Abyste skutečně efektivně pracovali a udrželi kontrolu nad automaticky probíhajícími procesy (např. při importu nebo exportu souborů), měli byste zkontrolovat výchozí nastavení aplikace Acrobat 11 a případně ho přizpůsobit svým vlastním potřebám.
Okno pro úpravu předvoleb otevřete pomocí nabídky Úpravy nebo klávesovou zkratkou Ctrl+K.
Vlevo se nachází seznam kategorií a vpravo všechny možnosti nastavení daného položky.
V rámci tohoto tutoriálu se nebudu podrobně věnovat každé možnosti zvlášť, ale spíše vyberu některé příklady. Často je popis sám o sobě výstižný, v jiném případě pomůže jednoduché vyzkoušení nebo kontext vyžaduje další prostudování daného tématu (např. u správy barev).
V kategorii Obecné v sekci Varování mohou pokročilí uživatelé zakliknutím políčka Nezobrazovat varování o úpravách zabránit tomu, aby je bezdůvodně zdržovala bezpečnostní upozornění a varování při různých příležitostech (např. při mazání stránky z vícestránkového dokumentu).
Tlačítko Vybrat výchozí program pro PDF v dolní části vezme v úvahu možnost, že můžete mít nainstalovánu jak plnou verzi Acrobatu, tak navíc - z jakéhokoli důvodu - zdarma dostupný čtečku Acrobat-Reader. Toto nastavení vám umožní rozhodnout, v které verzi programu má být otevřen soubor PDF.
V kategorii Dokumenty můžete mimo jiné nastavit počet položek zobrazených v seznamu nedávno použitých dokumentů, který se zobrazí na úvodní obrazovce, pokud je otevřeno okno programu Acrobat, ale není otevřen žádný dokument.
Další zajímavé možnosti jsou nabízeny v dolní části sekce Skryté informace:
Důvodem je skutečnost, že každý soubor obsahuje neviditelné metainformace jako např. autora, skrytý text, komentáře, případně vrstvy nebo přílohy s možným důvěrným obsahem nebo osobními údaji, které by měly být chráněny před nechtěným šířením.
Pokud je jedna ze dvou možností aktivována (tj. odstranění těchto skrytých informací buď při zavírání nebo odesílání souboru e-mailem), bude při provedení příslušné akce zobrazen nový dialog, ve kterém je nutné znovu aktivně rozhodnout, zda mají být tyto informace skutečně odstraněny či nikoli. Takže v případě potřeby můžete z této bezpečnostní rutiny cíleně vyjmout dokumenty.
V kategorii Komentáře můžete mimo jiné zadat písmo a velikost pro komentáře. Pokud vám implicitně nastavená velikost písma 10 pt připadá malá, můžete ji zde změnit.
Zaskrtnutím políčka Skrýt vysouvací okna komentářů, když je otevřen seznam komentářů budou poznámky umístěné v malých vysouvacích oknech na dokumentu zobrazeny pouze v panelu komentářů na pravém okraji obrazovky (pokud budete mít panel komentářů zobrazen).
Pokud zrušíte zaskrtnutí, budou v tomto seznamu označené komentáře zobrazeny také v poznámkových oknech na dokumentu.
V kategorii Zobrazení stránky můžete nastavit, zda má být dokument jednostranný nebo dvojstranný, a zda má být zobrazen jako jednota nebo souvisle. Nejlépe nechte nastavení na Automaticky a přepněte se do požadovaného režimu pouze při potřebě pomocí nabídky Zobrazit > Zobrazení stránky. Rozdíl mezi jednotou a souvislým spočívá v tom, že při posouvání v prvním případě se okamžitě zobrazí další stránka, zatímco v režimu souvisle jsou viditelné přechody mezi stránkami.
Pro lepší přehled při otevření dokumentu můžete v poli Přiblížení namísto Automaticky nastavit také Velikost okna – zobrazíte tak náhled celé stránky nebo dvojstrany a později se můžete přiblížit na požadované místo.
Důležité nastavení pro případné úpravy textu v souborech PDF představuje možnost použití Místních písem. Zaškrtávací políčko je implicitně aktivní. Při úpravě textu však dojde k tomu, že se nevyužijí písma zabudovaná do dokumentu, ale písma s identickým názvem nainstalovaná na systému. To vede k nahrazení písma. Protože však i písma s identickým názvem mohou mít rozdíly, je lepší toto políčko zakázat, abyste předešli problémům.
Zapnutím políčka Zobrazit rámečky objektů, koncových formátů a bleed můžete zobrazit oříznutí (trimbox a bleedbox) vytvořené pro tisk, což je důležitá požadavek pro tisk.
V kategorii celoobrazovkový režim můžete nastavit, jak má aplikace Acrobat zacházet s tímto režimem. Například se standardně zobrazí upozornění, pokud chcete otevřít PDF soubor, který výrobce vytvořil tak, aby se okamžitě otevřel v režimu celé obrazovky. Pokud vás upozornění ruší, jednoduše odstraňte zaškrtnutí z políčka.
Nastavení v sekci Navigace v celoobrazovkovém režimu si můžete vyzkoušet sami (klávesová zkratka Ctrl+L). Klávesou Esc jednoduše tento režim ukončíte, klávesami šipky se pohybujete vpřed a vzad a volba nekončit zajišťuje, že se po poslední stránce opět zobrazí první. Můžete nechat Acrobat automaticky listovat a nastavit požadovanou dobu zdržení.
Méně puristicky zaměřený uživatel by mohl mít zalíbení v animovaných přechodových efektech při listování v režimu celé obrazovky, které lze vybrat z rozbalovacího menu v dolní části.
V kategorii Převod z PDF můžete provést důležitá nastavení způsobu, jakým se PDF soubor převede do jiného formátu, např. jako JPEG, TIFF atd. (viz střední seznam převod z PDF) přes dialogové okno Soubor>Uložit jako. Z mnoha možností si vyberu často používaný formát JPEG. Ke změně formátu souboru ve středním poli označte formát souboru a klikněte na tlačítko Upravit nastavení.
V otevřeném okně můžete nyní nastavit kvalitu JPEG v zájmu dobré reprodukce alespoň na Vysoká. Standardní nastavení je Střední, což by samozřejmě omezilo kvalitu výstupního souboru. Už na takových detailech je patrné, jak důležité může být pečlivé ověření předvoleb.
Profily barevných prostorů (RGB, CMYK a odstínů šedi) by měly být vloženy a převod do barevného prostoru by měl probíhat automaticky, aby byly všechny možnosti pro pozdější použití otevřené.
Opačná cesta je realizována v kategorii Převod do PDF. Zde jsou stanoveny podmínky, podle kterých je soubor, zde ukázán na příkladu formátu PNG, převeden do formátu PDF přes dialogové okno Soubor>Vytvořit>PDF z souboru. I zde je třeba dbát na bezchybný výsledek pomocí ztrátové komprese s vysokou úrovní kvality. Vložené profily zůstanou zachovány (u PNG formátu není aplikovatelný CMYK).
Kategorie Oprávnění poskytuje nastavení pro zacházení s přílohami, které nejsou formátem PDF.
Pokud zrušíte zaškrtávací políčko, při otevření přílohy, která není ve formátu PDF, se zobrazí níže uvedená chybová zpráva. Tím se má zvýšit bezpečnost systému, aby se předešlo vniknutí škodlivého kódu na počítač, např. přes infikovaný soubor programu Office.
Na kartě Jednotky a vodící čáry můžete nastavit jednotky a vzdálenosti vodících čar mřížky layoutu. Tuto mřížku můžete zapínat a vypínat zkratkou Ctrl+U a tak můžete přesněji posoudit umístění prvků layoutu a jejich vzájemné vzdálenosti a vzdálenosti od okrajů stránky.
Po provedení výše uvedených nastavení se layout mřížka zobrazí jako 10mm čtverec se 5 podčástmi o 2 mm. Tímto způsobem lze rozměry a vzdálenosti rychleji zjistit.
Dále se doporučuje provést kontrolu nastavení správa barev. Základní nastavení se provádí v programu Photoshop a poté se s pomocí Adobe Bridge synchronizují se všemi aplikacemi Creative Suite. Tento postup je již dokumentován na jiném místě, takže se zde bližší informace neuvádějí. Nicméně je třeba v
v Acrobatu znovu zkontrolovat, zda jsou správně pracovní prostory pro obrazový a tiskový výstup uloženy.
Na kartě Identita můžete pro výměnu souborů PDF s jinými uživateli uvést své jméno a další osobní informace, jako je například vaše e-mailová adresa, aby se usnadnila vzájemná komunikace.
Pro pozdější úpravu snímků nebo objektů v PDF souboru lze v kategorii Úprava obsahu nastavit relevantní programy. Pokud je nainstalována sada Adobe Creative Suite, Acrobat automaticky přidá editory Photoshop a Illustrator. Jestliže používáte jiné nástroje, můžete je vybrat pomocí tlačítek Editovat snímek nebo Editovat objekt.
