Ve svém návodu se věnujeme jedné z klíčových částí profesionální dokumentace: obsahovému seznamu. Dobře strukturovaný obsahový seznam ve Wordu není pouze vizitkou každého dokumentu, ale také značně usnadňuje navigaci a výrazně zlepšuje čitelnost. Ať už se jedná o vědecké práce, výroční zprávy nebo osobní projekty, schopnost efektivně vytvořit obsahový seznam je nezbytnou dovedností.

V tomto návodu představujeme dvě hlavní metody, jak vytvářet obsahové seznamy v Microsoft Wordu: manuálně a automaticky. Každá metoda má své vlastní výhody a využití v závislosti na konkrétních požadavcích vašeho dokumentu a vašich osobních preferencích.

Manuální obsahové seznamy ti poskytují plnou kontrolu nad vzhledem a obsahem tvého seznamu. Tento přístup je ideální, pokud má tvůj dokument unikátní strukturu nebo pokud potřebuješ speciální formátování, které jde nad rámec standardních možností Wordu.

Automatické obsahové seznamy na druhou stranu využívají vestavěné funkce Wordu k rozpoznávání nadpisů a podnadpisů a na základě toho vytvářejí obsahový seznam. Tato metoda šetří čas a je obzvláště užitečná při práci na rozsáhlých dokumentech, protože změny ve struktuře dokumentu se automaticky aktualizují v obsahovém seznamu.

Abychom obě metody podrobně osvětlili, neposkytujeme pouze písemný průvodce, ale také názorné video-tutorial. Naším cílem je poskytnout ti potřebné nástroje, abys byl schopen nezávisle na své předchozí znalosti vytvořit obsahový seznam dle svých přání. Bez ohledu na to, zda jsi začátečník nebo zkušený uživatel Wordu, naše nápověda ti pomůže posunout tvé dokumenty na vyšší úroveň.

Vytvoření manuálního obsahového seznamu ve Wordu

Manuální obsahový seznam v dokumentu je ručně vytvořený přehled struktury a obsahu dokumentu. Na rozdíl od automatického obsahového seznamu, který Word generuje tím, že rozpoznává a shrnuje nadpisy a podnadpisy, je manuální obsahový seznam vytvořený úplně uživatelem. To znamená, že uživatel ručně vkládá tituly kapitol nebo sekcí a příslušná stránkování a formátování. To umožňuje plné přizpůsobení vzhledu a obsahu, ale vyžaduje více úsilí, protože změny v dokumentu nejsou automaticky aktualizovány v obsahovém seznamu. Manuální obsahové seznamy jsou obzvláště užitečné v dokumentech, které vyžadují specifickou nebo nekonvenční strukturu, kterou automatické obsahové seznamy nemohou správně zachytit. Většinou jsou však automatické obsahové seznamy využity pro jednoduchost.

Zde máme pro tebe video pro vytvoření manuálního obsahového seznamu (je součástí školení Word-Kurs pro začátečníky: Učení základy od A do Z):

Textový průvodce pro manuální obsahový seznam

Krok 1: Příprava dokumentu

• Strukturování textu: Před zahájením obsahového seznamu strukturuje svůj text. Použijte nadpisy a podnadpisy k definování struktury vašeho dokumentu.
• Formátování nadpisů: Označte nadpisy a použijte styly „Nadpis 1“, „Nadpis 2“ atd. Tím pomůžete Wordu rozpoznat strukturu vašeho dokumentu.

Krok 2: Výběr pozice obsahového seznamu

• Titulní stránka: Rozhodněte se, kde má být váš obsahový seznam umístěn. Většinou se nachází na začátku dokumentu.
• Nová stránka: Případně vložte novou stránku stisknutím kombinace kláves Ctrl + Enter na požadovaném místě.

Krok 3: Vložení manuálního obsahového seznamu

• Přejděte na kartu Odkazy.
• Klikněte v sekci Obsah na šipku dolů a vyberte Manuální obsahový seznam.

Krok 4: Ruční přidání položek

• Po vložení manuálního obsahového seznamu je čas ručně přidat položky.
• Zadejte text: Napište tituly vašich kapitol nebo sekcí, jak se objevují v dokumentu.
• Přiřazení stránek: U každého titulu vložte příslušné stránkování.
• Formátování: Použijte tabulatory nebo klávesu Tab pro zarovnání stránek vpravo a případně přidejte vodicí linku.

Krok 5: Aktualizace a kontrola

• I když je váš obsahový seznam ruční, pravidelně ho kontrolujte a aktualizujte, zejména pokud provádíte změny v dokumentu, které by mohly ovlivnit stránkování.
• Aby se obsahový seznam aktualizoval, musíte zaznamenané položky a stránkování ručně upravit, protože nedochází k automatické aktualizaci.

Tipy pro obsah příručky:

• Zachovat konzistenci: Dbejte na to, aby formátování vašeho obsahu bylo konzistentní, abyste si zachovali profesionalitu.
• Používejte hyperlinky: Pro digitální dokumenty můžete přidat hyperlinky ke nadpisům textu, aby byla navigace snazší. Toto však musí být provedeno manuálně pro každý záznam.

S těmito kroky můžete vytvořit manuální obsah v Wordu, který bude perfektně přizpůsoben vašemu dokumentu. Tento proces vám poskytuje plnou kontrolu nad vzhledem a strukturou vašeho obsahu. Je rozumné, abyste si svůj obsah uložili, abyste ho měli vždy po ruce s dalšími profesionálními šablonami pro Word.

Vytvoření automatického obsahu v Wordu

Automatický obsah v Microsoft Wordu je funkce, která umožňuje vytvořit a aktualizovat obsah na základě formátování nadpisů použitých v dokumentu. Word rozpozná úrovně nadpisů určené uživatelem (jako Nadpis 1, Nadpis 2 atd.) a vytvoří z nich strukturovaný obsah, který obsahuje názvy sekcí a čísla stránek. Tento obsah lze kdykoli aktualizovat a měnit v dokumentu, například přidáním nebo odstraněním textu, přesunutím sekcí nebo změnou čísel stránek. Automatický obsah podstatně usnadňuje tvorbu dokumentů, zlepšuje navigaci v rámci dokumentu a dodává mu profesionální vzhled.

Zde pro vás máme video ke vytvoření automatického obsahu (jedná se o součást školení pro začátečníky v kurzu Word: Základy od A do Z):

Textový průvodce pro automatický obsah

Krok 1: Formátování nadpisů

Před vytvořením automatického obsahu se ujistěte, že všechny nadpisy ve vašem dokumentu jsou správně formátovány pomocí vestavěných stylů v Wordu. Word tyto formátování využívá k rozpoznání, které části textu mají být zahrnuty v obsahu.

• Označte nadpisy vašich kapitol a použijte styl „Nadpis 1“.
• Pro podkapitoly použijte „Nadpis 2“, „Nadpis 3“ atd.
• Tyto styly naleznete v záložce „Domů“ pod „Styly“.

Krok 2: Vložení obsahu

Jakmile jsou vaše nadpisy formátovány, můžete vložit obsah:

• Umístěte kurzor na místo, kde se má obsah objevit, ideálně na začátek vašeho dokumentu.
• Jděte na záložku „Odkazy“.
• Klikněte na „Obsah“ a vyberte jeden z nabízených designů nebo klikněte na „Upravitelný obsah“, abyste mohli upravit další možnosti.

Krok 3: Úprava obsahu

Pokud vyberete možnost „Upravitelný obsah“, můžete upravit různá nastavení:

• Rozhodněte, zda se mají zobrazovat čísla stránek a jestli mají být zarovnány vpravo s vedoucími čarami.
• Vyberte, kolik úrovní nadpisů má být zahrnuto v obsahu.

Po provedení výběru klikněte na „OK“ a Word vloží obsah založený na vašich nadpisech.

Krok 4: Aktualizace obsahu

Pokud po vložení obsahu provedete změny ve vašem dokumentu, jako je přidávání nebo odebírání nadpisů nebo změny textu, musíte obsah aktualizovat:

• Stačí kliknout na obsah.
• Zobrazí se tlačítko „Aktualizovat obsah“. Klikněte na něj.
• Vyberte, zda chcete aktualizovat pouze čísla stránek nebo celé obsahové seznam.

Tipy:

• Zkontrolujte své styly: Ujistěte se, že všechny nadpisy jsou konzistentní se styly v Wordu, abyste se vyhnuli chybám v obsahu.
• Využijte náhled: Před vložením obsahu si v možnostech můžete prohlédnout náhled obsahu. Pomůže vám to získat představu o tom, jak to bude vypadat.

S těmito kroky můžete vytvořit profesionálně vypadající automatický obsah ve vašem dokumentu Word, který usnadní navigaci a poskytne strukturovaný přehled vašeho dokumentu.