Google Mail Triky - Efektivně využívat formátování a obrázky

V Google Mail zkopírovat text z e-mailu a vložit ho do nové zprávy může rychle být výzvou, když se formátování neshoduje. Už ses někdy zeptal, jak můžeš efektivně přizpůsobit formátování v Google Mail? Tento návod ti ukáže triky, jak sjednotit formátované texty a efektivně vkládat fotografie do e-mailů.

Nejdůležitější poznatky

• Neframeworkované texty lze snadno vložit a přizpůsobit v Google Mail.
• Postup drag-and-drop při vkládání obrázků může ovlivnit obsah e-mailu – buď opatrný s umístěním.
• můžeš minimalizovat e-maily a přepínat mezi více okny e-mailů.

Návod krok za krokem

Abychom odstranili formátování z kopií obsahu, postupuj podle těchto kroků:

Nejprve otevři svůj e-mail a zkopíruj požadovaný text z jiné zprávy. Například můžeš mít e-mail, který obsahuje různé fonty a velikosti. Teď přejdi do své doručené pošty a vytvoř novou e-mailovou zprávu.

Vlož zkopírovaný text stisknutím kláves Ctrl + V do nové e-mailové zprávy. Zjistíš, že formátování původního textu bylo převzato a vidíš různé fonty a velikosti, což je často nežádoucí.

Abychom se zbavili tohoto formátování, označ celý vložený text. Existuje praktická klávesová zkratka, která ti pomůže: stiskni Ctrl + Shift + V. Tímto způsobem se text vloží bez formátování a písmo se nastaví na jednotný styl.

Pokud raději chceš použít formátovací možnost Google Mail, klikni na symbol A na formátovací liště, který představuje „Odstranit formátování“. Tato možnost také odstraní veškeré formátování vybraného textu.

Poté, co víš, jak přizpůsobit formátování, přejdeme k dalšímu tématu: vkládání obrázků. Často je potřeba vložit fotografie do e-mailu.

Přejdi do svého Windows Exploreru a najdi obrázek, který chceš vložit. Přetáhni obrázek do okna e-mailu, ale dbej na to, kam obrázek pokládáš. Pokud obrázek jednoduše pustíš, bude vložen přímo do textového těla.

Pokud však chceš obrázek odeslat jako přílohu, musíš se ujistit, že obrázek umístíš trochu níže v okně e-mailu. Pokud obrázek přetáhneš přímo tam, bude vložen jako příloha, což je často preferovaná metoda.

Věnuj také čas výběru a vložení více obrázků najednou. To ti může ušetřit hodně práce. Dokonce i během vkládání obrázků můžeš současně pracovat na svém e-mailu.

Pokud máš potíže s přehledem několika e-mailů, jednoduše minimalizuj okno e-mailu. Tímto způsobem se můžeš soustředit na svou práci a procházet e-maily v horním panelu, abys se později vrátil.

Také se můžeš rychle podívat na předmět minimalizovaných e-mailů, což ti pomůže lépe organizovat e-maily při psaní několika zpráv za sebou.

Tak máš kdykoliv kontrolu nad svými e-maily a můžeš je efektivně upravit, dokud nejsi připraven je odeslat.

Souhrn

Použitím těchto tipů a triků v Google Mail můžeš zajistit, že tvé e-maily vypadají profesionálně a využíváš maximum funkcí. Ať už jde o přizpůsobení formátovaných textů nebo správné vkládání obrázků – nyní máš nástroje k tomu.