V této příručce vám ukážu, jak efektivně využívat Microsoft Copilot v Outlooku k rychlejšímu psaní a odpovídání na e-maily. Pokud trávíte spoustu času psaním a odpovídáním na e-maily, zjistíte, že Copilot je velmi užitečným nástrojem, který vám ušetří spoustu práce. Podívejme se, jak můžete využít tohoto užitečného funkce k zvýšení vaší produktivity.
Nejdůležitější poznatky
- Microsoft Copilot může být použit v Outlooku k rychlejšímu psaní a odpovídání na e-maily.
- Můžete využít Copilota k psaní osobních zpráv nebo optimalizaci formálních e-mailů.
- Funkce vám umožňuje jak vytvářet návrhy, tak analyzovat a zlepšovat existující e-maily.
Krok za krokem
Začněte otevřením aplikace Microsoft Outlook. Copilot je dobře skrytý, proto byste měli trochu hledat. Najdete jej, když otevřete e-mail nebo vytvoříte nový e-mail.
Jakmile otevřete e-mail, můžete kliknout na Copilota, abyste rychle získali souhrn e-mailu. To vám pomůže mnohem rychleji pochopit hlavní obsah e-mailu a tak ušetřit čas.
Pokud chcete odpovědět na e-mail, Copilot vám také pomůže. Můžete upravit koncept a například napsat odpověď obsahující více informací než jen kratší "Dobře".
Pro generování osobní odpovědi můžete uvést, co chcete říci. Například můžete jednoduše napsat "Brzy uzdravení" a získat kompletní návrh odpovědi, která je zdvořilá a respektuje vaše jednání.
Pokud nejste spokojeni s generovaným textem, můžete jej zahodit nebo znovu vygenerovat, což umožní, aby byla odpověď formulována stylověji a vhodněji.
Pokud chcete vytvořit nový e-mail, jednoduše klikněte na "Nový e-mail". V tomto novém okně můžete určit adresu příjemce a předmět. Copilota můžete využít i zde pro vytvoření návrhu.
Copilot vám poté nabídne různé možnosti pro vytvoření e-mailu. Můžete přímo napsat, o co vám jde, a Copilot pro vás vytvoří odpovídající koncept.
Generovaný e-mail bude mít typickou strukturu. Můžete ji upravit a rozhodnout, zda ji ponecháte nebo budete dále upravovat.
Dalším užitečným prvkem je trénink s Copilotem. Klikněte na možnost trénink a nechte se provést, jak můžete své e-maily formulovat jasněji a zdvořileji.
Copilot e-mail zkontroluje podle různých aspektů jako styl a jasnost a nabídne vám cenné možnosti zpětné vazby, aby vaše komunikace v pracovním kontextu byla lepší.
Můžete si projít všechny navržené změny a zjistit, co můžete upravit na svém e-mailu, abyste zanechali profesionální dojem.
Nakonec můžete použít kopilota ke zvýšení efektivity práce s e-maily. Bez ohledu na to, zda píšete nový e-mail nebo odpovídáte na existující, kopilot vám pomůže využít čas optimálně a usnadnit psaní.
Shrnutí
V této příručce jste se dozvěděli, jak můžete v programu Outlook používat Microsoft Copilot k urychlení a zefektivnění své e-mailové komunikace. Použitím kopilota můžete u nových e-mailů i odpovědí na existující e-maily šetřit čas a optimalizovat svůj způsob psaní.
Často kladené dotazy
Jak spustit Microsoft Copilot v programu Outlook?Prostě klikněte na e-mail nebo vytvořte nový e-mail a vyhledejte ikonu kopilota.
Jak mi Copilot může pomoci při odpovídání na e-maily?Kopilot nabízí návrhy na odpovědi a může generovat návrhy, které můžete upravit.
Mohu změnit text kopilota?Ano, můžete upravit text, zamítnout ho nebo nechat znovu vygenerovat.
Dostává Copilot osobní informace z mých e-mailů?Microsoft slibuje, že žádné osobní údaje nebudou sdíleny mimo platformu.
Je používání Copilota bezpečné?Ano, Microsoft ujišťuje, že Copilot je bezpečný a žádná data nebudou předána třetím stranám.
