Na levém okraji otevřeného PDF souboru je tzv. navigační lišta programu Acrobat. Když je Acrobat otevřen bez souboru, tedy prázdný, navigační lišta není k dispozici.
V navigační liště jsou zobrazeny navigační tlačítka poskytující různé funkce.
Kliknutím na jedno z navigačních tlačítek se vedle lišty otevře navigační okno. Soubor se posune stejně velký do prava na obrazovce. Šířku navigačního okna můžete upravit tak, že při stisknutí levého tlačítka myši posunete hranici k souboru doleva či doprava.
Podle vybraného tlačítka nabízí navigační okno různé možnosti a možnosti úprav. V každém navigačním okně se v levém horním rohu nachází nabídka funkcí, kde jsou k dispozici příkazy citlivé na kontext.
Pokud je zapotřebí, lze zobrazení navigačního okna rozšířit kliknutím na malou šipku vpravo nahoře na celou obrazovku.
Pomocí kontextového menu pravého tlačítka myši můžete při potřebě zobrazit další tlačítka v navigační liště.
Pokud odškrtnete zaškrtávací políčko v kontextovém menu, může být tlačítko znovu skryto. Kliknutím na položku menu Resetovat okno se nakonec zobrazí pouze standardní tlačítka v navigační liště. Pro lepší přehled nad dokumentem můžete navigační lištu úplně skrýt kliknutím na stejnojmennou položku v menu.
V rozsáhlých dokumentech nabízí záložky zvláštní hodnotu, usnadňují navigaci v rámci dokumentu. Obvykle jsou tyto záložky vytvořeny již při exportu rozložení dokumentu.
Pokud však tak není, můžete si v Acrobatu dodatečně vytvořit vlastní záložky. K tomu máte k dispozici dvě metody:
- Označte text nadpisu kapitoly nástrojem Výběr a poté na navigační liště klikněte na Nová záložka. Zvolený text se okamžitě převezme do záložky.
- Na příslušné straně nezvolte žádný text a klikněte na Nová záložka. Nyní musíte zvolit vlastní označení pro záložku.
Pro vytvoření hierarchie nejprve vytvořte záložku pro podřízenou kapitolu a pak ji s podrženým levým tlačítkem myši přesuňte nahoru do nadřazené oblasti. Acrobat poté zobrazí vnoření graficky a logicky srozumitelně.
Pomocí kontextového menu pravého tlačítka myši můžete záložky přejmenovat nebo upravit zápis. Kliknutím na malý koš na odpadky můžete snadno smazat nepotřebnou záložku.
Jinou zajímavou možností je obohacení souboru PDF o přílohy související s dokumentem. Pomocí navigačního tlačítka Přílohy: Zobrazit přílohy jsou tyto zobrazeny. Zde můžete přidávat další přílohy nebo je odebrat. Přílohy jsou samostatné soubory, které jsou však vloženy do PDF souboru. Při předání tohoto PDF souboru jsou přílohy také dodány.
Neméně zajímavou možností je navigační tlačítko Vrstvy. Zde jsou zobrazeny vytvořené vrstvy v dokumentu a mohou být při potřebě zapnuty nebo vypnuty. Jako příklad použití může posloužit obal dopisu, který obsahuje vrstvu s grafickými prvky rozlohy již vytištěného a vrstvu pouze s textem.
Při tisku na papír s nápisem v kancelářské tiskárně …
… pak zobrazíte pouze textovou vrstvu.
Takto lze velmi snadno a pohodlně přizpůsobit jediný soubor PDF různým požadavkům.
