Dozvíš se, jak můžeš bezpečně vytvářet své prezentace, aby sis zabránili nechtěnému uvolnění důvěrných informací, které by mohly mít závažné důsledky. Tento průvodce ti pomůže bezpečně pracovat s funkcemi PowerPointu, zejména při vkládání dat z Excelu.
Nejdůležitější poznatky
- Vkládání dat z Excelu do PowerPointu může způsobit nechtěnou ztrátu dat.
- Vždy by sis měl být vědom, která data vkládáš do svých prezentací.
- Skutečně citlivé informace, jako jsou platy vedení, by neměly být vkládány do veřejně dostupných prezentací.
Krok za krokem
Nejprve se podíváme, jak můžeš data z Excelu vložit do PowerPointu tak, abys nepohrozil bezpečnosti svých informací. Při tom se naučíš, jaké jsou pasti a jak se jim vyhnout.
Krok 1: Příprava dat z Excelu
Před tím, než data vložíš do PowerPointu, se ujisti, že soubor, který chceš použít, obsahuje správné informace. Nejprve otevři svůj soubor Excelu a identifikuj relevantní data.
![PowerPoint-kurz: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat PowerPoint kurz: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1049/powerpoint-kurs-so-vermeidest-du-risiken-beim-einbetten-von-daten-4.webp?tutkfid=205974)
V dalším kroku označ oblast, kterou chceš vložit, a zkopíruj ji. Dbej na to, aby nebyly vybrány žádné citlivé informace.
![Kurz PowerPoint: Jak se vyhnete rizikům při vložení dat PowerPoint kurz: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1049/powerpoint-kurs-so-vermeidest-du-risiken-beim-einbetten-von-daten-9.webp?tutkfid=205975)
Krok 2: Vložení dat do PowerPointu
Otevři svou PowerPointovou prezentaci a vyber slid, na který chceš data vložit. Poté vyber možnost „Vložit“ a zvol „Vložit data“. Tím ti umožní vložit data z Excelu do tvé prezentace.
![Kurz PowerPoint: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat Kurz PowerPoint: Jak se vyhýbat rizikům při vkládání dat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1049/powerpoint-kurs-so-vermeidest-du-risiken-beim-einbetten-von-daten-14.webp?tutkfid=205976)
Je důležité si uvědomit, že PowerPoint je schopen upravovat a zobrazovat data z Excelu. Když data upravuješ, děje se tak přímo v Powerpointu, aniž by se musel otevřít soubor Excelu.
![PowerPoint kurz: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat PowerPoint kurz: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1049/powerpoint-kurs-so-vermeidest-du-risiken-beim-einbetten-von-daten-34.webp?tutkfid=205977)
Krok 3: Kontrola citlivých dat
Před tím, než uložíš svou prezentaci nebo ji sdílíš s ostatními, zkontroluj všechna vložená data. Zejména si dej pozor, zda zde nejsou obsaženy citlivé informace jako jsou platy nebo osobní údaje vedení.
![PowerPoint kurz: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat PowerPoint kurz: Jak se vyvarovat rizik při vkládání dat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1049/powerpoint-kurs-so-vermeidest-du-risiken-beim-einbetten-von-daten-114.webp?tutkfid=205978)
Je klíčové procházet všechny snímky a zajistit, že žádné důvěrné údaje nejsou začleněny do prezentace. To by praxí mohlo znamenat, že data v oblasti platů vrcholového vedení považuješ za zvláště citlivá.
![Kurz PowerPoint: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat Kurz PowerPoint: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1049/powerpoint-kurs-so-vermeidest-du-risiken-beim-einbetten-von-daten-140.webp?tutkfid=205979)
Krok 4: Uložení prezentace a sdílení
Po provedení všech odpovídajících kontrol můžeš uložit svou prezentaci a rozhodnout se, zda ji chceš sdílet s ostatními. Dbej na to, aby byly dále šířeny pouze ověřené soubory.
![PowerPoint kurz: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat PowerPoint-Kurz: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1049/powerpoint-kurs-so-vermeidest-du-risiken-beim-einbetten-von-daten-254.webp?tutkfid=205980)
Pokud máš někdy pochybnosti ohledně vhodnosti dat pro použití ve své prezentaci, můžeš zvážit, že tyto informace raději vynecháš nebo se zaměříš na obecnější téma, abys nepřijímal žádné riziko.
![PowerPoint kurz: Jak se vyhnout rizikům při vkládání dat PowerPoint kurz: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1049/powerpoint-kurs-so-vermeidest-du-risiken-beim-einbetten-von-daten-269.webp?tutkfid=205981)
Krok 5: Další vzdělávání a vědomý přístup
Závěrem je doporučeno být vždy informován o nejnovějších trendech v oblasti ochrany dat. Seznam se s důležitostí dodržování pravidel ochrany osobních údajů, abys ochránil nejen své, ale i kolegy v práci.
![Kurz PowerPoint: Jak se vyvarovat rizik při vkládání dat PowerPoint kurz: Jak se vyhnete rizikům při vkládání dat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1049/powerpoint-kurs-so-vermeidest-du-risiken-beim-einbetten-von-daten-275.webp?tutkfid=205982)
Shrnutí
Vkládání dat z Excelu do PowerPointu může být užitečnou funkcí, ale také nese rizika. Je naprosto důležité zajistit, aby do prezentací nepronikly důvěrné informace. Vždy byste měli prověřit svá data a být si vědomi potenciálních nástrah, abyste sebe i ostatní ochránili před nepříjemnými následky.
Často kladené otázky
Jak mohu zajistit, že v mé prezentaci nejsou citlivá data?Pečlivým prověřením všech vložených dat před uložením nebo sdílením prezentace.
Co mám udělat, když omylem zadám citlivá data?Okamžitě odstraňte citlivá data a znovu uložte prezentaci.
Jak často bych měl(a) prověřovat svoje data ohledně bezpečnosti?Pravidelně, zejména před tím, než prezentaci sdílíte s třetími stranami.