Fotostudio
Mít vlastní studio znamená nejen mít dostatek místa pro kreativitu. Znamená to také být neustále vystaven finanční zátěži v podobě pravidelných měsíčních nákladů.
Vlastní studio vs. Pronájem studia
Zda se vyplatí provozovat vlastní studio, záleží samozřejmě velmi zásadně na tom, v jaké oblasti fotografie se chcete osamostatnit. Tiskoví fotografové s vlastním studiem budou pravděpodobně existovat jen výjimečně. Pokud se však chystáte osamostatnit se jako portrétní fotograf, který nabízí jako své jádrové podnikání rodinné, svatební a pasové fotografie, je vlastní studio doslova nezbytností.
Ale jak to vypadá, pokud se chcete věnovat oblasti editorialní, reklamní nebo stock fotografie (fotografie, které prodáváte agenturám, které je pak znovu prodávají klientům z oblasti reklamy a časopisů)? Je pak udržování vlastního studia rozumné? Takové tvrzení nelze samozřejmě jednoznačně zhodnotit. Záleží prostě na vašem zaměření, zda potřebujete pravidelně vlastní studio nebo zda používáte pronájem studia pouze občas, tedy při pevných zakázkách nebo samostatné práci.
Stock fotografové budou ve vlastním studiu udržovat jen výjimečně. Fotografování ve studiu by totiž dlouhodobě bylo příliš jednostranné, protože agentury obvykle žádají o různorodé, živé motivy zejména s lidmi v přirozeném prostředí.
Dokud se však dokážete obejít bez udržování vlastního studia (a tím „ušetříte“ měsíční nájemné), měli byste místo toho využívat pronájem studií, kde platíte pouze občas, obvykle při placených zakázkách, za využití. Peníze, které tím ušetříte tím, že neplatíte každý měsíc nájemné nebo splátky, byste měli raději investovat do tvorby finančního polštáře nebo do rozšíření vaší fotografické a světelné výbavy!
Příklad počítání: Rozhodnete se pronajmout a zařídit si vlastní studio. Protože vám váš kolega nabízí dobrou cenu za využití jeho studia, například 200,- EUR denně, a předpokládáte, že průměrně 4 dny v měsíci budete studio využívat pro pevné fotografické zakázky, bude to dohromady 9 600,- Eur roční náklady na pronájem studia. Vlastní srovnatelné studio by vás, podle předpokladu, stálo asi 1 400,- EUR měsíčně, včetně doplatků za topení a dalších pravidelně rostoucích nákladů na služby. Počítáno na rok by to bylo 16 800,- Eur. Rozdíl, který byste ušetřili, kdybyste si s pronájmem vlastního studia počkali o další rok, by tak dosahoval 7 200,- Eur. Za tyto peníze už dostanete profesionální plnoformátový fotoaparát DSLR se 2-3 kvalitními objektivy!
U některých z vás se však dlouhodobě ukáže jako levnější nehlídat si vlastní studio a namísto toho opakovaně používat pronájem studií. To však rozhodně není znakem neúspěchu, protože mnoho etablovaných fotografů nemá vlastní studio, ale často pouze kancelář (s možností skladování vybavení), protože pracují po celém světě nebo se mnoho snímků vytváří na místě a vlastní studio by se jim tedy nevyplatilo. Bez vlastního studia jste o to pružnější (například při dlouhodobých zahraničních pobytech, například při fotografování hotelů pro průvodce dovolenkami)!
Jestliže často cestujete do zahraničí, například na focení módy nebo dovolenkových katalogů, tak se udržování vlastního studia pravděpodobně nevyplatí.
Výhody a nevýhody fungování ve společném studiu
Pokud se dva nebo více fotografové skvěle chápou, vznik společného studia je zdánlivě logickým důsledkem této spolupráce. Dělení nákladů, vzájemná pomoc a podpora ve fotografických zakázkách, společné pořízení interiéru a rekvizit, možnost společných reklamních opatření a konečně očekávané synergetické efekty, které vycházejí z toho, že strany mají různé dovednosti a zaměření, jsou jen některé z výhod společného studia.
Ale přes celé nadšení z vynikající spolupráce nesmí být zapomenuto na to, že mohou přijít časy, kdy různá stanoviska týkající se například strategického směřování fotografické činnosti a s tím spojené investice mohou vést k roztržce společného studia. Měli byste si tedy být naprosto jistí, že budete i v budoucnosti stále spolupracovat se svým partnerem nebo partnery, než se rozhodnete založit společné studio.
I když na začátku spolupráce vše vypadá příliš růžově a nadšení ze ZJEDNOCENÍ přehlušuje všechny potenciální komplikace, měli byste studovat, zda takové partnerství může mít dlouhodobě dlouhé trvání.
I dobrý kamarád se může nakonec dostat do sporu, například pokud jde o strategické zaměření fotografické činnosti, nebo o to, jak má být studio znovu zařízeno. Důkladně si tedy rozmyslete, zda chcete podstoupit riziko společného studia.
A co se stane, když jeden ze fotografů ze společného studia (pokud tvořilo více než 2 fotografů) chce opět odejít? Musí být společné studio proto rozpuštěno? Má mu být vyplaceno? V jaké výši? Mají být společně pořízené vybavení rozděleny nebo prodány? Co se stane s interiérem? Tyto a další otázky je třeba vyčistit, než se rozhodnete vstoupit do společného studia.
Obecně platí, že čím více fotografů se chce podílet na společném studiu, tím obtížnější bude konkrétní rozdělení úkolů a břemen. Není náhoda, že nejčastějším typem je společné studium dvou osob. Každá další osoba by jen ztěžovala koordinační procesy.
Často bude však rozumnější, pokud jeden z účastníků udržuje studio a buď pravidelně, nebo občas dostane peníze od svých kolegů za užívání. Tím je obejit problém, že všichni účastníci musí být vždy stejného názoru.
Pamatujte také, že podle nařízení o informacích o službách (platném od května 2010) musíte sdělit svým zákazníkům profesní sdružení, kam patří i společné studio. Nejjednodušší je upozornit na tuto spolupráci na domovské stránce a v obchodních podmínkách, pokud jsou k dispozici.
Tipy k nájemní smlouvě
Rozhodující při pronájmu vlastního studia je výše nájemného, protože nájemné za studio se stane v budoucnu největším nákladem ve vašem podnikatelském plánu. Snažte se o každý euro, snižte měsíční nájem, jak jen to jde! Bohužel jsme zvyklí (bohužel i já, což jsem již často litoval) kalkulovat s co nejvíce zaokrouhlenými částkami. U nájmů za studio to znamená, že pravděpodobně platíte částku uvedenou na plné stovky, například 1.500,- eur měsíčně za nájemné. Pokud pronajímatel neklesne na 1.400,- eur, zkusit dostat se na 1.450,- eur, nebo ještě lépe na 1.438,-. Pokud se váš protějšek s tímto vyrovná, ušetřili jste si měsíčně 62,- eur. Jinak řečeno: Za 10 let jste se vyhnuli platbě 7.440,- eur! Ani účinky úroků nejsou zahrnuty. Solidní suma, ze které byste si mohli opatřit moderní bleskovou sestavu včetně rozsáhlého příslušenství.
Důkladně si předem promyslete, zda budete schopni udržovat vaše vlastní studio. Nejen nájemné, ale i různé vedlejší náklady se nakonec objeví. Ty se pravděpodobně poprvé projeví v rámci rozúčtování vedlejších nákladů. Snažte se tedy co nejvíce snížit nájemné, protože i menší částky, které tímto způsobem ušetříte, se během času sčítají do pěkného obnosu.
Kalkulujte vedle jasně vyjádřeného nájemného studiovými náklady určitě ještě s vyšší částkou, která vám bude v rámci každoročního rozúčtování vedlejších nákladů s 100% jistotou prezentována. Mnoho pronajímatelů úmyslně nízce a tím špatně kalkuluje vedlejší náklady, protože vědí, že vysoké nájemné snižuje šance na pronájem objektu. Zlým překvapením pak následuje v rámci prvního rozúčtování vedlejší náklady, kde částky až do 3.000,- eur doplacení za obchodní objekt ročně v odpovídající velikosti 200 až 500 metrů čtverečních nejsou nic neobvyklého. K tomu je třeba dodat, že mnoho vedlejších nákladů, za něž jsou odpovědné obce, stále stoupá, například svoz odpadků. A náklady na topný olej a elektřinu v posledních letech stále rostou, takže ne bezdůvodně bylo na začátku tohoto článku poukázáno, že k úspěšnému zahájení podnikání na vlastní účet patří finanční polštář v nemalé výši.
Další položky v rozúčtování vedlejších nákladů mohou být například daň z nemovitosti, splašky, poplatky za svoz odpadků, poplatky za čištění ulic, kanalizační poplatky, pojištění, údržby a čištění topení a odběru teplé vody, poplatek komínské vrchnosti, náklady na měření emisí, náklady na prohlídku proti požárům, správní a číšník náklady na dům atd.
Z důvodů opatrnosti bych doporučil naléhavě, trvat na jednodušší možnosti výpovědi pro vás při jednáních o nájemní smlouvě. Přece jenom jste start-up. Jestliže se pronajatý objekt ve finančním ohledu prokáže jako bota bez dna nebo zakázky nebudou přicházet tak pravidelně, jak jste doufali, máte tak možnost včas zrušit nájemní smlouvu, než se zadlužíte úplně. Mějte na paměti, že u obchodních nájemních smluv se uplatňují jiné zákony než například u soukromě pronajatého bytu. Pronajímatel má mnohem větší volnost při tvorbě svých nájemních smluvních klauzulí; proto byste měli nájemní smlouvu pečlivě zkontrolovat a nejlépe také nechat zkontrolovat právníkem a raději si v případě pochybností nechat od pronajímání objektu ruce pryč. Nakonec jistě najdete ještě více vhodných prostor - pokud intenzivně hledáte.
Aby byly vyloučeny nepříjemné překvapení, je nejlepší zjistit, kdo byl předchozím nájemcem, protože ten přesně zná všechny nevýhody pronájmu, konec konců ho využíval - a i zase odstěhoval. Ale proč vlastně? Odstěhoval se možná z důvodů souvisejících s úpravou nájemní smlouvy nebo s poškozením budovy? Rozhovor se starým nájemcem je v každém případě zajímavý, abyste získali insidérské znalosti, které vám pomohou při rozhodování, zda si objekt pronajmout, jsou-li užitečné. Jestliže nenajdete starého nájemce a pronajímatel se odmítne podělit o kontaktní údaje, zeptejte se nejlépe sousedů nebo poštovního doručovatele, zda mají stále kontakta na starého nájemce. Přece jenom je potřeba dál přesměrovat balíky apod., které byly doručeny na starou adresu, na starého nájemce. U obchodních nájemníků by už nikdo neměl mít obavy z ochrany osobních údajů a určitě vám budou ochotni poskytnout informace.
Tipy k umístění
Jestliže chcete založit podnikání v portrétní, svatební, cestovní a rodinné fotografii (tedy B2C - Obchod s koncovými zákazníky), je nezbytné mít vlastní studio. Studio by mělo být přízemní a co nejlépe bez schodů v přístupové oblasti, ideálně umístěné v rušné nákupní ulici (nejlépe v pěší zóně) nebo v rámci velkého nákupního centra. Velké výlohy jako upoutávková plocha pomáhají optimálně prezentovat vaše fotografie a vaše služby potenciálním zákazníkům.
Předtím než však najmete vhodný objekt, informujte se v okolí a u obce, zda nebudou v budoucnosti plánovány nějaké větší stavební práce v blízkosti objektu, protože dlouhotrvající stavební práce nejsou nic prospěšného pro obchod. Není ojedinělé, že podniky zkrachují, protože velké stavební práce odradí a odstrčí zástupce. Takové potíže ve start-up fázi vaší firmy si vůbec nemůžete dovolit!
Jestliže jsou vaše budoucí obchodní vztahy spíše zaměřeny na obchodní sektor (B2B), může se vaše budoucí studio klidně nacházet v nádvoří nebo v průmyslové zóně. Rychlé napojení na dálniční nebo letištní síť je pak pravděpodobně důležitější pro provozování vašeho podniku, než aby byla soukromými osobami poznána jako fotografické studio. Velké výlohy pak spíše překáží než pomáhají.
Důležitější je, zda studio například nabízí příjezd i pro velká vozidla, pokud fotíte rozměrné produkty jako velké bílé zboží nebo těžké stroje nebo dokonce pro průmysl automobilové fotografie. V tomto případě, stejně jako v automobilové nebo motocyklové fotografii, bude nezbytná velká bílá zachovávka, stejně jako světelný kanál s lampovým břitem. Jedním z předních dodavatelů těchto studiových zařízení v Německu je firma Bacht v Esenu.
Můj ateliér má ideální polohu. Nachází se v dopravně výhodné lokalitě a v nedalekém nákupním centru si můžete rychle sehnat nejen různé občerstvení, ale také různé rekvizity, jako například dětské hračky.
Tipy k vhodnosti a smysluplnému zařízení vlastního fotostudia
Rozhodli jste se, že vlastní studio bude vhodné a z dlouhodobého hlediska pravděpodobně i finančně výhodnější než ostatní řešení, a našli jste vhodný pronájem, zůstává ještě otázka ideálních podmínek a smysluplného vybavení.
Výška stropu by měla být minimálně tři metry, spíše však 3,50 metru. Jinak se může stát, že brzy dojdete na konec své kreativity, pokud nebude světlo použito dle vašich přání.
Potřebná velikost studia záleží samozřejmě na zaměření, tedy na tom, co chcete fotografovat. V portrétních studiích je zkušenostmi zjištěno, že pro začátek postačuje plocha minimálně 120 metrů čtverečních; více je samozřejmě vždy lepší, protože během let se hromadí různé rekvizity a další vybavení. V reklamní fotografii - opět samozřejmě závisí na zvoleném zaměření - je literaturou opakovaně uvedeno minimální množství metrů čtverečních 200. Jelikož mám v mém ateliéru několik oblastí - prakticky zařízených jako obývací - a od více než dvanácti let dál rozšiřuji svou výbavu a rekvizity, začínám stále častěji uvažovat, že ještě větší studio by vlastně nebylo tak špatné... ale samozřejmě s k dispozici 300 metry čtverečními!
Pokud chcete pravidelně fotografovat auta nebo příslušenství, měli byste se rozhlédnout po studiu, které má vjezdovou bránu. V případě, že se očekávají takové úkoly jen občasně, lze však také využít odpovídající vybavené pronájmové studio.
Je tedy vidět: Pokud plánujete dlouhodobě, neměli byste podceňovat potřebu místa. Navíc musí být k dispozici prostor nebo alespoň kout pro počítačovou oblast s pracovním stolkem na počítači, obrazovkou, tiskárnou, grafickým tabletem, síťovou technologií, telefonem, faxem a archivačním zařízením. Také by měl být k dispozici jednolůžkový stůl se zhruba 8 židlemi, stejně jako kuchyňský kout s lednicí, jedna nebo více toalet, koupelna s možností sprchování pro modely, stejně jako archivní místnost pro vaše doklady o publikacích a vlastní tiskovinách (například vaši reklamu). Také "zašuntěné místo" pro všechny druhy nepotřebných věcí by mělo být kdesi k dispozici, nebo si přejete mít vysavač, čisticí prostředky, sněhovou lopatu, koště, bedny s nápoji a jiné nezbytné věci uprostřed (ideálně reprezentativního) studia? Všechno toto může rychle významně snížit skutečnou plochu studia, která může být využita k efektivní práci.
Pokud se vaše vybavení fotoaparátů a studiové blesky díky své škále postupně blíží profesionálnímu rozsahu, pak se doporučuje pořízení stabilního, co největšího trezoru. Pokud se chcete cítit klidné, je také rozumné nainstalovat dobře fungující poplachový systém, který by měl být namontován profesionálem.
V každém fotostudiu by měl být oddělený prostor, který lze úplně zatemnit. Tak lze mnohem snáze vytvářet produktové fotografie, u nichž by rušily cizí odlesky. Pro modelové fotografie je důležité, aby šlo studio vytápět i v zimních měsících.
Podkladové zařízení - také must have ve studijní fotografii - existuje spousta. Při nákupu však pečlivě zvažte, že zvolíte stabilní řešení, protože podkladovou konstrukci budete určitě často používat. Řetěz na odvíjení by rovněž neměl být z plastu. Pokud je podkladová konstrukce na kolečkách, jste s ní flexibilnější; můžete tento systém použít na více místech vašeho studia. Ideální je, když můžete různé podkladové kartony použít pro různé sestavy. Je také výhodné, pokud nepotřebné podkladové role můžete uložit na podkladovém systému, protože tak šetříte místo. Alternativně je možné uvažovat o zavěšovacím systému ve formě několika háků na stěnu, které role přijímají.
Bílé, černé a šedé pozadí budete potřebovat stále znovu. Další barvy pro podkladové role nebo různé látkové vzory budete kupovat podle potřeby. Během času tak shromáždíte velký výběr různých barev.
Studijní stůl určitě budete potřebovat, pokud se chcete stát reklamním fotografem. Raději si však pořiďte co největší; jinak byste si později, když budete poprvé fotografovat větší produkty, litovali, že jste si pořídili příliš malý. 
Nejlépe si udělejte dvě dlouhé seznamy, kde si zaznamenáte nejdůležitější body ohledně podmínek, které by vaše budoucí studio mělo splňovat, a potřebných věcí, které podle vás podporují vaši práci a neměly by chybět. Zkuste přitom zapojit i své zkušenosti, které jste mohli získat při plnění vašich dosavadních fotografických zakázek a volných prací.
