Kurz PowerPoint: Nejlepší klávesové zkratky - Část 2

Vítejte zpět u naší druhé části o nejlepších kombinacích kláves v PowerPointu. V tomto tutoriálu se podíváme na další užitečné klávesové zkratky, které vám pomohou výrazně zvýšit vaši pracovní rychlost. Zaměříme se na věci jako klávesa Tabulátor, duplikování objektů a další tipy, které mohou zlepšit váš pracovní postup. Ať už jste začátečník nebo zkušený uživatel, tyto triky vám pomohou pracovat efektivněji.

Nejdůležitější poznatky

• Klávesa Tabulátor umožňuje rychlou navigaci mezi objekty.
• S kombinací kláves Ctrl + D můžete duplikovat objekty a snížit tak časovou náročnost.
• Práce s klávesou ALT pomáhá při přesném umístění a zarovnání objektů.
• Klávesa Escape slouží jako rychlý způsob zrušení výběru objektů.

Krok za krokem návod

1. Rychlé přesouvání mezi objekty pomocí klávesy Tabulátor

Pro efektivní navigaci mezi objekty ve vaší prezentaci můžete použít klávesu Tabulátor. Postup je jednoduchý: Klepněte na libovolný objekt a stiskněte klávesu Tabulátor. Tím se vám umožní projet všemi objekty v pořadí, v jakém jsou uspořádány. Chcete-li například vybrat modrý čtverec, jednoduše prostřednictvím klávesy Tabulátor projdete objekty, dokud jej nenajdete.

2. Duplikace objektů a snímků

Jednou z nejpoužitečnějších funkcí v PowerPointu je duplikování objektů a snímků. Můžete použít kombinaci kláves Ctrl + D k tomu, abyste duplikovali aktuálně vybraný objekt nebo snímek. Pokud například chcete vytvořit snímek, který je identický s existujícím snímkem, stiskněte Ctrl + D a uvidíte, jak se vloží přímo pod ním.

Pokud chcete duplikovat více objektů najednou, nejprve je vyberte pomocí klávesy Ctrl a poté znovu stiskněte Ctrl + D. Tím ušetříte spoustu času a kliknutí.

3. Efektivní práce s klávesou ALT

Klávesu ALT lze využít k přesným úpravám a otočením objektů. Chcete-li umístit objekt na konkrétní pozici, podržte klávesu ALT stisknutou, zatímco objekt posunujete myší. To vám dává svobodu umístit objekt přesně bez rušivých chytných linií.

Kromě toho můžete s klávesou ALT a šipkou otočit vybraný objekt o kroky po 15 stupních. Pokud je to potřeba, můžete takto zarovnat objekty podle požadovaného úhlu i posunout na požadované místo.

4. Rychlé zrušení výběru objektů

Často se stane, že jste vybrali objekt a chcete ho zrušit, abyste mohli pracovat s jiným prvkem. Zde přichází klávesa Esc do hry. Stačí stisknout klávesu Escape a zrušíte tak aktuálně vybraný objekt a dostanete se ke zvolenému vyššímu prvku. Je to rychlé a jednoduché.

5. Rychlý výběr a úprava textu

V prezentacích často pracujete s několika textovými poli. Pokud máte několik textových polí a chcete, aby byla rovnoměrně zarovnána, můžete využít rychlý způsob. Klepněte na textové pole, poté stiskněte Escape pro výběr celého textového pole. Poté můžete použít i šipky pro rychlou změnu pozice.

6. Organizace a odstranění prvků

Pokud chcete zdvojit snímek a ponechat jen určité prvky, můžete použít kombinaci kláves Ctrl + A ke všemu označení a pak pomocí klávesy Ctrl odebrat prvky, které nepotřebujete. Poté stiskněte klávesu Delete pro rychlé odstranění všech nechtěných prvků.

Tento způsob je mnohem efektivnější než ruční odznačení všeho.

Shrnutí

V tomto tutoriálu jste se naučili, jak pomocí klávesy TAB, kombinace CTRL + D a klávesy ALT zvýšit rychlost práce v programu PowerPoint. Využijte tyto tipy a triky k zvýšení efektivity a úspory času.