTRL+C
Vložení vyříznutého nebo zkopírovaného objektu nebo textu
CTRL+V
Duplikujte vybrané objekty.
CTRL+D nebo CTRL+tažením myší
Office 2010 a Office 2007: Není k dispozici
Kopírování formátování vybraného objektu nebo textu.
CTRL+SHIFT+C
Vložení zkopírovaného formátování do vybraného objektu nebo označeného textu.
CTRL+SHIFT+V
Kopírování „Přenos animace“.
ALT+SHIFT+C
Office 2010 a Office 2007: Není k dispozici
Vložení „Přenos animace“.
ALT+SHIFT+V
Office 2010 a Office 2007: Není k dispozici
Otevření dialogového okna Vložit obsah.
CTRL+ALT+V
Práce v objektech a textu
Akce
Klávesová zkratka
Přesunutí zaměření na první nezakotvený tvar, např. obrázek nebo textové pole.
CTRL+ALT+5
Zvýraznění jiného objektu, když je vybrán objekt.
TABULÁTOR nebo SHIFT+TABULÁTOR, dokud není vybrán objekt, který chcete.
Posunutí objektu o jednu pozici dopředu
CTRL+Levý středový závorka ([)
Office 2010 a Office 2007: Není k dispozici
Posunutí objektu o jednu pozici dozadu
CTRL+Pravý středový závorka (])
Office 2010 a Office 2007: Není k dispozici
Přesunutí objektu pozadí
CTRL+SHIFT+Levý středový závorka ([)
Office 2010 a Office 2007: Není k dispozici
Přidání objektu na popředí
CTRL+SHIFT+Pravý středový závorka (])
Office 2010 a Office 2007: Není k dispozici
Zvýraznění všech objektů na snímku.
CTRL+A
Sloučení vybraných objektů.
CTRL+G
Zrušení sloučení vybrané skupiny.
CTRL+SHIFT+G
Nové sloučení vybraných objektů.
CTRL+SHIFT+J
Otočení vybraného objektu ve směru hodinových ručiček.
ALT+NÁSLEDUJÍCÍ ŠIPKA
Otočení vybraného objektu proti směru hodinových ručiček.
ALT+ŠIPKA DOLEVA
Přehrání nebo pozastavení médií
CTRL+MEZERNÍK
Vložení odkazu
CTRL+K
Vložení nového komentáře.
CTRL+ALT+M
Vložení rovnice.
ALT+ROVNÍTKO (=)
Upravování propojeného nebo vloženého objektu.
SHIFT+F10 nebo klávesa Windows (pro otevření kontextového menu), pak O, ENTER, E
Označování textu
Akce
Klávesa / Kombinace kláves
Označení znaku vpravo od kurzoru
SHIFT+KLÁVESA-DO-PRAVA
Označení znaku vlevo od kurzoru
SHIFT+KLÁVESY-DOLEVAX
Označení od kurzoru do konce slova
CTRL+SHIFT+KLÁVESY-DO-PRAVA
Označení od kurzoru počátku slova
CTRL+SHIFT+KLÁVESY-DO-LEVA
Označení od kurzoru na začátek slova do stejné pozice v předchozí řádce.
SHIFT+KLÁVESY-DOHŮŽE
Označení od kursory po stejné pozici v následujícím řádku
SHIFT+KLÁVESY-DOLU
Označení od stropu do stejné pozice v předchozím odstavci.
CTRL+KLÁVESY-DOHŮŽE
Označení od stropu do začátku odstavce.
CTRL-POSUNU-TLALKO
Zvýraznění textu uvnitř objektu (pokud je již označen objekt)
ENTER
Zvýrazněný objekt, když je text uvnitř objektu označen.
ESC
Smazání textu
Akce
Klávesa / Kombinace kláves
Smazání znaku vlevo od kurzoru
ENTER
Smazání slova vlevo od kurzoru
CTRL+ENTER
Smazání znaku vpravo od kurzoru
DELETE
Smazání slova doprava (s kurzorem mezi slovy).
CTRL+DELETE
Práce s textem
Akce
Klávesy
Posunutí kurzoru o znak doleva.
KLÁVESY-DOLEVA
Posunutí kurzoru o znak doprava.
KLÁVESY-DOPRAVA
Přesunutí kurzoru o řádek vzhuru
KLÁVESY-NACH-OBEN
Přesunutí kurzoru o řádek dolů.
KLÁVESY-NACH-UNTEN
Přesunutí kurzoru o slovo doleva
CTRL+KLÁVESY-DOLEVA
Posunutí kurzoru o slovo doprava.
CTRL+KLÁVESY-DOPRAVA
Přejít na konec řádku
KONEC
Posunutí kurzoru na začátek řádku
POS1
Přesunutí kurzoru o odstavec nahoru
CTRL+KLÁVESY-NACH-NACH-
Přesunutí kurzoru o jeden odstavec dolu.
CTRL+NASOVANÉ-CÍŽENÁK-DOLU-
Posunutí kurzoru na konec textového pole.
CTRL+KONEC
Posunutí kurzoru na začátek textového pole
CTRL+POS1
Přesunutí na další záhlaví nebo místo těla textu Pokud jde o poslední zástupce na snímku, tímto krokem bude vložena nová taková, stejného formátu snímku jako původní snímek.
CTRL+ENTER
Zvyšování úrovně odstavce
ALT+KLÁVESY-DOLEVA
Snížení úrovně odstavce
ALT+KLÁVESY-DOPRAVA
Posunutí vybraných odstavců nahoru
ALT+KLÁVESY-NACH-OBEN
Posunutí vybraných odstavců dolů
ALT+KLÁVESY-NACH-UNTEN
Vyhledávání a nahrazení textu
Akce
Klávesová kombinace
Otevření dialogového okna pro vyhledávání
CTRL+F
Otevření dialogového okna pro nahrazení
CTRL+H
Zopakování posledního vyhledávání
SHIFT+F4
Formátování textu
Akce
Klávesy
Otevření dialogového okna Písmo.
CTRL+T nebo CTRL+SHIFT+F
Zvětšení písma.
CTRL+SHIFT+PRÁVA-MÍŠENKA
Zmenšení písma.
CTRL+SHIFT+LEVA-MÍŠENKA
Přepnutí mezi velkým/ malým písmem ve větě, malým písmem nebo velkým písmem.
Odstranění manuálního formátování znaků, např. dolní a horní indexace.
CTRL+MEZERNÍK
Zarovnat odstaveček
CTRL+E
Nový odstavec v zarovnání do bloků
CTRL+J
Nový odstavec vlevo za sebou.
CTRL+L
Nový odstavec vpravo za sebou
CTRL+R
Práce s tabulkami
Akce
Kombinace kláves
Přesunout kurzor do následující buňky
KLÁVESA TAB
Přesunout kurzor do předchozí buňky
KLÁVESA SHIFT+TAB
Přesunout kurzor do následujícího řádku
KLÁVESA DOLŮ
Přesunout kurzor do předchozího řádku
KLÁVESA NAHORU
Vložit tabulátor do buňky
CTRL+TAB
Začít nový odstavec
KLÁVESA ENTER
Přidat nový řádek na dolním okraji tabulky s kurzorem v poslední buňce posledního řádku.
KLÁVESA TAB
Přesunutí snímku
Akce
Kombinace kláves
Přesunutí vybraného snímku nebo vybrané části ve zvoleném pořadí nahoru.
CTRL+NACH-OBEN
Přesunutí vybraného snímku nebo vybrané části ve zvoleném pořadí dolů.
CTRL+NACH-DOLE
Přesunutí vybraného snímku nebo vybrané části na začátek.
CTRL+SHIFT+NACH-OBEN
Přesunutí vybraného snímku nebo vybrané části na konec.
CTRL+SHIFT+NACH-DOLE
Práce s pohledy a oblastmi
Akce
Kombinace kláves
Přepnutí do režimu projevitele.
ALT+F5
Přepnutí do režimu prezentace.
F5
Přepínání mezi strukturou a miniaturou.
CTRL+SHIFT+TAB
Přepnutí do režimu celé obrazovky (skrytí nabídek).
CTRL+F1
Zapnutí nebo vypnutí vodítek
ALT+F9
Zapnutí nebo vypnutí mřížky
SHIFT+F9
Cestování oblastmi v normálním zobrazení ve směru hodinových ručiček.
F6
Cestování oblastmi v normálním zobrazení proti směru hodinových ručiček.
SHIFT+F6
Přepínání mezi miniaturou a strukturou.
CTRL+SHIFT+TAB
Zobrazování nadpisů úrovně 1 v zobrazení struktury.
ALT+SHIFT+1
Rozbalení textu v zobrazení struktury pod nadpisem.
ALT+SHIFT+PLUS (+)
Zmenšení textu v zobrazení struktury pod nadpisem.
ALT+SHIFT+MINUS (-)
Označení celého textu v zobrazení struktury.
CTRL+A
Označení všech snímků v zobrazení řazení snímků nebo v oblasti miniatur.
CTRL+A
Zobrazení nápovědy.
F1
Práce s výběrovou oblastí
Akce
Kombinace kláves
Otevření výběrové oblasti.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Přesunutí zaměření mezi různými oblastmi
F6
Zobrazení kontextového menu
SHIFT+F10 nebo klávesa Windows
Přesunutí zaměření na jednotlivý prvek nebo skupinu
KLÁVESA NAHORU nebo KLÁVESA DOLŮ
Přesunutí zaměření z prvku ve skupině na nadřazenou skupinu
KLÁVESA VLEVO
Přesunutí zaměření ze skupiny na první prvek této skupiny
KLÁVESA VPRAVO
Rozbalení označené skupiny a všech svých podřízených skupin
Hvězdička (*) (pouze na numerické klávesnici)
Rozšíření skupiny se zaměřením
Plus (+) (jen na numerické klávesnici) nebo KLÁVESA VPRAVO
Zmenšení skupiny se zaměřením
Minus (-) (jen na numerické klávesnici) nebo KLÁVESA VLEVO
Přechod k prvek a jeho označení.
SHIFT+NACH-OBEN nebo NACH-DOLŮ
Výběr označeného prvku
KLÁVESA MEZERA nebo KLÁVESNICE ENTER
Zrušení výběru označeného prvku.
SHIFT+KLÁVESNICE MEZERA nebo SHIFT+KLÁVESNICA ENTER
Přesunutí označeného prvku dopředu
CTRL+SHIFT+F
Přesunutí označeného prvku dozadu
CTRL+SHIFT+B
Zobrazení nebo skrytí označeného prvku
CTRL+SHIFT+S
Přejmenování označeného prvku
F2
Přepnutí klávesového zaměření uvnitř výběrové oblasti mezi zobrazením struktury a tlačítky Zobraz vše a Skrýt vše.
KLÁVESA TAB nebo SHIFT+TAB
Zmenšení všech skupin (s zaměřením v zobrazení struktury výběrové oblasti).
ALT+SHIFT+1
Rozšíření všech skupin
ALT+SHIFT+9
Práce s úkolovou oblastí
Akce
Kombinace kláves
Přechod z jiné oblasti nebo kategorie v okně programu do úkolové oblasti. (Možná budete muset klávesu F6 stisknout vícekrát.)
F6
Pokud je možnost úkolové oblasti zaměřena, přecházejte na další nebo předchozí možnost v úkolové oblasti.
KLÁVESNICE TAB nebo SHIFT+TAB
Zobrazení kompletní sady příkazů v menu úkolové oblasti. Můžete například získat přístup k tlačítkům Zavřít, Přesunout nebo Přizpůsobit velikost úkolové oblasti.
Přesun nebo změna velikosti úkolové oblasti po vybrání příslušného příkazu.
Šipky
Zavření úkolové oblasti
CTRL+KLÁVESNICE MEZERA, C
Otevření pásu s menu
Akce
Kombinace kláves
Přechod v pásu s menu na pole, do kterého chcete... nebo Hledat, a zadejte hledaný výraz pro získání nápovědy nebo pomocného obsahu.
ALT+Q, pak zadejte hledaný výraz.
Otevření menu Soubor.
ALT+F
Otevření karty Domů a formátování snímků, písem, odstavců nebo kreseb.
ALT+H
Otevření karty Vložit a vkládání snímků, tabulek, obrázků, ilustrací, formulářů, odkazů, textu, symbolů nebo médií.
ALT+I
Otevření karty Kreslení a přístup k nástrojům pro kreslení.
ALT+J, I
Otevření karty Návrh a aplikování designů a přizpůsobení snímků.
ALT+G
Otevření karty Přechody a přidání přechodů mezi snímky.
ALT+K
Otevření karty Animace a přidání animací do snímků.
ALT+A
Otevření karty Předvádění a nastavení a přehrávání prezentace.
ALT+S
Otevření karty Revize, kontrola pravopisu a dostupnosti a přidání komentářů.
ALT+R
Otevření karty Zobrazení a zobrazení náhledu rozložení prezentace, zobrazení nebo skrytí mřížek a vodících čar, nastavení zvětšení, správa oken a zobrazení maker.
ALT+W
Otevření karty Nahrávání a správa záznamů obrazovky, zvuku a videa ve vaší prezentaci.
ALT+C
Otevření karty Nápověda, procházení PowerPointem, kontaktování podpory a poskytnutí zpětné vazby.
ALT+Y, 2
Práce s pásrem s menu pomocí klávesnice
Akce
Kombinace kláves
Volba aktivní karty na pásu s menu a aktivace klávesových zkratek
ALT nebo F10 Pokud chcete přepnout na jinou kartu, použijte klávesové zkratky nebo klávesy šipky.
Přesunutí zaměření na příkazy v pásu s menu
TAB nebo SHIFT+TAB
Pohyb dolů, nahoru, vlevo nebo vpravo mezi položkami v pásu s menu
Klávesy šipek
Zobrazí textové pole pro prvek v pásu s menu, který je aktuálně zaměřen.
CTRL+SHIFT+F10
Aktivuje vybrané tlačítko nebo ovládací prvek.
BAREVNÉNEBO STISKNUTÍ TLAČÍTKA
Otevření seznamu pro vybraný příkaz
SMĚR-DOLŮ-KLÁVESNICE
Otevření nabídky pro vybrané tlačítko
ALT+NACH-UNTEN-TASTE
Překliknutí na další příkaz v otevřeném menu nebo podmenu
NACH-UNTEN-TASTE
Rozšíření nebo zúžení pásu s menu
CTRL+F1
Otevření kontextové nabídky
SHIFT+F10 nebo tlačítko Windows
Přepnutí na podmenu, pokud je otevřeno nebo vybrané hlavní menu
NACH-LINKS-TASTE
Získání nápovědy ke zvolenému příkazu nebo ovládacímu prvku v pásu s menu.
F1
Další užitečné klávesové zkratky v pásu s menu
Akce
Kombinace kláves
Změna velikosti písma pro vybraný text
ALT+H, F, S
Otevření dialogového okna Zvětšení
ALT+W, Q
Tisk všech snímků ve vaší prezentaci jako celostránkových snímků s vašimi výchozími nastaveními tisku (pokud je otevřeno dialogové okno Tisk)
ALT+P, P
Výběr designu
ALT+G, H
Výběr rozložení snímku
ALT+H, L
Zobrazení nebo skrytí oblasti poznámek v normálním zobrazení
ALT+W, P, N
Otevření schránky
ALT+H, F, O
Nástroj pro vložení textového pole
ALT+N, X
Vložení vloženého dokumentu nebo tabulky jako objektu
ALT+N, J
Vložení WordArtu
ALT+N, W
Vložení obrázku ze zařízení
ALT+N, P, D
Vložení tvaru
ALT+N, S, H
10 užitečných tipů a triků pro práci s PowerPointem
Mistr mistrůvých snímků: Mistrsnímky jsou jako král v království PowerPointu. Pomáhají udržet jednotný vzhled prezentace. Mohlo by ti to ušetřit hodně času!
Udělání obrázků lehčími: Pokud se tvoje prezentace stává příliš velkou, zkuste komprimovat obrázky. Nikdo nemá rád obrovské soubory. A pokud chceš obrázky s průhledným pozadím, mysli na kouzelný formát "PNG".
Klávesové zkratky jsou top: Tady je dohoda: Klávesové zkratky jsou tvými nejlepšími přáteli. Udělají z tebe PowerPointového ninju. Takže si nauč pár z nich, abys ušetřil čas.
Nepřehánět to s přechody: Přechody mezi snímky mohou být cool, ale nedělej to moc pestře. Nikdo nemá rád prezentaci, která vypadá jako ohňostroj.
Rozumné využívání animací: Animace mohou tvojí prezentaci ozvláštnit, ale používej je střídmě. Příliš mnoho animací spíše zmatou.
Poznámky pro mluvčího: Pokud prezentuješ před publikem, využij poznámky k dávání si vlastních nápověd. Nechceš ztratit nit, že ano?
Využívání designových šablon: Nemusíš být designovým géniem. PowerPoint má skvělé designové šablony. Vyber si vhodnou a uprav ji podle svého gusta.
SmartArt pro chytré grafiky: SmartArt je skvělý pro vizualizaci složitých informací. Vyzkoušej ho pro diagramy a podobně.
Vkládání multimédií: Udělej svou prezentaci zajímavější tím, že vložíš video a hudbu. Tvé publikum to bude milovat.
Pravidelné ukládání: A nakonec, nezapomeň pravidelně ukládat. Bylo by hrozné, kdyby všechna tvá práce šla do ztracena, že jo?
1118, 1007, 917, 913
Klávesové zkratky v programu PowerPoint – Přehled klávesových zkratek
Stefan Petri společně se svým bratrem Matthiasem provozuje oblíbené odborné fórum PSD-Tutorials.de a vzdělávací platformu TutKit.com, která klade důraz na vzdělávání a rozvoj digitálních profesních dovedností.
