Efektivně převést formáty z Wordu do InDesignu

Práce s Adobe InDesign je výrazně usnadněna, pokud jsi předem provedl správné přípravy v Word. Přenos formátů a stylů z Wordu může představovat výzvu, zejména pokud nejsou dokumenty pečlivě připraveny. V tomto návodu se naučíš, jak funguje převzetí odstavců a znakových formátů a jak tyto kroky optimalizují tvou práci v InDesignu.

Nejdůležitější poznatky

• Pečlivá příprava dokumentů ve Wordu ovlivňuje kvalitu přenosu formátů do InDesignu.
• Pro přesnou shodu názvů mezi formáty Word a InDesign výrazně usnadňuje import.
• Formátovaný text můžeš efektivně parsovat a nekorektně zpracovaný text přizpůsobit během několika kroků.

Pokyny krok za krokem

Při importu dokumentů z Wordu do InDesignu je rozhodující, aby byla příprava v dokumentu Word dobře provedena. To usnadňuje přenos formátů a zajišťuje plynulý průběh práce v InDesignu. Pojďme si projít potřebné kroky.

Nejprve importuj svůj dokument Word do InDesignu. To se provádí jednoduše přes menu „Soubor“ a následně „Umístit“. Tento krok je zvlášť důležitý, aby InDesign mohl správně zaznamenat všechny formáty znaků a odstavců.

Když byla soubor úspěšně importována, měl bys zjistit, že InDesign již převzal řadu formátů z Wordu. Zvlášť výhodné je, když mají tyto formáty ve Wordu stejný název jako v InDesignu. To vede k automatickému použití odpovídajících stylů v InDesignu, což výrazně usnadňuje práci.

Pokud však pracuješ s nepořádně připraveným dokumentem Word, může trpět efektivita. Je vzácné, že dokumenty jsou v praxi perfektně připraveny. Nicméně můžeš i s méně ideálními formáty dobře pracovat.

Užitečná funkce v InDesignu je možnost přiřadit importované formáty dodatečně. Představ si, že jsi importoval formáty „Nadpis 1“, „Nadpis 2“ a „Nadpis 3“ z Wordu. Tyto formáty jsou snadno rozpoznatelné podle malého symbolu, který ti signalizuje, že se jedná o importované formáty. Tyto formáty pak můžeš bez potíží přiřadit svému nadpisu.

Pokud chceš formáty přiřadit, nejjednodušší je to provést skrze proces mazání. Ujisti se, že nic nemáš vybráno, a poté klikni na malé ikonu koše v dolním rohu. InDesign se tě pak zeptá, jakým formátem má být tento formát smazán. V tuto chvíli můžeš vybrat „Nadpis 1“.

Proveď stejný proces také pro „Nadpis 2“ a „Nadpis 3“. Okamžitě uvidíš zlepšení formátování, protože barvy a styly nyní budou aplikovány konzistentně.

Pokud jsi byl připraven provést nějaká nastavení přímo při importu, existuje možnost vyvolání importních voleb. K tomu stiskni „Ctrl + D“, abys umístil svůj RTF dokument a drž shift klávesu, abys vyvolal importní volby. Zde můžeš předem přiřadit některé formáty k určitým formátům v InDesignu.

Pokud se při práci s InDesignem a Wordem setkáš s nějakými problémy, může to být způsobeno nedostatečným zpracováním znakových formátů. Pokud byla v dokumentu Word použita tučná písmena, ale neexistuje odpovídající znakový formát, může být přiřazení těchto formátů komplikované. Někdy, pokud autor neposkytne žádné znakové formáty, zbývá pouze dočasné odstranění odstavcového formátu.

Řešení spočívá v čištění neupravených dat ve tvém InDesign dokumentu. Někdy máme tendenci používat jednoduché formátování jako tučný nebo kurzivní text přímo ve Wordu, což vede k odchylkám ve formátu. InDesign to signalizuje malým plusovým znakem vedle odstavcového formátu. To znamená, že nebylo vše zachyceno přes přiřazený formát a mohl bys potřebovat provést některé úpravy.

Dodržováním těchto kroků můžeš zajistit, že import tvých dokumentů Word do InDesignu proběhne co nejhladčeji. Pořádná příprava a použití správných formátování je klíč k úspěšnému procesu rozvržení.

Shrnutí – Převzetí formátů z Wordu do Adobe InDesign

V tomto návodu jsi se dozvěděl, jak důležité je jasné a přesné příprava dokumentů Word pro import do InDesignu. Viděl jsi, jak přiřadit formáty, tyto ručně upravit a efektivně pracovat v různých scénářích. Výzvu nepořádného dokumentu Word však můžeš zvládnout tím, že provedeš správné kroky k čištění formátů.