Psaní e-mailů s Bardem - krok za krokem návod

Účinnost je důležitou součástí pracovního procesu. E-maily hrají v tomto ohledu klíčovou roli a s podporou Google Bard můžete proces psaní e-mailů výrazně zjednodušit. V této příručce vám ukáži, jak s pomocí Barda rychle vytvářet e-maily a ihned je odesílat přímo v Gmailu. S pár kliknutími a trochou kreativity můžete vytvořit poutavé a dobře formulované e-maily, které zefektivní vaši komunikaci.

Nejdůležitější poznatky

• Google Bard vám pomůže rychle vytvářet e-maily.
• Můžete psát jak formální, tak osobní e-maily.
• Celý proces zahrnuje vytvoření základní struktury, její zkopírování do Gmailu a upravení e-mailu před odesláním.

Krok za krokem

Začněme prvním krokem. Jste v situaci, kdy chcete jako šéf pochválit zaměstnance. Namísto dlouhého uvažování využijete Barda k vytvoření základu své chvály.

Bardovi dejte příkaz, například: „Vytvoř e-mail pro mého zaměstnance, chci ho pochválit za to, jak dobře dělá svou práci.“

Zkopírujte vygenerovaný text do své schránky. Bard vám během chvilky poskytne odpovídající základ pro váš e-mail, který můžete dále upravit v Gmailu.

Nyní jděte do Gmailu a klikněte na „Vytvořit e-mail“. Text z Barda může být snadno vložen zde.

Jakmile máte e-mail otevřený, vložte jméno svého zaměstnance. Můžete základní strukturu upravit podle vašich představ.

Pokud chcete, můžete e-mail ještě dále upravit. Dbejte na to, aby text odrážel váš osobní styl.

Vložte příjemce, v tomto případě svého zaměstnance, a klikněte na „Odeslat“.

Příprava e-mailů je tak jednoduchá. S Bardem jste našli rychlý a efektivní způsob, jak zjednodušit vaši komunikaci a zároveň působit profesionálně.

Nyní se podívejme na druhý příklad, kde si chcete napsat osobní e-mail s vaší přítelkyní. Dáte Bardovi jasný a specifický pokyn, například: „Vytvoř velmi osobní e-mail pro mé přítelkyni. Jmenuji se Petr, jmenuje se BA. Začlen nějaký verš, e-mail by měl být zábavný a šarmantní.“

Po vložení vašeho pokynu do Bardu obdržíte během několika vteřin dobře formulovaný text.

Text zkopírujte do schránky a následně znovu přejděte do Gmailu.

Pod „Vytvořit e-mail“ vložte text. Dbejte na to, aby nebylo „draftování“ od Barda ve vašem finálním e-mailu vidět.

Nyní můžete text upravit a provést potřebné změny. Dbejte na to, aby text na konci správně zobrazoval váš jméno.

Až bude vše podle vašich představ, odešlete e-mail své přítelkyni BA.

Tento přístup nejen zjednodušuje psaní e-mailů, ale také ho dělá kreativnějším a zábavnějším.

Shrnutí

S texty generovanými přes platformu Google Bard můžete psát e-maily rychlostí a efektivitou, které byste možná nepovažovali za možné. Ať už jde o formální žádosti nebo osobní zprávy, můžete využít potenciál Barda k výraznému zjednodušení vaší psací práce.