V tomto tutoriálu se dozvíte, jak vložit data z Excelu do PowerPointu a přitom si udržet přehled. Existuje několik metod, jak prezentovat vaše data, každá má své výhody a nevýhody. Projdeme si všechny možnosti, abyste mohli vybrat tu nejvhodnější pro vaše potřeby. Ať už potřebujete čistou tabulku nebo pouze snímek obrazovky vašich dat, na konci tohoto tutoriálu byste měli být dobře připraveni efektivně integrovat vaše data do vašich prezentací.
Nejdůležitější poznatky
Existuje několik způsobů, jak vložit data z Excelu do PowerPointu:
- Použití cílového formátu
- Převzetí původního formátování
- Vložení dat z Excelu jako vložené tabulky
- Vložení dat jako obrázku
- Vložení dat pouze jako text
Nyní projdeme každou z těchto metod krok za krokem.
Krok za krokem návod
Chcete-li efektivně přenést data z Excelu do PowerPointu, postupujte podle následujících kroků.
Nejprve otevřete váš soubor Excel, ve kterém jsou potřebná data. Označte oblast, kterou chcete vložit. Můžete tak učinit potažením myší přes požadované buňky. Když máte oblast označenou, můžete data zkopírovat do schránky stisknutím kláves Ctrl + C
nebo pravým tlačítkem myši a „Kopírovat“.
Jakmile jsou data ve schránce, otevřete vaši prezentaci v PowerPointu a přejděte na tu fólii, kam chcete data vložit. Klikněte pravým tlačítkem myši na fólii a podívejte se na různé možnosti vložení. Zde naleznete několik možností a nyní vám představím ty nejdůležitější.
První možnost se nazývá „Použití cílového formátu“. Pokud tuto funkci zvolíte, budou data vložena tak, aby odpovídala designu vaší fólie v PowerPointu. To znamená, že barvy a písma se automaticky přizpůsobí rozvržení fólie, což může být velmi elegantní řešení.
Další rychlou a jednoduchou možností je volba „Použití původního formátování“. Zde bude celá rozvržení vaší tabulky, jak vypadá v Excelu, přenesena do fólie PowerPointu. Takže si zachováte všechny věci jako písma a barvy. Mějte však na paměti, že to někdy není ideální, pokud se vaše dokument Excelu liší od rozložení vaší fólie.
Další možností je vložení dat z Excelu jako vložené tabulky. Tento způsob vám umožní upravit tabulku přímo v PowerPointu. Pokud chcete později změnit vaše data, je to chytrá volba, neboť můžete dvojklikem otevřít Excel a provést změny.
Další možností je vložit data jako obrázek. Tato možnost je užitečná, pokud už nechcete vaše data dále upravovat, ale pouze je ukázat, jak vypadají. Vložený obrázek se nebude měnit, což vám zajistí, že data budou zobrazena přesně tak, jak si přejete.
Jako poslední možnost můžete data jednoduše vložit jako text. Tato možnost možná není vizuálně tak atraktivní jako tabulka či obrázek, ale má tu výhodu, že můžete text úplně upravit, aniž byste byli vázáni na původní formát.
Nyní, když znáte všechny hlavní metody, kterou zvolíte? Ve skutečnosti záleží na konkrétní situaci. Já nejčastěji používám možnost „Přímo vložené z Excelu“, zejména pokud chci prezentovat data ve zřetelném a přehledném formátu.
Shrnutí
V tomto návodu jste se dozvěděli různé metody, jak vložit data z Excelu do svých prezentací v PowerPointu. Každá metoda má své výhody a nevýhody a volba závisí na vašich individuálních potřebách. Ať už chcete použít elegantně formátovanou tabulku, obrázek nebo pouhý text, můžete si vybrat metodu, která se vám líbí nejvíce.
Často kladené otázky
Jak zkopíruji oblast z Excelu do PowerPointu?Označte požadovanou oblast v Excelu a použijte "Ctrl + C" nebo pravým kliknutím vyberte "Kopírovat".
Jaký je vliv cílové formátování v PowerPointu?Cílové formátování upravuje vzhled vložených dat podle designu snímku v PowerPointu.
Mohu upravit tabulky v PowerPointu?Ano, pokud data vložíte jako vloženou tabulku, můžete je přímo v PowerPointu upravovat.
Jaký je prospěch vložení jako obrázku?Vložení jako obrázku zachovává vzhled dat a eliminuje veškeré možnosti úprav.
Kdy bych měl/a použít možnost textu?Použijte možnost textu, pokud chcete flexibilitu při úpravě obsahu, aniž byste byli vázáni na původní formát.
