Vložit diagram do PowerPointu a použít optimální barevná schémata

Vítejte v tomto návodu k vložení diagramů do aplikace PowerPoint, zejména s použitím dat z Excelu. Naučíte se, jak efektivně vkládat grafy, porozumíte výhodám a nevýhodám různých možností vkládání a jak vybírat účinná barevná schémata, abyste se vyhnuli "pasti barev". Soubor projektu, na který se v tomto tutoriálu odkazuji, obsahuje snímky k videu.

Nejdůležitější poznatky

1. Diagramy by měly být ideálně vloženy do aplikace PowerPoint z Excelu, aby byla zajištěna přesná vizualizace dat.
2. Existuje několik možností vložení: použití cílového designu, zachování původní formátování a vložení celého obrázku.
3. Varujte před používáním barevných schémat, abyste zajistili shodu barev v prezentaci a v Excelu.

Krok za krokem

Pro začátek vkládání diagramů do aplikace PowerPoint otevřete svůj dokument Excelu s potřebnými daty.

Pokud jste připravili svá data a vytvořili požadovaný diagram, jednoduše ho zkopírujte. Jděte do zobrazení diagramu v Excelu, vyberte diagram a klikněte pravým tlačítkem myši, abyste zobrazili možnosti kopírování.

Nyní máte k dispozici různé možnosti vložení: Obvykle používáte pravé tlačítko myši k vložení diagramu. Ujistěte se, že si vyberete správnou možnost vložení, aby bylo formátování a propojení dat vloženo podle vašich představ.

Jednou z možností je "Použít cílový design", který prezentaci v aplikaci PowerPoint dodá jednotný styl. Ujistěte se, že vaše volba navazuje na váš celkový design.

Tato možnost může být užitečná pro dosažení profesionálního vzhledu. Další praktický aspekt je, že PowerPoint vám přímo ukáže, jak bude diagram vložen s ohledem na zvolené možnosti.

Častou chybou je zachovat původní formátování bez předchozího srovnání barevného schématu, což může vést k nechtěným změnám barev. Je důležité dbát na barevná schémata nastavená v Excelu a PowerPointu.

Přepněte na možnosti návrhu v aplikaci PowerPoint a zkontrolujte barvy, abyste se ujistili, že barevná paleta, kterou jste použili v Excelu, je nastavena i ve vaší prezentaci.

Pokud barvy nesouhlasí, může to vést ke zmatku. Pokud používáte konkrétní barvy, ujistěte se, že se shodují v obou programech.

Pokud zkopírujete diagram a porovnáte barvy s jiným souborem, může se stát, že nezafixované barvy vašeho diagramu budou náhodně upraveny v prezentaci. Aby se tomu zabránilo, můžete ručně vybrat požadované barvy a pak diagram upravit v obou programech.

Před vložením diagramu připravte v Excelu tak, aby odpovídal vašim požadavkům. Čím přesněji pracujete v Excelu, tím lépe bude vypadat prezentace v PowerPointu.

Pokud jste již vložili diagram do PowerPointu a chcete změnit data v Excelu, můžete vybrat možnost "Propojit data", aby se grafika v prezentaci automaticky aktualizovala při aktualizaci informací v Excelu.

Chcete-li změnit zobrazení ve vaší prezentaci, zkontrolujte možnosti vložení a vyberte mezi různými možnostmi, abyste dosáhli nejlepších výsledků.

Dále můžete vybrat, zda chcete vložit celý graf nebo jen jeho části. Pokud potřebujete statické zobrazení, můžete graf vložit jako obrázek.

Po vyzkoušení různých možností vložení získáte jasnou představu o tom, jak by měly grafy ve vaší prezentaci vypadat. Dbáte na rozdíly mezi různými formáty a jejich zobrazením pro získání čistého, profesionálního vzhledu.

Abyste zajistili jednotnost ve vaší prezentaci a zabránili chybám ve barvách, pečlivě pracujte s barevnými schématy a otestujte, jak se zobrazují na obrazovce, než svou prezentaci ukončíte a uložíte.

Shrnutí

V této příručce jste se dozvěděli kroky pro vložení grafů z Excelu do PowerPointu, od různých možností vložení po barevná schémata a jejich význam. Vždy si dejte pozor, abyste připravili svůj graf tak, aby zajistil konzistenci a atraktivní design.