Vítejte v tomto návodu k vložení diagramů do aplikace PowerPoint, zejména s použitím dat z Excelu. Naučíte se, jak efektivně vkládat grafy, porozumíte výhodám a nevýhodám různých možností vkládání a jak vybírat účinná barevná schémata, abyste se vyhnuli "pasti barev". Soubor projektu, na který se v tomto tutoriálu odkazuji, obsahuje snímky k videu.
Nejdůležitější poznatky
- Diagramy by měly být ideálně vloženy do aplikace PowerPoint z Excelu, aby byla zajištěna přesná vizualizace dat.
- Existuje několik možností vložení: použití cílového designu, zachování původní formátování a vložení celého obrázku.
- Varujte před používáním barevných schémat, abyste zajistili shodu barev v prezentaci a v Excelu.
Krok za krokem
Pro začátek vkládání diagramů do aplikace PowerPoint otevřete svůj dokument Excelu s potřebnými daty.
![Vložování diagramů do PowerPointu efektivně a používání optimálních barevných schémat Vložte diagramy do PowerPointu efektivně a používejte optimální barevné schémata](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-4.webp?tutkfid=205987)
Pokud jste připravili svá data a vytvořili požadovaný diagram, jednoduše ho zkopírujte. Jděte do zobrazení diagramu v Excelu, vyberte diagram a klikněte pravým tlačítkem myši, abyste zobrazili možnosti kopírování.
![Vložte diagramy do PowerPointu efektivně a používejte optimální barevná schémata Vkládat diagramy do PowerPointu efektivně a používat optimální barevná schémata](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-9.webp?tutkfid=205988)
Nyní máte k dispozici různé možnosti vložení: Obvykle používáte pravé tlačítko myši k vložení diagramu. Ujistěte se, že si vyberete správnou možnost vložení, aby bylo formátování a propojení dat vloženo podle vašich představ.
![Vložte diagramy do aplikace PowerPoint efektivně a používejte optimální barevná schémata Vložení diagramů do PowerPointu efektivně a použití optimálního barevného schématu](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-14.webp?tutkfid=205989)
Jednou z možností je "Použít cílový design", který prezentaci v aplikaci PowerPoint dodá jednotný styl. Ujistěte se, že vaše volba navazuje na váš celkový design.
![Vložení diagramů do PowerPointu efektivně a použití optimálních barevných schémat Vložte diagramy do PowerPointu efektivně a použijte optimální barevné schémata](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-46.webp?tutkfid=205990)
Tato možnost může být užitečná pro dosažení profesionálního vzhledu. Další praktický aspekt je, že PowerPoint vám přímo ukáže, jak bude diagram vložen s ohledem na zvolené možnosti.
![Vložte diagramy do programu PowerPoint efektivně a použijte optimální barevné schémata Vložte diagramy do PowerPointu efektivně a použijte optimální barevné schémata](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-121.webp?tutkfid=205991)
Častou chybou je zachovat původní formátování bez předchozího srovnání barevného schématu, což může vést k nechtěným změnám barev. Je důležité dbát na barevná schémata nastavená v Excelu a PowerPointu.
![Vložte diagramy efektivně do aplikace PowerPoint a používejte optimální barevné schémata Vložení diagramů do PowerPointu efektivně a použití optimálních barevných schémat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-158.webp?tutkfid=205992)
Přepněte na možnosti návrhu v aplikaci PowerPoint a zkontrolujte barvy, abyste se ujistili, že barevná paleta, kterou jste použili v Excelu, je nastavena i ve vaší prezentaci.
![Vložte diagramy efektivně do PowerPointu a používejte optimální barevná schémata Vložení diagramů do PowerPointu efektivně a použití optimálních barevných schémat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-189.webp?tutkfid=205993)
Pokud barvy nesouhlasí, může to vést ke zmatku. Pokud používáte konkrétní barvy, ujistěte se, že se shodují v obou programech.
![Vložení diagramů do PowerPointu efektivně a použití optimálních barevných schémat Vložte diagramy do PowerPointu efektivně a použijte optimální barevné schémata](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-234.webp?tutkfid=205994)
Pokud zkopírujete diagram a porovnáte barvy s jiným souborem, může se stát, že nezafixované barvy vašeho diagramu budou náhodně upraveny v prezentaci. Aby se tomu zabránilo, můžete ručně vybrat požadované barvy a pak diagram upravit v obou programech.
![Vložte diagramy do programu PowerPoint efektivně a použijte optimální barevné schémata Vložte grafy účinně do PowerPointu a použijte optimální barevné schémata](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-354.webp?tutkfid=205995)
Před vložením diagramu připravte v Excelu tak, aby odpovídal vašim požadavkům. Čím přesněji pracujete v Excelu, tím lépe bude vypadat prezentace v PowerPointu.
![Vložit diagramy do PowerPointu efektivně a používat optimální barevná schémata Vložte diagramy do PowerPointu efektivně a používejte optimální barevná schémata](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-530.webp?tutkfid=205996)
Pokud jste již vložili diagram do PowerPointu a chcete změnit data v Excelu, můžete vybrat možnost "Propojit data", aby se grafika v prezentaci automaticky aktualizovala při aktualizaci informací v Excelu.
![Vložování diagramů do PowerPointu efektivně a používání optimálních barevných schémat Vložíme diagramy do PowerPointu efektivně a používáme optimální barevná schémata](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-483.webp?tutkfid=205997)
Chcete-li změnit zobrazení ve vaší prezentaci, zkontrolujte možnosti vložení a vyberte mezi různými možnostmi, abyste dosáhli nejlepších výsledků.
![Vložte diagramy do PowerPointu efektivně a používejte optimální barevná schémata Vložte diagramy do programu PowerPoint efektivně a používejte optimální barevná schémata](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-505.webp?tutkfid=205998)
Dále můžete vybrat, zda chcete vložit celý graf nebo jen jeho části. Pokud potřebujete statické zobrazení, můžete graf vložit jako obrázek.
![Vložte diagramy do aplikace PowerPoint efektivně a používejte optimální barevná schémata Vložení diagramů do PowerPointu efektivně a používání optimálních barevných schémat](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-515.webp?tutkfid=205999)
Po vyzkoušení různých možností vložení získáte jasnou představu o tom, jak by měly grafy ve vaší prezentaci vypadat. Dbáte na rozdíly mezi různými formáty a jejich zobrazením pro získání čistého, profesionálního vzhledu.
![Vložte diagramy do PowerPointu efektivně a použijte optimální barevná schémata Vložení diagramů do aplikace PowerPoint efektivně a použití optimální barevné škály](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-541.webp?tutkfid=206000)
Abyste zajistili jednotnost ve vaší prezentaci a zabránili chybám ve barvách, pečlivě pracujte s barevnými schématy a otestujte, jak se zobrazují na obrazovce, než svou prezentaci ukončíte a uložíte.
![Vložení diagramů do PowerPointu efektivně a použití optimální barevné škály Vložte diagramy do PowerPointu efektivně a použijte optimální barevné schémata](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1050/diagramme-in-powerpoint-effizient-einfugen-und-optimale-farbschemas-verwenden-589.webp?tutkfid=206001)
Shrnutí
V této příručce jste se dozvěděli kroky pro vložení grafů z Excelu do PowerPointu, od různých možností vložení po barevná schémata a jejich význam. Vždy si dejte pozor, abyste připravili svůj graf tak, aby zajistil konzistenci a atraktivní design.
Často kladené dotazy
Jak vložím graf z Excelu do PowerPointu?Zkopírujte graf z Excelu a použijte možnosti vložení v PowerPointu k vložení grafu.
Jaké jsou možnosti vložení?Nejběžnější jsou "Použít cílový design", "Uchování původní formátování" a "Vložit celý obrázek".
Jak zabránit změnám barvy při kopírování?Ujistěte se, že barevná schémata v Excelu a PowerPointu souhlasí, než graf zkopírujete.
Co dělá možnost "Propojit data"?Tato možnost automaticky aktualizuje váš graf v PowerPointu, pokud změníte údaje v Excelu.
Mohu použít vlastní barvy?Ano, můžete vybrat vlastní barvy, abyste použili konkrétní odstíny ve vašem grafu.