V tomto tutoriálu ti ukážu, jak můžeš přímo vložit tabulky Excelu do PowerPointu. Toto je užitečná funkce, která ti umožní prezentovat data názorně a zároveň využívat výhody funkčností Excelu, aniž bys musel opustit aplikaci. Bez ohledu na to, zda ukazuješ čísla, grafy nebo vzorce, vložení tabulky Excelu do tvé prezentace může jasně a stručně zobrazit informace.
Nejdůležitější poznatky
Vložení tabulek Excelu do PowerPointu je jednoduchý způsob, jak vylepšit tvé prezentace. Existuje však několik důležitých bodů, na které bys měl/a myslet, abys dosáhl/a nejlepších výsledků. Můžeš využít funkčnosti Excelu v rámci PowerPointu, pokud tabulku správně vložíš a upravíš. Dbáj na to, aby vzhled tabulky odpovídal vizuálním požadavkům tvé prezentace, a to tím, že pečlivě pracuješ s velikostí a uspořádáním tabulky.
Krok za krokem návod
Nejprve otevři svůj dokument PowerPoint a přejdi na snímek, na kterém chceš vložit tabulku Excelu.
Pro vložení tabulky Excelu klikni na kartu „Vložit“ a poté vyber možnost „Tabulka“. Mezi možnostmi tabulky najdeš funkci „Excelový tabulkový sešit“. Klikni na ni, aby se otevřelo vložené excelové okno.
Jakmile se zobrazí excelové okno, můžeš ho libovolně upravit. Uvidíš šikmý okraj kolem excelové tabulky, který můžeš kliknutím změnit, aby se tabulka posunula nebo změnila její pozici.
Nyní můžeš určit počet řádků a sloupců, které potřebuješ. V našem příkladu začínáme s dvěma řádky a dvěma sloupci.
Pro zadání dat do tabulky můžeš jednoduše kliknout do excelového okna. Pokud už máš data, která chceš použít, můžeš je zkopírovat a vložit do excelové tabulky.
Pokud jsi data vložil/a, může se ti zdát, že ne všechna data jsou zobrazena. Aby se to napravilo, musíš se ujistit, že excelová tabulka v PowerPointu má správné rozměry. Změny velikosti tabulky v PowerPointu se týkají pouze zobrazení, ne skutečných dat.
Pro zobrazení a úpravu dat v tabulce dvojklikni na tabulku. To otevře excelové rozhraní uvnitř PowerPointu, kde můžeš provádět změny.
Pokud je třeba, můžeš nyní upravit šířku sloupců a výšku řádků tak, aby byly viditelné všechny informace. Někdy je užitečné formátovat buňky tak, aby poskytovaly více prostoru a byly vizuálně přitažlivější.
Dbáj také na to, aby sis při posouvání tabulkou vedl/a přehledně. Pokud máš možnost zobrazit jen část tabulky, může to mít jak výhody, tak nevýhody v závislosti na potřebách prezentace.
Pokud provádíš změny v tabulce, jako je přidání či odstranění dat, můžeš přizpůsobit viditelnost tabulky dle potřeby. Je důležité používat „dvojklikový“ příkaz k aktivaci excelového okna.
Nyní vidíš, že ve své vložené excelové tabulce můžeš využít téměř všechny funkce, které jsou k dispozici i v běžné aplikaci Excelu. Existují však některá omezení, zejména pokud jde o složité matematické funkce nebo velké objemy dat.
V další lekci se podíváme na možnost přímého vložení tabulek z Excelu existujícího souboru, což ti poskytne ještě větší flexibilitu při prezentaci dat.
Brzy se zase uvidíme, abychom prozkoumali další kroky!
Shrnutí
V tomto tutoriálu jsi se naučil(a), jak vložit tabulku z Excelu do PowerPointu. Schopnost integrovat excelová data přímo do prezentace může eliminovat obtížné přepínání mezi programy a pomůže ti jasně prezentovat informace. Nezapomeň, že můžeš pracovat s excelovým rozhraním přímo v PowerPointu a je důležité přizpůsobit velikost a viditelnost tabulky podle potřeby.
Často kladené otázky
Jak mohu vložit excelovou tabulku do PowerPointu?Chcete-li vložit excelovou tabulku, přejděte na „Vložit“ > „Tabulka“ > „Excelový list“.
Mohu používat excelové funkce v PowerPointu?Ano, můžete použít téměř všechny funkce, které jsou k dispozici v Excelu.
Co se stane, když změním velikost excelové tabulky v PowerPointu?Velikost ovlivní pouze zobrazení; data zůstanou nezměněna.
Jak napravit situaci, kdy nejsou všechna data viditelná?Dbejte na to, aby byla tabulka v PowerPointu zobrazena v správných rozměrech a ideálně by měly být v excelovém okně dostupné alternativy.
