Extrémně rychle vytvářet grafy v PowerPointu „opticky skvěle“

V tomto tutoriálu vám ukážu, jak v PowerPointu rychle vytvořit diagramy a tyto vizuálně přitažlivě formátovat. Často trávíme hodně času hledáním správného designu pro naše prezentace. V následujících krocích se dozvíte, jak efektivně vybrat vhodný design pomocí integrovaných formátových šablon a rychlých rozložení. Ať už jde o prezentaci, zprávu nebo workshop, přesvědčivé diagramy jsou nezbytné pro šíření vašich dat. Pojďme se okamžitě pustit do praktických kroků, abyste rychle a snadno dosáhli požadovaného zobrazení.

Nejdůležitější poznatky

• PowerPoint nabízí různé formátové šablony a designy diagramů, které vám pomohou rychle vytvářet atraktivní diagramy.
• Můžete rychle procházet šablonami a přizpůsobit je svým potřebám.
• Jen pár kliknutími můžete optimalizovat popisky dat a rozložení vašich diagramů.

Krok za krokem průvodce

Abyste efektivně formátovali design vašich diagramů v PowerPointu, postupujte podle těchto kroků:

Nejprve otevřete PowerPoint a vyberte požadovaný diagram. Poté přejděte do nabídky s formátem diagramu, která se nachází v horním panelu. Tato oblast vám umožní zobrazit různé designové možnosti.

Nyní byste měli vidět dvě speciální nabídky: jednu pro formát a druhou pro design diagramu. Pro tento tutoriál se zaměříme na formátovací šablony diagramu. Klikněte na ně a rozbalte nabídku. To vám pomůže rychle prozkoumat různé styly.

Pomocí myši přejeďte přes šablony diagramů, abyste získali náhled designů. Zde můžete vidět, jak váš diagram vypadá v různých formátech, než učiníte své konečné rozhodnutí.

Jakmile najdete styl, který se vám líbí, můžete ho vybrat. Například: Stylový design s žlutými sloupci a stínovým efektem může být velmi atraktivní. Vyberte formát, který odpovídá vaší prezentaci a vzbuzuje vizuální zájem.

Nyní můžete upravit popisky dat v diagramu. Jestliže se vám nelíbí výchozí popisky, můžete je odstranit nebo upravit. To může pomoci k tomu, aby váš diagram byl jasnější a čitelnější.

Po úpravě popisků dat existuje druhá možnost, jak upravit design. Pokud jste vybrali diagram, uvidíte další podkategorií pro další designové možnosti, které nabízejí mnoho různých provedení zvoleného stylu.

S těmito možnostmi můžete rychle a snadno najít ideální design. Dbejte na to, aby odpovídal informacím, které chcete prezentovat. Využijte pomoc těchto formátovacích šablon pro optické zlepšení vašich diagramů.

Je dobré si před začátkem tvorby vašeho diagramu ujasnit příklady. Můžete vytvořit malou tabulku v Excelu, kam zadáte testovací data. Tento postup vám usnadní pozdější vyplnění a vizualizaci diagramu, rozvíjení spontánních nápadů a testování vašich výsledků.

Tím získáte pocit, jak různé designy spolupracují s vašimi daty. Experimentujte s různými typy diagramů a najděte vhodné rozložení, které vyhovuje vašim požadavkům. Pro budoucí videa se podíváme na to, jak vytvářet diagramy v PowerPointu ještě podrobněji.

Těším se na setkání při dalších návodech a doufám, že si budeš užívat vyzkoušení a úpravu diagramů!

Shrnutí

V tomto návodu jsi se naučil(a), jak rychle a jednoduše navrhovat diagramy v PowerPointu. Použitím vestavěných stylů a šablon můžeš vytvářet vizuálně atraktivní diagramy a přizpůsobit je svým potřebám v obsahu.