Efektivní práce s grafikou v PowerPointu

Vítejte v tomto praktickém PowerPoint návodu, kde se naučíte efektivně vkládat a upravovat grafiku do svých prezentací. V této cvičební úloze se zaměříme na úpravu ilustrací a kreslení grafik pomocí nástroje pro snímání obrazovky. Díky jednoduchým klávesovým zkratkám můžete výrazně zrychlit vkládání obrázků a úpravu svých snímků.

Nejdůležitější poznatky

• Pomocí klávesové zkratky Windows + Shift + S můžete zachytit snímky obrazovky.
• Použijte nástroj pro snímání obrazovky k preciznímu vložení grafiky z jiných aplikací do vaší prezentace.
• Formátování a úprava obrázků pro jejich anonymní a profesionální vzhled je snadné pomocí obdélníků a úpravy barev.

Krok za krokem návod

Abyste získali maximum z tohoto návodu, postupujte podle následujících kroků.

Začněte tím, že otevřete svou prezentaci a připravte se na první cvičení. Připravíme grafiku a použijeme nástroj pro snímání obrazovky. Jedná se o jednu z nejrychlejších metod, jak vložit grafiku z jiných aplikací do vaší prezentace v PowerPointu.

První, co musíte udělat, je aktivovat nástroj pro snímání obrazovky. Stiskněte klávesy Windows + Shift + S. Tím se otevře malé okno, ve kterém můžete vybrat požadovanou oblast na obrazovce.

Vyberte část, která vás zajímá, v tomto případě grafiku nebo symbol, který potřebujete. Tato funkce vám pomáhá zachytit pouze relevantní část obrazovky, aniž by zachytila zbytečný obsah.

Nyní se vraťte zpět do své prezentace PowerPointu a vložte obrázek na požadované místo. To můžete jednoduše udělat stisknutím Ctrl + V. Obrázek bude nyní zkopírován na váš snímek.

Po vložení obrázku si jej můžete libovolně upravit. Posuňte obrázek doprostřed snímku pro optimální umístění. Pro další úpravy můžete obrázek zvětšit nebo zmenšit podle toho, jak vypadá nejlépe.

Nyní se podíváme na praktický příklad. Předpokládejme, že jste si stáhli obrázek klávesnice. Chcete-li upravit symbol Windows, musíte nejprve najít obrázek černobílého vysokého rozlišení loga Windows. Jednoduché hledání jako "Loga Windows černobílé vysoké rozlišení" vám pomůže.

Naleznete-li obrázek, znovu použijte nástroj pro snímání obrazovky k vyříznutí loga. Ujistěte se, že to uděláte přesně, aby byl zachycen pouze symbol a ne artefakty.

Nyní se vraťte zpět do své prezentace a vložte opět vyříznuté logo Windows. Umístěte ho na správné místo na vaší grafice.

Abychom zajistili, že symbol Windows vypadá dokonale, můžete pracovat s obdélníkem. Přetáhněte obdélník přes text „Start“, abyste jej skryli. Můžete upravit barvu výplně obdélníku, abyste zajistili, že dobře zakryje symbol Windows.

Pokud chcete, můžete upravit barvu obdélníku. Pravým tlačítkem myši na něj klikněte a vyberte "Formátovat tvar", poté můžete použít výplňový efekt nebo pipetu k výběru odpovídající barvy.

Nyní odstraňte hranu obdélníku, abyste zajistili čistý vzhled. Chcete-li to provést, jděte do nabídky Formát a vyberte možnost „Bez obrysu“. Nyní byste měli vidět pouze symbol Windows, který se ideálně hodí k klávesnici.

Pro optimalizaci pozice jednotlivých grafik jednoduše přesuňte. Držte stisknutou klávesu Alt při přetahování obrázku, abyste vložili přesnou kopii na nové místo. Tato metoda usnadňuje práci, pokud potřebujete upravit více prvků.

Nyní můžete přidat popisky kláves. Opakujte postup s dalším obdélníkem a upravte tyto prvky podle svého uvážení.

Používejte průhlednost pro tvar, abyste zajistili, že není příliš rušivý. Tím se dosáhne atraktivního vzhledu.

Pokud potřebujete kopii grafiky, jednoduše stiskněte Ctrl + D a přetáhněte kopii na požadované místo. V kombinaci s klávesou Alt můžete prvky přesně zarovnat.

Nakonec se ujistěte, že všechny grafiky jsou perfektně zarovnány. Dbejte na to, aby neexistovaly žádné barevné nesrovnalosti, zejména pokud jsou původní obrázky z různých zdrojů.

Částečné kroky jsou nyní dokončeny. Úspěšně jste provedli úpravu grafiky v PowerPointu. Využijte poskytnutý materiál k cvičení a prohloubení svých dovedností.

Závěr

V této příručce jste se naučili, jak vložit grafiku do PowerPointu a profesionálně ji upravit. Použití nástroje Snímek kombinované s efektivními formátovacími úpravami je klíčové pro atraktivní prezentace.