Kurz práce s PowerPointem: Úprava a nastavení rozvržení snímků

V tomto tutoriálu se naučíte, jak efektivně upravovat a nastavovat rozložení snímků v PowerPointu. Na základě praktického příkladu se seznámíme s různými funkcemi a ukážeme vám, jak upravovat rozložení tak, aby vaše prezentace měla profesionální vzhled.

Nejdůležitější poznatky

• Používání rozložení optimalizuje vaši prezentaci.
• Rozložení lze duplikovat a přejmenovat.
• Úpravy ve schématech ovlivňují všechny příslušné snímky.
• Zobrazení struktury pomáhá při organizování obsahu snímků.

Postup krok za krokem

Chcete-li upravovat rozložení snímků v PowerPointu, postupujte podle těchto kroků:

Nejprve otevřete PowerPoint a připravte své rozložení. Jděte do režimu Master, kde můžete zobrazit všechna rozložení a možnosti jejich úprav.

Nyní vyberte rozložení "Dva obsahy". Toto rozložení můžete nyní duplikovat, pokud potřebujete podobnou strukturu, a novému rozložení přiřadit vlastní název.

Klikněte pravým tlačítkem myši na duplikované rozložení a vyberte možnost "Přejmenovat". Například přiřaďte název "Test 1", abyste mohli později rozložení snadněji najít.

Po přejmenování rozložení zavřete režim Master. Vraťte se zpět do běžné prezentace a vytvořte nový snímek. Pro tento snímek zvolte rozložení "Test 1".

Nyní můžete dále upravovat svou prezentaci. Opět jděte do režimu Master a vyhledejte mezi svými snímky "Test 1". Vyberte toto rozložení znovu a začněte s úpravami.

Zde například můžete změnit písmo. Zvolte dobře čitelný font v adekvátní velikosti, abyste zajistili čitelnost textu.

Kromě toho můžete upravit velikost textového pole. Pokud děláte prezentaci o technických tématech, ujistěte se, že zbývá dostatek místa pro obrázky.

Můžete také zahrnout testovací obsah jako text z Wikipedie. Pomůže vám to zjistit, jak působí velikosti písma a rozložení v praxi.

Vložte text do textového pole a ujistěte se, že velikost písma odpovídá délce textu. Při stisknutí klávesy se velikost písma automaticky upraví.

Pokud si uvědomíte, že potřebujete pro jiný snímek obdobné rozložení, jednoduše převezměte to stávající. Klikněte pravým tlačítkem myši na snímek a zvolte rozložení "Test 1".

Tím se vše na tomto snímku zobrazí podle nového rozložení. Tím dosáhnete konzistentního vzhledu celé vaší prezentace.

Používáním rozložení efektivně vám PowerPoint pomáhá v mnoha situacích a usnadňuje vám návrh vaší prezentace. Je důležité zachovat přehled o celkové struktuře.

Dalším užitečným trikem je využití zobrazení struktury. V tomto zobrazení můžete vidět všechny nadpisy a podnadpisy na svých snímcích a optimalizovat strukturu snímků.

Pokud máte mnoho snímků, je zobrazení struktury ideální k udržení přehlednosti. Můžete zapnout nebo vypnout zobrazení obsahu, abyste zobrazili pouze relevantní informace.

Tento postup je zvláště užitečný, pokud pracujete na dlouhodobých projektech nebo výukových jednotkách.

Nyní jste se seznámili s základy úpravy a nastavení rozvržení. V následující jednotce se dozvíte, jak vložit zástupce a dále upravit své rozvržení.

Závěr

V tomto návodu jste se naučili, jak upravit a duplikovat rozvržení snímků, abyste optimalizovali svou prezentaci. Seznámili jste se s výhodami zobrazení struktury a s tím, jak vám rozvržení pomáhá efektivně využít stávající strukturu.