V digitální éře se stává zpracování e-mailů časově náročnějším. S vhodným softwarem však můžeš ušetřit čas a zvýšit svoji efektivitu. V tomto návodu se dozvíš, jak můžeš pomocí IA-podporovaného e-mailového asistenta Addy zpracovávat e-maily až desetkrát rychleji. Ať už jde o obchodní nebo osobní záležitosti, Addy ti nabízí možnost efektivně řídit své e-maily.
Nejdůležitější poznatky
- Addy je IA-podporovaný e-mailový asistent, který může být přímo integrován do tvého Gmail účtu.
- Použití Chrome-Extension umožňuje bezproblémovou integraci a využití.
- Můžeš individuálně nastavit styl odpovědi a délku e-mailu.
- E-maily mohou být snadno přeloženy do různých jazyků, což usnadňuje mezinárodní korespondenci.
Krok za krokem
Nejdříve by ses měl/a ujistit, že používáš prohlížeč Chrome, než si stáhneš příponu Addy Chrome Extension. Přejdi na webovou stránku ediaai.com a stáhni si příponu pro Chrome. Budeš proveden/a procesem stahování. Dej pozor, abys použil/a svůj Gmail účet k využití funkcí Addy.
Po stažení přípony si otevři svůj Gmail účet. Ujisti se, že se přihlásíš se stejným účtem, který jsi použil/a na stránce ediaai. Je to důležité pro správné využití funkcí Addy.
Nyní, když jsi přihlášen/a, přejdi do nastavení Addy. Zde můžeš upravit výchozí zvuk pro své odpovědi, například na „přátelský“ nebo „profesionální“. To ti pomůže udržovat požadovaný styl komunikace konzistentní.
Předtím než začneš odpovídat na e-maily, doporučuji ti odeslat testovací e-mail nebo využít starší e-mail k testování odpovědí od Addy. Klikni na „Odpovědi“ a sleduj, jak ti Addy bude ukazovat návrhy na odpovědi.
Pokud klikneš na možnost odpovědi, uvidíš, že ti Addy nabízí různé možnosti nastavení. Můžeš upravit zvolený styl a délku odpovědi. Například můžeš vybrat „krátký e-mail“, pokud máš spěch.
Můžeš také využít službu k převodu svých e-mailů do různých stylů, např. „nevěcné“ nebo „nadšené“. Tak získáš odpověď, která lépe odpovídá tvému záměru. Je to velmi jednoduché a kdykoliv se můžeš vrátit k předchozímu stylu, pokud chceš.
Jakmile jsi spokojen/a s úpravami, klikni na možnost, která ti vygeneruje e-mailovou šablonu. Addy nyní vytvoří odpověď ve zvoleném stylu. Je zajímavé, že návrhy jsou v angličtině, což však není problém, protože je můžeš snadno přeložit do němčiny Google Translatoru.
Skvělé na Addy je, že ti umožňuje generovat odpovědi rychle, aniž bys musel/a investovat spoustu času do psané formulace. Pokud ti Addy navrhne odpověď, můžeš ji jednoduše zkopírovat, vložit do nástroje pro překlad a rychle upravit před odesláním.
Neztrácej trpělivost, pokud ti bude zobrazena odpověď v jiném jazyce. Využij Google Translate k přeložení zpráv. Možnost ukazuje, že úprava e-mailů je nejen rychlá, ale také mezinárodně přizpůsobitelná. Jsi tak skvěle vybaven/a, pokud máš kontakt s mezinárodními obchodními partnery.
Shrnuto a podtrženo, Addy e-mailový asistent nejen může změnit tvůj způsob práce, ale také zlepší tvé časové řízení. Bez ohledu na to, zda komunikuješ v podnikání nebo v osobně, Addy ti pomůže efektivně zpracovávat e-maily, abys se mohl/a soustředit na důležité věci.
Shrnutí
V této příručce jste se naučili, jak funguje Addy Email Assistant. Nyní víte, jak mnohem rychleji odpovídat na e-maily a efektivně využívat svůj čas.
